Google-mål: Spor og analyser dine personlige mål med Google-formularer

Hvordan

VedJack Busch

Sidst opdateret den9. januar 2018

Der er masser af apps, der hjælper dig med at spore tingene på din "at gøre" -liste, inklusive Outlook og min favorit, Toodledo. Men i den igangværende kamp for at få min handling sammen har jeg fundet, at det er lige så nødvendigt (og tilfredsstillende) at spore de ting, jeg fik gjort. Jeg har prøvet min hånd på et par målsporingsapps fra de døde enkle Du må ikke bryde kæden til det smukke og inspirerende Mindbloom. Men i slutningen af ​​dagen finder jeg mig selv lyst på noget, der er så privat og tilpasses som et personligt tidsskrift, men også giver mulighed for en mere robust analyse over tid. Jeg ville være i stand til at udarbejde mine egne regler om mine mål, men også få indsigtsfuld rapportering om, hvordan jeg møder (eller ikke opfylder) disse mål og måske en smule kontekst om hvorfor. På samme tid ønskede jeg ikke at bruge masser af tid på at finpusse og hacking af systemet - det ville jeg bare

brug systemet.

Det viser sig, at der har været et enkelt, kraftfuldt, tilpasses og privat værktøj lige under min næse hele tiden: Google Forms. At spore mål med Google Formularer giver dig tre ting:

1. En nem måde at indtaste dine data fra en computer eller en smartphone.
2. Alle dine data i et pænt, pænt regneark.
3. En grafisk oversigt over dine trends og fremskridt.

Fordi det hele findes i Google Drev, kan de data, du tilslutter om dine mål og din indsats, være så offentlige eller private, som du ønsker. Du kan dele dine mål med en ægtefælle eller en støttegruppe, eller du kan holde det hele for dig selv.

For at komme i gang anbefaler jeg noget simpelt. Start med blot et par datapunkter, og udvid eller forfining din formular, når du kommer ind i rillen. Jeg viser dig hvordan.

Oprettelse af en Google-formular til sporing af dine mål

Log ind på dit Google Drev kl http://drive.google.com. Klik på skab knappen til venstre og vælg Form.

Vælg en titel og et tema for at gøre din form smuk. Du kan ændre dette senere.

Byg din form. Jeg anbefaler at udforme formularen som en daglig undersøgelse af dine aktiviteter.

Flere valg og afkrydsningsfelt svar er de bedste, da det giver ryddelige data til analyse senere. Jeg bruger dog også nogle tekstbokseelementer til sporing af ting som "Hvad spiste du" eller "Hvilket langvarigt mål arbejdede du på."

Når du er færdig med at finjustere din formular, skal du klikke på Vælg svardestination.

Hvis du allerede har et regneark, skal du bruge det. Hvis ikke, skal du oprette et nyt regneark med et passende navn, f.eks. "Mine mål."

Når du er færdig, skal du klikke på Se live form.

Dette fører dig til den URL, hvor din formular kan udfyldes. Bogmærke det i din browser ...

... eller e-mail det til dig selv og tilføj det til din startskærm på din telefon.

Nu skal du bare udfylde denne formular hver dag. Jeg anbefaler at sætte det på din huskeliste eller gøre det til en del af din daglige planlægningsrutine. Ofte bruger jeg min telefon til at udfylde formularen lige inden jeg går i seng.

Analyser og organiser dine mål

Hvis du er praktisk med regneark på arbejdspladsen, ved du nøjagtigt, hvad du skal gøre med dataene for at hente de rapporter og analyse, du ønsker. Hvis ikke, har Google Drive nogle indbygget rapportering, der giver en tilfredsstillende oversigt over dine svar.

For at se en oversigt over dine svar skal du åbne regnearket, hvor alle dine poster gemmes. Du kan gøre dette ved at gå til din formular og klikke på Rediger denne formular og så Se svar.

Klik derefter på Form -> Vis oversigt over svarene.

Svarene vises med diagrammer og grafer afhængigt af typen af ​​formular.

Herfra får du et hurtigt snapshot af dine data. Dette er imidlertid kun et resume, og det forbinder ikke helt alle prikkerne.

Du kan bruge den sædvanlige regnearksmagi til at se sammenhænge. Dette er måske ikke meget afslørende på kort sigt, men hvis du holder dette op i flere måneder, kan det lære dig noget om dig selv. For eksempel, hvis vi anvender et filter på stemningskolonnen ...

Og filtrer derefter resultaterne for kun at vise os dage, hvor vi havde humør på 1 eller 2 ...

Derefter bemærker vi måske, at blogging og kreativ skrivning har tendens til at føre til dårligt humør, lavt energiniveau og cigaretrygning. Eller måske var det manglen på morgenmad, der satte dagen forkert.

Dette er selvfølgelig bare et fjollet eksempel, men du kan se potentialet.

Konklusion

Google Forms er ikke noget nyt, og dette er ikke den mest kraftfulde eller fuldt udstyrede måde at spore dine daglige aktiviteter på (der er betalte apps, der sprænger denne metode ud af vandet). Men jeg synes, det er meget enkelt og meget kontrollerbart (mine data hører ikke til andre end mig og Google ...). Jeg har ikke opdaget noget, der ændrer livet endnu, men det har givet mig et nyttigt perspektiv på min daglige tilværelse. Desuden jogger det lejlighedsvis min hukommelse (“hvad pokker gjorde jeg sidste tirsdag?”).

Prøv det. Det tager kun 20 minutter at komme i gang, og det tager kun 2 minutter at udfylde det hver dag.

Tips

• Google Formularer stempler automatisk hver post, men jeg vil gerne tilføje et felt til Ugedag.
• Hvis du går glip af en dag, skal du gå videre og indtaste dataene fra formularen næste dag. Gå derefter ind i regnearket og finjuster tidsstemplet.
• Vær konsekvent, når du indtaster data. Dette vil være nyttigt, når man går tilbage og analyserer tendenser. Ved tekstindgange skal du bruge semikoloner til at afgrænse flere elementer, så du kan analysere dem senere.
• Jeg har fundet ud af, at mange af mine tekstbokse bliver gode kandidater til elementer med flere valg. (Jeg antager, at mit liv er mere ensformigt, end jeg troede.)

Har du et andet tip til sporing af dine mål? Del det i kommentarerne.