Sådan opretter du brevhoveder i Word

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet6. juni 2023

Et brevpapir er en enkel, men effektiv måde at få dine dokumenter til at se mere professionelle ud. Ved at tilføje et firmalogo, dit firmanavn og endda kontaktoplysninger kan du anvende ensartet branding på tværs af alle dine dokumenter, så folk altid ved, hvem de har at gøre med.

Et brevpapir behøver ikke at være kompliceret - du kan nemt lave et simpelt brevpapir direkte i Word. Hvis du ønsker at få dine dokumenter til at se mere professionelle ud, så lær, hvordan du opretter brevpapir i Word nedenfor.

Hvad er et brevpapir?

Som navnet antyder, er et brevpapir overskriften øverst på et brev. For virksomheder er et brevpapir en mulighed for at give nyttige oplysninger om dine dokumenter. For eksempel kan brevpapir indeholde firmanavn og logo, kontaktadresse og andre relevante kontaktoplysninger.

Et brevpapir giver dig mulighed for at anvende din branding på samme måde på tværs af alle dine dokumenter. Du kan gemme brevpapiret som en skabelon og bruge denne skabelon, når du opretter hvert nyt dokument. På den måde vil al din korrespondance have præcis det samme brevpapir, hvilket giver et professionelt og sammenhængende udtryk.

Sådan opretter du et brevhoved i Word

Du kan oprette simple brevpapir direkte i Word. Hvis du har et firmalogo, kan du tilføje dette billede til dit brevpapir. Hvis du ikke har et firmalogo, kan du bruge et lagerbillede, der repræsenterer din virksomhed i stedet. Hvor meget yderligere information du ønsker at tilføje er op til dig, men husk at du ikke ønsker at dit brevpapir skal være for travlt.

Sådan opretter du et brevpapir i Word:

1. Åbn et nyt Word-dokument.
2. Klik på Udsigt menu.
   
3. Sikre at Udskriftslayout er valgt.
   
4. Klik på Indsæt menu.
   
5. Vælg Header.
   
6. Vælg en af ​​de forudindstillede muligheder, eller vælg Blank at designe dit brevpapir fra bunden.
   
7. Du ønsker måske kun, at dit brevpapir skal vises på den første side af dine dokumenter. I dette tilfælde skal du kontrollere Anden første side afkrydsningsfeltet under Sidehoved og sidefod menu.
   
8. Hvis du valgte den tomme forudindstilling, vil du se [Skriv her] fremhævet i din overskrift.
   
9. Hvis det ikke allerede er inkluderet i dit logobillede, skal du indtaste navnet på din virksomhed.
   
10. Fremhæv din tekst og under Hjem menuen, skal du bruge skrifttypeværktøjerne til at ændre skrifttype, størrelse, farve, stil og mere. Hvis du bruger dit eget logo, skal du vælge en skrifttypestil og -farve, der matcher eller komplementerer dit logo.
    
11. Brug justeringsværktøjerne til at placere din tekst, hvor du vil have den.
    
12. For at tilføje et billede til din sidehoved skal du klikke på Indsæt menuen for at sikre, at du stadig arbejder i din header.
    
13. Vælg Billeder.
    
14. Vælg for at tilføje dit eget gemte logobillede Denne enhed og naviger til placeringen af ​​din logobilledfil.
    
15. Hvis du vil tilføje et stockfoto eller ikon, skal du vælge Stock billeder.
    
16. For at tilføje et billede fra online skal du vælge Online billeder.
    
17. Når du har indsat dit billede, skal du klikke på Layoutindstillinger ikon.
    
18. Vælg en af ​​tekstombrydningsmulighederne.
    
19. Klik og træk dit billede for at placere det, hvor du vil have det.
20. Klik og hold på et af håndtagene for at ændre størrelsen på dit billede.
    
21. Med det valgte billede skal du bruge Grafik værktøjer under Grafik format menu for at ændre fyldfarve, kontur og effekter.
    
22. Leg med dit design, indtil du har et layout, du er tilfreds med.
    
23. Du kan tilføje yderligere oplysninger såsom kontaktoplysninger ved at klikke Indsæt > Tekstboks.
    
24. Tilføj teksten, og rediger den, så den matcher stilen på resten af ​​dit brevpapir.
    
25. Når du er færdig med at designe, skal du klikke Luk sidehoved og sidefod under Sidehoved og sidefod menu.
    

Sådan gemmer du et brevhoved som en skabelon

Hvis du er tilfreds med brevpapiret, du har oprettet, vil du gerne gemme det. Dette sparer dig tid - du behøver ikke at genskabe dit brevpapir fra bunden hver gang eller genbruge og omskrive det samme skabelondokument.

I stedet kan du gemme dit brevpapir som en Word-skabelon. Du kan derefter bruge skabelonen til at oprette nye dokumenter, der inkluderer dit brevpapir.

Sådan gemmer du dit Word-brevpapir som en skabelon:

1. Klik på Fil menu.
   
2. Vælg Gem som fra menuen til venstre.
   
3. Vælg en placering for at gemme din skabelon.
4. Giv din skabelon et navn.
   
5. Klik på dokument type drop-down.
   
6. Vælg Word-skabelon (*.dotx).
   
7. Klik Gemme.
   
8. Din skabelon er nu gemt.

Sådan opretter du et nyt dokument, der bruger dit gemte brevpapir

Når du har gemt din skabelon, kan du bruge til at oprette nye dokumenter, der bruger dit brevpapir. Disse dokumenter vil være tomme, men vil allerede have dit brevpapirdesign på plads.

Sådan opretter du et nyt dokument fra din brevhovedskabelon:

1. Klik på Fil menu.
   
2. Vælg Ny fra menuen til venstre.
   
3. Klik Personlig.
   
4. Vælg din brevhovedskabelon.
   
5. Et nyt tomt dokument vil blive oprettet, med dit brevpapir allerede på plads.
   
6. Du kan redigere og gemme dokumentet som normalt.

Oprettelse af nye Word-dokumenter

At vide, hvordan du opretter brevpapir i Word, giver dig mulighed for at give dine dokumenter et mere professionelt udseende og anvende et ensartet brand på tværs af dem alle. Husk, at dit brevpapir ikke bør være for distraherende - mindre er helt sikkert mere.

Der er masser af andre tricks til at forbedre dine Word-dokumenter. Du kan lære hvordan man vender et billede i Word hvis dit logo vender den forkerte vej. Du kan lære hvordan slå baggrundsrepaginering fra i Word hvis store dokumenter begynder at hænge. Og hvis du ikke er fan af Oxford-kommaet, kan du det slå Oxford kommakontrol fra at hjælpe med at bevare din fornuft.