Sådan sikkerhedskopieres dine kontakter, kalender og meddelelser på Outlook.com

Hvordan

VedBrian Burgess

Sidst opdateret den22. september 2018

Vi har alle masser af oplysninger opbevaret i skytjenester i disse dage. Men når du er offline eller tjenesten er nede, sidder du slags fast. Så det er godt at have en sikkerhedskopi af dine data. Når det kommer til e-mail, gør Microsofts Outlook.com det nemt at oprette en offline kopi af dine beskeder, kontakter og kalenderelementer med funktionen "Eksporter postkasse". Her er et kig på, hvordan du bruger det, så du har adgang til de data, du har brug for, når du er offline og har brug for at få tingene gjort.

Bemærk: Du skal køre ny betaversion på Outlook.com for at se disse indstillinger. Hvis du ikke kan se dem, skal du vende “Outlook Beta” -skiftet til På. Og du kan tjekke ud ny mørk tilstand med beta aktiveret også.

Sikkerhedskopiér din Outlook.com-postkasse

Klik først på

Indstillinger (gearikon) øverst til højre på siden, og vælg derefter Se alle Outlook-indstillinger nederst i menuen.

Gå nu til siden Indstillinger Generelt> Privatliv og data og klik på Eksporter postkasse knap. Derefter bliver din sikkerhedskopi forberedt, og du får en e-mail med et link til download af din postkasse inden for fire dage.

Din kopi vil være i form af en PST-fil der indeholder dine beskeder, kontakter og kalenderinfo. Du har brug for skrivebordsversionen af ​​Outlook for at åbne den. Hvis du ikke har Outlook, kan du bruge PST-visningssoftware, som du kan finde gratis eller betalte versioner. Det er også vigtigt at vide, at filen kan være enorm. For eksempel testede jeg dette på en sekundær konto, som jeg bruger sparsomt, og filen var over 1 GB i størrelse.

Før fremkomsten af ​​"skyen", som den er nu, sikkerhedskopierer vi vores e-mails og filer direkte til vores lokale drev. Og derefter sikkerhedskopier dem på et eksternt drev til god målestok. Det er en god ide at eksportere din postkasse fra tid til anden. Outlook.com er en solid og pålidelig service, men nogle gange går den ned, eller du kan muligvis ikke oprette forbindelse til den på grund af et problem ved din ende. Eller måske er du offline i et par timer og har brug for adgang til nogle data om tjenesten. Uanset årsagen er det vigtigt at have en offline kopi af dine data, så du stadig kan få tingene gjort.