Sådan gør du "Go-Google" med din lille virksomhed

Hvis du prøver at styre en lille til mellemstor virksomhed eller non-profit, er den sidste ting du skal bekymre dig om er det grundlæggende i teknologi som e-mail, chat, kalender, dokumentdeling osv... Eller måske er du en 1 mand (eller kvinde) hær og vil bare have en brugerdefineret e-mail @ domæne. Hvis der kun var en enkel, GRATIS, stabil og sikker service, der bare fungerer!

Oh yeah, Google Apps! Google har slået “Gå til Google”Krigstrommer i de sidste 2 år, og efter at jeg selv har brugt tjenesten næsten så længe, ​​synes jeg, det er sandsynligvis på tide, at jeg skriver et par groovyPost'er om tjenesten forklare, hvordan det fungerer, og hvorfor du, en lille til mellemstor virksomhed måske vil tjekke det ud, før du ansætter det barn fra det lokale college for at vedligeholde din IT afdeling.

Som jeg nævnte, hvis du vil “Gå til Google”, Jeg kan ikke rigtig forklare alt i 1 artikel, så dette bliver min først artikel i serien, der forklarer:

1. Hvad er Google Apps?
2. Hvorfor skal jeg bruge det?
3. Hvor meget koster det mig?
4. Hvordan får jeg konfigureret Google Apps og opretter en konto til mit domæne?

Sådan migreres din e-mailtjeneste til Google Appser den anden artikel i min serie, så når du er færdig her, skal du huske at tjekke min anden artikel. Når det er sagt, lad os komme ind i Hvad er Google Apps!

Google Apps siger du? Hvad er det?

Bundlinie, Google Apps er Googles svar på Microsoft Office Suite + E-mail + Sharepoint, der alle er vært for gratis i skyen (eller $ 50 pr. bruger pr. år til den førende service). Det har en simpel grænseflade, så selv en lille virksomhed med 3 ansatte kan komme i gang med lidt eller ingen IT-support.

Opdatering: Jeg er lige færdig med at skrive del 2 til denne serie - Gå til Google Del 2, E-mail-levering

Lyder interessant? Her er det fulde svar ...

Google Apps er en vært (i skyen) applikationsplatform leveret af Google (Forestil dig det) som leverer de grundlæggende it-tjenester til dine virksomheds domænenavn (yourbiz.com) gratis. Google tilbyder flere forskellige versioner af produktet i et forsøg på at målrette mod alle de forskellige sektorer i forretning, regering, uddannelse og non-profit. De tilbyder stort set alle de samme basaltjenester: E-mail, Kalender, Oprettelse og deling af dokument, Chat og Centraliseret ledelseprisen varierer dog fra GRATIS (Uddannelsesudgave og standardudgave) til $ 50 pr. bruger årligt (Regering og premierudgave) siden Gov. og Premier-udgaver tilbyder yderligere mere avancerede funktioner, som større virksomheder har brug for.

Google Apps Standard Edition, hvad du får med den GRATIS version:

• Maksimalt 50 brugere
• Firmanavn (Mærket med dit domænenavn)
  • Få adgang til e-mail ved hjælp af den typiske GMAIL-webklient, Outlook via iMAP eller POP
• Personlig og delt firmakalender
• Firmechat
• Oprettelse og deling af dokumenter vha. Google Docs (Googles version af Excel, Word + deres version af et Microsoft Sharepoint-dokumentopbevaring osv.)
• Google-websteder (Googles version af Sharepoint)
• Centraliseret styringsgrænseflade

OG… ifølge flere blogindlæg fra Google, vil du også kunne bruge dine Google Apps-konti til at få adgang snesevis af Google-tjenester ud over kernepakken med messaging og samarbejde, såsom Picasa Web Albums, Blogger, Reader, Google Voice etc…

Lyd groovy? Vil du prøve det? Perfekt! Din læse den rigtige artikel derefter! Bare følg det enkle trin-for-trin nedenfor, så vil jeg guild dig gennem den første proces med at tilmelde dig og registrere dit domæne hos Google. I de følgende artikler i løbet af de næste par dage forklarer jeg også, hvordan du overskærer dine e-mail-servere, opretter brugerkonti og alle de andre grundlæggende, så sørg for at tjekke tilbage for disse opfølgende artikler!

Sådan tilmeldes og go-Google med Google Apps Standard Edition

Trin 1 - Registrer dit domæne med Google Apps

Gå til: http://google.com/apps og KlikLær mere under Google Apps for Business

Trin 2

Klik det App-udgaver drop down derefter KlikStandard

Trin 3

KlikKom igang Knap

Bemærk: Her kan du se nogle af forskellene mellem Google Apps Standard Edition og Premier Edition. Fra starten anbefaler jeg dig Stick with Standard, da det er 1: GRATIS og 2: GRATIS og 3: Let at opgradere til Premier Edition senere.

Trin 4

Vælg Bullet Administrator: Jeg ejer eller kontrollerer dette domæne derefter Gå ind i Domænenavn i kassen. KlikKom igang når afsluttet.

Trin 5

Udfyld alle påkrævet felter og KlikBlive ved når du er færdig.

Trin 6

Opret din administrator-konto, som vil blive brugt til at administrere din Google Apps-konto / domæne. Når afsluttet, KlikJeg accepterer. Fortsæt med opsætningen.

Bemærk:

De betingelser, du accepterer, er ret typiske, men jeg anbefaler, at du læser dem. Hvis du er en virksomhed, anbefaler jeg, at din advokat gennemgår dem sammen med de nævnte GMAIL Servicevilkår siden din Slutbrugere holdes også til disse betingelser. I min hurtige gennemgang af betingelserne var dette det eneste afsnit (5.1), som jeg var nødt til at læse et par gange, da jeg aldrig har været en stor fan af GMAIL servicevilkårene:

5.1 Vilkår for slutbruger. Kunden anerkender, at dens slutbrugere vil være bundet af vilkår, der vedrører hver komponent i tjenesten, der kan omfatte men er ikke begrænset til (i) Gmail brugsbetingelser (som kan ændres fra tid til anden) tilgængelig kl http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html eller en sådan webadresse som Google kan give og (ii) Googles servicevilkår (som kan ændres fra tid til anden) tilgængelig på http://www.google.com/terms_of_service.html eller en sådan URL, som Google måtte give; og (iii) yderligere programpolitikker eller retningslinjer for acceptabel brug (som kan ændres fra tid til anden) tilgængelig på http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html eller en sådan URL, som Google måtte give. Kunden anerkender, at hver slutbruger af tjenesten samtykker til privatlivspolitikker, der vedrører den service, som kan omfatte, men er ikke begrænset til, Google Apps-privatlivspolitik (som kan ændres fra tid til anden) tilgængelig på http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html eller en sådan URL, som Google måtte give, og Googles privatlivspolitik (som kan ændres fra tid til anden) tilgængelig kl http://www.google.com/privacy.html eller en sådan URL, som Google måtte give. I tilfælde af, at kunden bliver opmærksom på enhver slutbrugers overtrædelse af eventuelle anvendelsesbetingelser eller politik, accepterer kunden (i) straks underrette Google og (ii) øjeblikkeligt indstille eller opsige en sådan slutbrugerkonto, medmindre Google skriftligt accepterer andet (herunder af e-mail). Efter Googles anmodning suspenderer eller afslutter kunden øjeblikkelig enhver slutbrugerkonto eller administratoradgang til Tjenesten som svar på en krænkelse af eventuelle anvendelige betingelser for brug eller politik fra en slutbruger eller administrator. Google forbeholder sig retten til efter eget skøn at suspendere eller opsige slutbrugerkontoen for enhver slutbruger.

Når du accepterer vilkårene, skulle din Admin-konto være blevet oprettet, og du skal stirre på Google Apps Dashboard (Standardudgave). Nu skal vi bekræfte / bevise for Google, at vi faktisk ejer domænenavnet.

På dette tidspunkt begynder denne vejledningsvejledning at blive lidt teknisk. Jeg vil forsøge at forklare ting bedst muligt, men hvis du har brug for hjælp, kan du muligvis bede din internetudbyder om hjælp eller som en teknisk ven ELLER sende en hjælpeanmodning i vores gratis groovy Tech Support Forum.

Trin 7 - Konfigurer Google Apps-konto - Standardudgave

Klik på på Google Apps Welcome Dashboard Lave om CNAME-post for at bekræfte ejerskab af domænet.

Trin 8

Følg trinene i trin 1 til 3 til bekræfteejendomsret og skab det CNAME til dit domæne. LADE VÆRE MED Klik på det sidste felt, indtil du afslutter trin 1-3 og kontrollerer, at CNAME blev oprettet korrekt i trin 4 som vist nedenfor.

Til min vejledning skal jeg demonstrere, hvordan jeg gør dette ved hjælp af min Domain Hosting-udbyder Dreamhost men disse trin VIL VARIERE afhængigt af din hostingudbyder. Hvis du har brug for hjælp, kan du sandsynligvis bare ringe til din Hosting-udbyder, og de vil hjælpe dig gennem processen eller slippe en note i vores hjælp forum.

Trin 9 - Opret CNAME til Google Apps til Dreamhost Hosted Domains

Log på til din Dreamhostkonto og KlikAdministrer domæner

Trin 10

Find din Domæne og Klik på DNS

Trin 11

Brug af oplysningerne fra Trin 8 ovenfor, udfyld Navn og Værdi felter. Sørg også for det lave om det Type til CNAME. Klik

Trin 12

Gå nu tilbage til vinduet, hvor dit Google Apps Dashboard er åbent. Som vist på skærmbilledet herunder, skal du klikke på linket i trin 4 for at bekræfte, at din CNAME er konfigureret korrekt. Hvis det var tilfældet, skal du omdirigeres til Google.com.

KlikJeg har afsluttet ovenstående trin for at fortsætte med at konfigurere din Google Apps-konto.

Helt færdig! På dette tidspunkt skal din konto være fuldt aktiveret, og din klar til at begynde at tænde for alle de forskellige tjenester som e-mail, kalender osv... samt oprette nye konti!

Trin 13 - Fortsæt med at konfigurere Google Apps-konto

Hvis du vil, er du velkommen til at klikke på Startvejledning skal vises en trinvis vejledning til styring og konfiguration af Google Apps til dit domæne. Ordenen er meget bedre end før, og du kan altid finde den på dette sted: Hjælp til Google Apps-administrator.

Google Apps-guiden forklarer, hvordan man aktiverer e-mail-tjenesterne, samt hvordan man opsætter brugerne af Google-apps osv.

Når det er sagt, skrev jeg også om denne proces i Del 2 af min Go-Google-serien– Sådan migreres dit e-mail-system til Google Apps. Sørg for at tage et kig, da jeg dykker dybt ind i denne næste fase af "google"!

Spørgsmål? Kommentarer? Som altid, slip en note nedenfor i kommentarerne og deltag i diskussionen!