Sådan organiseres Gmail: 6 tips

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den14. december 2022

Er du bange for at åbne din Gmail, fordi det er sådan noget rod? Har du tusindvis af ulæste e-mails, som du altid har tænkt dig at behandle senere? Er du gået glip af en vigtig e-mail, fordi den forsvandt blandt alle de andre ulæste e-mails?

Hvis dette lyder bekendt, er alt ikke tabt. Gmail har nogle meget nyttige værktøjer, der kan hjælpe dig med at få din indbakke i form igen, og måske endda opnå den ultimative drøm: indbakke nul.

Her er nogle nyttige tips til, hvordan du organiserer Gmail.

1. Vælg den rigtige indbakketype

Hvis du ikke har taget et dybt dyk ned i Gmail-indstillinger, er chancerne for, at du stadig bruger standardindbakken. Du er måske ikke engang klar over, at der er forskellige indbakketyper, du kan bruge. At vælge den rigtige indbakketype kan gøre en kæmpe forskel for at hjælpe dig med at organisere Gmail. Lad os tage et kig på dine muligheder.

Standardindbakke

Dette er standardudseendet til Gmail. Du har faner øverst på siden for primær indbakke, kampagner og sociale medier.

Vigtigt først

En effektiv måde at sikre, at du holder styr på dine vigtigste e-mails. Vigtigt først lærer, hvilke e-mails du åbner mest og som du svarer på, samt bruger andre signaler til at placere, hvad den mener er de vigtigste e-mails, øverst på din indbakke.

Ulæst først

Hvis du ikke altid åbner hver e-mail i rækkefølge, kan denne indbakketype være yderst nyttig. Din mail er opdelt i to sektioner; de ulæste e-mails i den øverste sektion, og dem du har åbnet nedenfor.

Medvirkede først

Hvis du vil have kontrol over, hvilke e-mails, der anses for at være de vigtigste, giver Starred First dig mulighed for at placere alle de beskeder, som du har stjernemarkeret foran og i midten. Som med Unread First er dine beskeder opdelt i to sektioner.

Prioriteret indbakke

Dette opdeler din Gmail i op til fire forskellige sektioner og giver dig mulighed for at tilpasse dem fra muligheder som Ulæst, Vigtigt og Ulæst og Stjernemarkeret.

Flere indbakke

Hvis én indbakke ikke er nok for dig, kan du sortere din e-mail i flere forskellige indbakker. Du kan oprette forskellige søgekriterier for hver indbakke, så al din mail ender i den indbakke, du ønsker.

Sådan skifter du Gmail-indbakketype

Det er hurtigt og nemt at skifte til en anden indbakketype. Du kan vælge og tilpasse din indbakketype gennem Gmail-indstillinger.

Sådan skifter du din indbakketype i Gmail:

1. Klik på Indstillinger ikon.
   
2. I den Hurtige indstillinger panel, vælg din indbakketype.
   
3. Hvis du vælger Standard, prioritetIndbakke, eller Flere indbakke du kan klikke Tilpas for at vælge mulighederne for din valgte indbakke.
4. Når du er færdig, skal du klikke på x øverst i menuen.

2. Gør brug af etiketter

Gmail har et sæt foruddefinerede etiketter såsom Vigtigt og Sendt, der anvendes på dine e-mails, men du kan oprette dine egne etiketter for at hjælpe med at holde din indbakke organiseret. Oprettelse af etiketter til kategorier såsom venner og arbejde giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til bestemte typer e-mails ved at klikke på etiketten i sidebjælken.

Sådan opretter du nye etiketter i Gmail:

1. Klik på Indstillinger ikon.
   
2. Klik på Se Alle indstillinger knap.
   
3. Vælg Etiketter fanen.
   
4. Klik Opret ny etiket.
   
5. Indtast et navn til din etiket.
   
6. Hvis du vil indlejre den under en anden etiket, skal du markere Nest-etiket under boksen og vælg den etiket, du vil indlejre den under.
   
7. Klik Skab. Din etiket vises nu i sidebjælken.
   
8. For at anvende din etiket på en e-mail skal du højreklikke på beskeden, holde markøren over Label som, og vælg din etiket.
   
9. Du kan også tilføje en etiket ved at åbne mailen og klikke på Etiketter ikonet øverst på skærmen.
   
10. Vælg din etiket, og klik ansøge.
    
11. Du kan også bruge filtre til at anvende etiketter. Du kan lære mere om filtre nedenfor.

3. Arkiver, ikke slet

I jagten på indbakke nul kan det være tilfredsstillende at trykke på slet på alle de e-mails, du ikke har brug for længere. Det er fint, indtil du indser, at en e-mail, du har brug for, for at få adgang til en e-mail, som du allerede har slettet.

Det er her, arkivering kommer ind. Arkivering af din e-mail vil flytte den ud af din indbakke, så du stadig kan nå dit mål om indbakke nul. Men de arkiverede beskeder vil stadig være søgbare, så hvis du nogensinde har brug for en igen, kan du nemt hente den. Arkivering er lige så let at gøre som at slette, når du ved hvordan, og er en enkel måde at hjælpe med at organisere din Gmail.

Sådan arkiveres en e-mail i Gmail:

1. Åbn den e-mail, du vil arkivere.
2. Øverst på skærmen skal du klikke på Arkiv ikon.
   
3. Din e-mail vises ikke længere i din indbakke, men kan stadig findes i Al Mail se og vises i søgeresultaterne.
4. Alternativt, for at arkivere mere end én e-mail ad gangen, kan du vælge flere e-mails i din indbakke og højreklikke på en af ​​dem og derefter vælge Arkiv.

4. Send og arkiver

Hvis du er fan af arkivering, kan du bruge et nyttigt værktøj, der vil arkivere en besked, så snart du sender den. E-mailen forbliver skjult, medmindre modtageren svarer på den, hvorefter den vises igen i din indbakke. Denne nyttige funktion er deaktiveret som standard.

Sådan slår du Send og arkiver til i Gmail:

1. Klik på Indstillinger ikon.
   
2. Klik på Se Alle indstillinger knap.
   
3. Vælg Generel fanen.
   
4. Klik på Vis knappen "Send og arkiver" som svar knap.
   
5. Rul ned til bunden af ​​skærmen og klik Gem ændringer.
6. Når du svarer på en e-mail, vil du nu se muligheden for at sende og arkivere din e-mail.
   

5. Filtre er din ven

Gmail-filtre kan bruges til at holde mail, som du ikke er så interesseret i, ude af din indbakke. Du kan konfigurere filtre til at anvende etiketter på specifikke e-mails, eller til at sende de irriterende 'vittigheder', som din store tante sender dig direkte til papirkurven. Hvis du vil organisere din Gmail-konto, er det vigtigt at lære at bruge filtre.

Et nyttigt eksempel på et filter er at få nyhedsbrevsmails direkte ind i dit arkiv.

For at få nyhedsbreve til at springe din indbakke over i Gmail:

1. Klik på Søgemuligheder ikonet i søgefeltet.
   
2. I den Har Ordene felt, type unsubscribe.
   
3. Klik Opret filter.
   
4. Tjek Spring indbakken over (arkiver den) boks.
   
5. Klik Opret filter.
   
6. Nu vises ingen e-mails med ordet 'afmeld' i din indbakke, men kan stadig findes i Al Mail folder.

6. Udsæt ikke-haster e-mails

Hvis en e-mail skal behandles, men ikke er en prioritet, kan det være alt for let at glemme det, da den bliver begravet under et bjerg af andre e-mails. Udsættelse af din e-mail bringer den tilbage til toppen af ​​din indbakke på et tidspunkt efter eget valg.

Sådan udsætter du en e-mail i Gmail:

1. Hold markøren over den e-mail, du vil udsætte.
2. Klik på Snooze ikon.
   
3. Vælg en af ​​de foruddefinerede muligheder, eller vælg din egen tid og dato ved at klikke Vælg dato og tid.
   
4. E-mailen fjernes fra din indbakke, men vender tilbage øverst i din indbakke på det tidspunkt og den dato, du har angivet.

Få mere ud af Gmail

At lære at organisere Gmail sikrer, at du har ansvaret for dine e-mails, i stedet for at dine e-mails har ansvaret for dig. Der er masser af andre tricks til at hjælpe dig med at få mere ud af din Gmail-konto.

Du kan lære, hvordan du hurtigt finde ulæste e-mails i Gmail. Du kan ophæve gruppering af e-mails hvis du synes, at samtalevisningen er svær at følge. Ikke kun det, men du kan også oprette en gruppe-e-mailliste for hurtigt at sende e-mail til flere personer på én gang.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...