Sådan udskrives etiketter fra Google Sheets

Hvordan

VedAdam Davidson

Sidst opdateret den31. januar 2023

Hvis du ønsker at udskrive et stort antal adresseetiketter til et firmapostskud eller til fødselsdage og særlige begivenheder, så ved at vide, hvordan man udskriver etiketter fra Google Sheets kan du spare en enorm mængde tid.

Der er i øjeblikket ingen indbyggede brevfletningsmuligheder i Google Sheets. Der er dog masser af tilføjelser, der kan tage dine adressedata og kombinere dem til etiketter for dig. Disse tilføjelser vil endda placere adresserne ud, så de udskriver perfekt på dit etiketpapir.

Hvis du vil udskrive etiketter fra Google Sheets, så læs videre for at lære hvordan.

Sådan konfigurerer du dine adresser i Google Sheets

For at udskrive etiketter fra Google Sheets skal du have adresseoplysningerne sorteret i passende kolonner. Tilføjelsen, vi skal bruge nedenfor (Avery Label Merge) kræver en kolonneoverskrift for hver type adresseoplysninger, du ønsker på din etiket.

Andre tilføjelser findes dog, og de kan tilbyde lignende funktionalitet som denne.

Sådan konfigurerer du dine adresser i Google Sheets:

1. Åbn a Google Sheets-regneark.
2. Opret overskrifter for hver type adresseoplysninger, du ønsker på dine etiketter. For eksempel kan du medtage Navn, gade, by, stat, og Postnummer.
   
3. Kopier dine data til den tilsvarende række. Hvis alle dine data er i en enkelt celle, kan du bruge SPLIT-funktionen i Google Sheets at adskille det.
   
4. Når du har alle data for hver etiket, du vil udskrive, skal du give din fil et letgenkendeligt navn, da du skal bruge denne fil senere.

Sådan installeres Avery Label Merge

Som vi har nævnt, er der ikke en indbygget funktion i Google Sheets til at flette etiketter i øjeblikket. Der er dog masser af tilføjelser, som du kan bruge til at udføre jobbet.

I dette eksempel bruger vi Avery Label Merge, men der er andre muligheder.

Sådan installeres Avery Label Merge-tilføjelsen:

1. Klik på Udvidelser menu.
   
2. Svæve over Tilføjelser og vælg Få tilføjelser.
   
3. Type Etiketfletning ind i søgefeltet på Google Workspace Marketplace.
   
4. Vælg i resultaterne Avery Label Merge.
   
5. Klik Installere og så Blive ved for at begynde at installere tilføjelsen.
   
6. Vælg den Google-konto, der skal bruges med Avery Label Merge.
7. Hvis du er glad for at fortsætte, skal du klikke Give lov til for at give tilføjelsen de relevante tilladelser.
   
8. Når installationen er færdig, skal du klikke Færdig.
   

Sådan flettes dine etiketter i Google Sheets

Nu hvor tilføjelsen er installeret, er du klar til at flette dine adresseoplysninger til etiketter, som du kan udskrive.

Sådan flettes etiketter i Google Sheets:

1. Åbn Google Sheets-regneark indeholdende dine adresser.
2. Klik på Udvidelser menu.
   
3. Svæve over Avery Label Merge og klik Start.
   
4. Du kan se formatet for dine etiketter. Hvis nogen af ​​adresseoplysningerne mangler, skal du vælge dem i Tilføj flettefelt rullemenuen og klik Tilføje.
   
5. Du kan også ændre skrifttype, skriftstørrelse og anden formatering ved hjælp af værktøjerne over dine etiketoplysninger.
   
6. For at ændre den type etiketter, du vil udskrive, skal du klikke på den aktuelle Etiket/konvolut mulighed.
   
7. Vælg eller søg efter dine etiketter efter produktnavn eller størrelse.
   
8. Når du er tilfreds med størrelsen og layoutet af dine etiketter, skal du klikke Flet etiketter.
   
9. Tilføjelsen vil beregne, hvor mange etiketter den vil generere.
10. Klik Ja at fortsætte.
    
11. Du vil se en meddelelse, som dine etiketter har genereret. Klik på ordene Google Dokument for at åbne filen, der indeholder dine etiketter.
    
12. Tjek, at dine etiketter ser ud, som du vil have dem til.
    
13. Hvis etiketterne ser rigtige ud, er du klar til at udskrive. Hvis de ikke gør det, skal du vende tilbage til dit adressedokument og foretage de ændringer, du har brug for.

Sådan udskriver du dine etiketter fra Google Sheets

Når dine etiketter er blevet flettet, er du klar til at udskrive dem. Det er altid klogt at udskrive en side med etiketter på almindeligt papir først, for at sikre, at udskriften kommer ud i den korrekte position på siden, så den flugter med dine etiketter.

Sådan udskriver du dine etiketter fra Google Sheets:

1. Åbn det dokument, der er oprettet af din tilføjelse i Google Docs, og som indeholder dine flettede etiketter.
2. Klik på Print ikonet i menulinjen.
   
3. Sørg for, at du har den korrekte printer i Bestemmelsessted Mark.
   
4. Juster enhver af de andre udskriftsindstillinger efter behov.
5. Læg et ark almindeligt papir i din printer.
6. Klik Print.
   
7. Hold dit udskrevne ark med adresser op mod et ark af dit etiketpapir. Sørg for, at adresserne flugter med placeringen af ​​etiketterne.
8. Når du er glad for, at etiketterne udskrives korrekt, skal du placere dine etiketark i printeren.
9. Gentag ovenstående trin for at udskrive dine etiketter.

Automatisering af kedelige opgaver i Google Sheets

At lære, hvordan du udskriver etiketter fra Google Sheets, giver dig mulighed for at oprette flere etiketter til e-mails direkte fra dine Google Sheets-data. Der er masser af nyttige Google Sheets tips og tricks, som du bør vide om.

Hvis du ikke vil udskrive et helt dokument, kan du lære hvordan indstille udskriftsområdet i Google Sheets. Formler giver dig problemer? Hvis ja, vil du gerne vide hvordan rette en formelparse-fejl i Google Sheets. Og hvis du vil trække data fra et andet dokument, bør du lære hvordan forespørg på et andet ark i Google Sheets.

Hvordan

Sådan finder du din Windows 11-produktnøgle

Hvis du har brug for at overføre din Windows 11-produktnøgle eller bare har brug for den til at udføre en ren installation af operativsystemet,...

Hvordan

Sådan rydder du Google Chrome-cache, cookies og browserhistorik

Chrome gør et fremragende stykke arbejde med at gemme din browserhistorik, cache og cookies for at optimere din browsers ydeevne online. Sådan gør hun...