Sådan bruger du dokumentoversigten i Google Docs

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den16. december 2022

Tilføj for mange ord, afsnit og sider, og du har et dokument, der er for uhåndterligt at læse.

Takket være Google Docs er der en løsning på dette problem. Du kan bruge dokumentoversigtsværktøjet til at skabe et letanvendeligt navigationssystem til dit dokument. Ligesom en indbygget indholdsfortegnelse giver dokumentomridset dig mulighed for at flytte rundt i et dokument ved at bruge overskrifterne og underoverskrifterne som en guide.

Hvis du vil vide, hvordan du bruger dokumentoversigten i Google Docs, skal du følge nedenstående trin.

Sådan får du vist dokumentoversigten i Google Docs

Når du opretter et Google Docs-dokument, kan du generere og se dokumentoversigten når som helst. Dispositionen genereres af de overskrifter og underoverskrifter, som du bruger i dit dokument.

Du kan finde dispositionen tom, hvis du ikke har nogen overskrifter i dit dokument. Du skal overveje at formatere dit dokument, så der er indlysende referencepunkter, som dispositionen kan arbejde ud fra.

Aktivering af dokumentoversigtspanelet

1. Hvis dit dokument har formaterede overskrifter eller underoverskrifter, du burde allerede kunne se dispositionen. Dette er panelet, der vises til venstre.
   
2. Du kan have kollapset det ved en fejl, hvis du ikke kan se det. Tryk på for at se panelet Vis dokumentoversigt ikonet øverst til venstre, under den øverste margen, for at se.
   
3. Hvis ikonet ikke er der, er dokumentoversigten deaktiveret, og du bliver nødt til at aktivere den igen. For at gøre dette, gå til Vis > Vis disposition.
   Dokumentoversigtspanelet vises til venstre. Du kan derefter skjule og genåbne den når som helst for at hjælpe med din navigation.

Sådan navigerer du ved hjælp af Document Outline i Google Docs

Når panelet er aktivt og synligt i dit Google Docs-dokument, bør du kunne bruge det til at navigere rundt i dit dokument.

Dette er især praktisk i et stort dokument med mange sider og sektioner. Hver overskrift og underoverskrift giver et nemt link. Så længe overskrifterne er beskrivende nok, bør du være i stand til at bruge dispositionen til at flytte fra et afsnit af dit dokument til det næste.

1. For at navigere ved hjælp af dokumentkonturen skal du trykke på en overskrift eller underoverskrift i dispositionspanelet til venstre.
   Hvis du klikker på overskriften eller underoverskriften i panelet, flyttes din blinkende markør til højre til den position. Du kan derefter læse dokumentet fra det tidspunkt. Hvis du foretrækker det, kan du også bruge dokumentoversigten til at hjælpe dig med at foretage yderligere ændringer i dit dokument.

Du kan klikke dig igennem dokumentoversigten, så ofte du vil, for at hjælpe dig med at navigere i dit Google Docs-dokument.

Sådan fjerner du overskrifter fra dokumentoversigten i Google Docs

Google Docs genererer automatisk din dokumentoversigt ved hjælp af de overskrifter og underoverskrifter, du indsætter. Men jo flere overskrifter du indsætter, jo større er omridset.

Hvis du vil fjerne specifikke overskrifter fra dispositionen, kan du gøre dette fra selve dispositionspanelet.

1. Hvis panelet ikke er synligt, skal du gå til Vis > Vis disposition og sørg for, at panelet er aktiveret. Klik derefter på Åbn dokumentoversigt ikonet til venstre for at åbne det.
   
2. Når panelet er åbent, skal du holde markøren over en overskrift eller underoverskrift, du gerne vil fjerne. Klik på Fjern fra omrids ikonet ved siden af ​​overskriften (formet som et X) for at fjerne den.
   
3. Overskriften vil straks blive fjernet fra dokumentoversigten. Hvis du vil fortryde processen, skal du straks trykke på Fortryd knappen på menulinjen eller tryk på Ctrl + Z (Windows) eller Kommando + Z (Mac) på dit tastatur.
   
4. Hvis du vil gendanne overskriften senere, skal du fjerne den fra dit dokument og skrive den igen på en ny linje. Når du gendanner overskriftsformateringen til den nye tekst, vil Google Docs gengenerere den og placere den tilbage i dokumentoversigten.

Oprettelse af store dokumenter i Google Docs

Hvis dit dokument mere er en roman end en novelle, skal du bruge dokumentoversigten i Google Docs til at hjælpe dig med at navigere. Ovenstående trin skal hjælpe dig i gang, men hvis du ikke har brug for det, kan du altid skjule konturpanelet.

Du vil måske også overveje andre trin til at forbedre dit dokument. For eksempel, hvis dokumentet er vigtigt, vil du måske gøre det tilføje en forside for vigtig information.

Er dit dokument for teksttungt? Det kunne du altid tilføje en video til dit Google Docs-dokument, men kun hvis videoen hjælper dit publikum. Hvis det ikke er egnet, skal du ikke være bange for at overveje oprettelse af en hjemmeside at dele dit indhold i stedet for.

Skal du væk et par sider? Du kan altid tage arbejdet med dig arbejder i Google Docs offline.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...