Sådan søger du efter dubletter i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den9. september 2022

Der er ikke noget værre end at indtaste data i et Excel-regneark kun for at indse, at du har inkluderet noget af det mere end én gang. Nu bliver du nødt til at gennemtrawle alle de data og finde hver duplikat en efter en, ikke?

Det kan du godt, men du behøver ikke. Excel kan hjælpe dig med hurtigt at spore, tælle og endda slette duplikerede værdier i dine data, hvilket sparer dig for alt benarbejde.

Hvis du tror, ​​du måske har nogle fordoblede data i dit regneark, kan du se her, hvordan du søger efter dubletter i Excel.

Sådan finder du dubletter i Excel ved hjælp af betinget formatering

En af de mest effektive måder til med det samme at se, hvilke data i dit regneark der er duplikeret, er at bruge betinget formatering. Dette giver dig mulighed for at anvende et formateringstema efter eget valg på alle celler, der vises mere end én gang. For eksempel kan du fremhæve alle disse celler med rødt eller ændre deres tekst til grøn.

Skønheden ved denne metode er, at hvis du anvender den på alle cellerne i dit regneark, kan du straks se, om de nye data, du tilføjer, er en kopi af en anden celle. Det vil også automatisk tage den formatering, du har angivet.

Sådan bruger du betinget formatering til at finde dubletter i Excel:

1. Fremhæv de celler, hvor du vil søge efter duplikerede værdier. Tryk på for at markere alle celler Ctrl+A på Windows eller Cmd+A på Mac, eller klik på firkanten helt øverst til venstre i dit regneark.
   
2. Under Hjem menuen, klik på Betinget formatering
   
   
3. Vælg Fremhæv celleregler.
   
4. Klik Dublerede værdier.
   
5. Vælg et af de forudindstillede formater, eller klik Brugerdefineret format at skabe din egen.
   
6. Klik Okay.
7. Alle duplikerede celler er nu fremhævet.
   

Sådan finder du dubletter uden at inkludere den første forekomst

Metoden ovenfor fremhæver hver forekomst af celler, der har dubletter inden for det valgte område, inklusive den første forekomst af disse celler. Du foretrækker dog muligvis kun at fremhæve gentagne forekomster af celler og lade den første forekomst af den pågældende celle være ufremhævet. På den måde kan du fjerne de duplikerede værdier, men lade originalen blive på plads.

Sådan søger du efter dubletter i Excel og ignorerer den første forekomst:

1. Fremhæv de celler, der indeholder de data, du vil søge efter dubletter.
2. I den Hjem menu, klik Betinget formatering.
   
3. Klik Ny regel.
   
4. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
   
5. Indtast følgende formel: =ANTALHVIS($B$2,$B2,B2)>1. Brug række- og kolonneværdierne for den første celle i dit område. For eksempel, hvis din første celle er D4, vil du bruge D og 4 i stedet for B og 2.
   
6. Klik Format og vælg dit valg af fremhævning for duplikerede celler.
   
7. Klik Okay for at anvende din betingede formatering.
   
8. Dublerede celler vil blive fremhævet, men den første forekomst af hver værdi vil ikke.
   

Sådan tælles dubletter i Excel

Hvis du arbejder med store mængder data, bliver betinget formatering mindre nyttig. Hvis dit regneark indeholder kolonner med hundredvis af rækker af data, kan det være tidskrævende at rulle gennem hele arket på udkig efter celler, der er fremhævet, og du kan stadig gå glip af nogle.

I dette tilfælde kan tælle antallet af duplikerede celler hurtigt fortælle dig, om der er nogen i dine data eller ej. Det

Sådan tælles antallet af dublerede celler i en kolonne i Excel:

1. Vælg cellen ud for den første værdi i din kolonne, og skriv =HVIS(ANTALHVIS($B$2:$B$23,B2)>1,1,"") Du skal erstatte hvert 'B' med kolonnen med dine data, hver '2' med rækken af ​​din første række af data og '23' med rækken af ​​din sidste række af data i dit område.
   
2. Trykke Gå ind.
3. Denne formel tæller antallet af dubletter af den værdi, den er ved siden af, i hele dit dataområde. Hvis der er dubletter, returnerer den værdien 1. Hvis der ikke er nogen, vil den returnere en tom celle.
4. Klik og hold på den lille firkant i nederste højre hjørne af cellen, hvor du indtastede din formel.
   
5. Træk ned for at kopiere formlen til alle cellerne i dit område.
6. Under disse celler skal du vælge en anden celle i samme kolonne og skrive =SUM(C2:C23). Du skal erstatte C2 og C23 med den første og sidste celle i din nye kolonne.
   
7. Trykke Gå ind.
8. Din celle vil nu vise det samlede antal dublerede celler i den valgte kolonne. Som du kan se, svarer dette tal til antallet af celler, der er fremhævet af vores oprindelige betingede formateringsregel.
   

Sådan fjerner du dubletter i Excel

Nogle gange er du ligeglad med, hvor duplikerede værdier er, eller hvor mange af dem der er. Alt du vil gøre er at slippe af med dem. Heldigvis gør Excel det hurtigt og nemt at gøre.

Sådan fjerner du dublerede celler i Excel:

1. Fremhæv cellerne for at kontrollere for dubletter.
2. Klik på Data menu.
   
3. Klik på Fjern dubletter ikon.
   
4. Hvis du har valgt flere kolonner, kan du markere eller fjerne markeringen af ​​hver kolonne, som du vil fjerne dubletter.
   
5. Hvis dine data har overskrifter, skal du kontrollere MinData har overskrifter for at sikre, at disse ignoreres.
   
6. Klik Okay.
7. Du vil se en oversigt over antallet af fjernede dubletter.
   
8. Den første forekomst af hver dubletværdi forbliver; kun den anden eller højere instans vil blive slettet.
   

Udnyt fordelene ved Excel

At lære at søge efter dubletter i Excel giver dig mulighed for hurtigt og nemt at fjerne eventuelle uønskede dubletter. Som med mange funktioner i Excel, kan det spare dig for en enorm mængde tid, der ellers ville blive brugt på at spore dem én efter én.

Andre nyttige tidsbesparende funktioner i Excel inkluderer finde og fjerne flettede celler, finde cirkulære Excel-referencer, og ved hjælp af den brugerdefinerede sorteringsfunktion på dine data. Jo flere Excel-tricks du lærer, jo mere tid kan du spare.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...

Tilbud

Prismatchning i butikken: Sådan får du onlinepriser, mens du handler i butikken

At købe i butikken betyder ikke, at du skal betale højere priser. Takket være prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter, mens du handler i...