Sådan begrænses hvad en redaktør kan ændre i et Word 2013-dokument

Tidligere version af Microsoft Word tilbød et sæt gennemgangsfunktioner, der i høj grad forbedrede samarbejdet, og Word 2013 forbedrer det. Uanset om det er en korrekturlæser, kollega, tutor eller lærer, når du arbejder med en anden på et dokument, kan du måske forhindre dem i at omskrive eller ændre det, du har skrevet.

I de fleste tilfælde er det nyttigt at bare bruge funktionen Sporændringer for at overvåge, hvad der ændres i et dokument. Men nogle gange er du nødt til at låse dokumentet yderligere. Sådan gør du.

I Word 2013 skal du åbne fanen Gennemgang på båndet.

Vælg derefter Beskyt og knappen Begræns redigering.

Formatering af begrænsninger i Word 2013

Der er to forskellige typer begrænsninger, som du kan placere ved redigering af dokumenter. Den første involverer stilarter og formatering. Dette er den mindste begrænsning og forhindrer kun ændringer i, hvordan et dokument ser ud. I formateringsbegrænsningsvinduet er der en masse forskellige muligheder at vælge imellem. For det meste er dette sæt begrænsninger ikke meget vigtigt.

Hvis du gerne vil lære mere om stilarter i Microsoft Word, er dette kort og gratis Microsoft-kursus vil hjælpe dig.

Redigering af begrænsninger i Word 2013

Den anden type begrænsning, som du kan placere på Word-dokumenter, er dem, der vedrører den samlede redigering. Som nævnt tidligere er det simpelthen nok for de fleste samarbejdsprojekter at håndhæve "Sporede ændringer." Når det er nødvendigt, f.eks. Når du arbejder med en tutor, kan du dog kun give tilladelse til kommentarer til en dokument. Og når du opretter virksomhedsdokumenter, kan du måske kun tillade brugere at føje til indlejrede arkiverbare formularer. Under de mest ekstreme omstændigheder er der muligheden for at gøre dokumentet read read, og ingen ændringer kan bevares.

Når du har besluttet, hvilke begrænsninger, du vil anvende, skal du klikke på knappen "Ja, start håndhæve beskyttelse" for at anvende denne sikkerhed på dokumentet.

Du bliver bedt om at konfigurere en adgangskode eller vælge Brugergodkendelse.

Adgangskoderuten er den enkleste måde at gå, og som et resultat ændres sidebjælken for begrænsning af øjeblikkeligt. I stedet for indstillinger, kan du se, hvilke tilladelser der er tilladt, og en "Stop Protection" -knap, der giver dig mulighed for at indtaste adgangskoden og låse op for dokumentet.

Hvis du vælger brugergodkendelse, vil du sandsynligvis se fejlen:

Din maskine er ikke konfigureret til IRM (Information Rights Management). Hvis du har brug for at bruge IRM-login på Office eller kontakte din administrator.

Dette kan rettes ved at aktivere IRM på computeren og fuld dokumentation om denne proces er tilgængelig for denne via technet. Desværre kan instruktionerne på technet være en smule forvirrende for den gennemsnitlige bruger - så hold øje med en groovypost-guide om dette i den nærmeste fremtid.