Sådan kombineres to kolonner i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet28. juni 2023

Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj til manipulere og analysere data. Når du trækker data fra eksterne kilder, kan du dog opdage, at selvom du har de data, du ønsker, er det ikke i det format, du har brug for.

Hvis du for eksempel trækker en liste med navne, kan disse blive opdelt i en kolonne med fornavne og en kolonne med efternavne, når du virkelig ønsker at have hele navnet i én celle.

Den gode nyhed er, at det er hurtigt og nemt at tage indholdet af to eller flere kolonner og sætte dem sammen. Sådan kombinerer du to kolonner i Excel.

Sådan kombinerer du kolonner i Excel ved hjælp af amperesand

Hvis du vil kombinere data fra forskellige kolonner, er en af ​​de nemmeste måder at gøre det på ved at bruge og-tegn (&) symbol. Dette symbol giver dig mulighed for at oprette en formel, der refererer til flere celler, som kombinerer dataene fra hver af dem.

Du kan også bruge og-tegn til at tilføje yderligere tekst eller tomme mellemrum. Når du har oprettet din formel for én celle, kan du hurtigt anvende denne formel på en hel kolonne.

Sådan kombinerer du kolonner i Excel ved hjælp af et-tegn:

1. Åbn regnearket, der indeholder de kolonner, du vil kombinere.
2. Vælg den tomme celle, hvor du vil have dine kombinerede kolonner til at blive vist. Hvis du vil kombinere flere rækker af celler, skal du først vælge den øverste celle.
   
3. Indtast i den celle, du lige har valgt =
4. Vælg den celle, der indeholder det første stykke data, du vil inkludere.
   
5. Indtast & symbol.
   
   
6. Hvis du vil inkludere et mellemrum eller et andet tegn mellem de to datastykker, skal du skrive ” “& eller “,”& for eksempel. Ellers spring til næste trin.
   
7. Vælg den celle, der indeholder det andet stykke data, du vil inkludere.
   
8. Hvis du vil kombinere mere end to kolonner, kan du gentage trin 5-7 for at inkludere så mange ekstra celler, som du ønsker.
9. Trykke Gå ind.
10. Din celle skal nu indeholde de kombinerede data for de celler, du har valgt.
    
11. For at kombinere yderligere rækker af data på samme måde, skal du klikke og holde trækhåndtaget i nederste højre hjørne af cellen.
    
12. Træk ned over cellerne, hvor du vil have dine kombinerede data vist.
    
13. Giv slip, og disse celler udfyldes automatisk.
    
14. Dine nyoprettede celler vil vise de kombinerede data, men når du klikker på dem, vil du se den formel, du indtastede. Dette er nyttigt for at tillade, at de kombinerede data automatisk opdateres, hvis du ændrer dataene i de kolonner, du kombinerer. Hvis du bare vil have teksten, kan du dog erstatte formlen med resultatet.

Sådan kombineres kolonner i Excel ved hjælp af CONCAT

En anden metode til at opnå det samme resultat er at bruge KONCAT funktion i Excel. Dette er en opdateret version af den originale CONCATENATE-funktion.

Mens CONCATENATE-funktionen stadig fungerer i øjeblikket, er den ved at blive udfaset, så det er bedst at bruge den nyere CONCAT-funktion i stedet.

For at kombinere kolonner i Excel ved hjælp af CONCAT:

1. Åbn dit regneark, og vælg den celle, hvor din første kombinerede celle skal vises.
2. Type =CONCAT(
   
   
3. Vælg den celle, der indeholder det første stykke data, du vil kombinere.
   
4. Hvis du vil tilføje et mellemrum eller et andet tegn mellem dine data, skal du skrive ,” ” eller ,”,” for eksempel. Ellers gå videre til trin 5.
   
5. Indtast et komma (,) og vælg derefter den celle, der indeholder det andet stykke data, du vil kombinere.
   
6. Hvis du vil kombinere mere end to kolonner, kan du gentage trin 3-5 med så mange celler, du vil.
7. Type ) og tryk Gå ind.
   
8. Dine kombinerede data skulle nu vises i cellen.
   
9. For at anvende formlen på resten af ​​dine celler skal du klikke og holde trækhåndtaget i nederste højre hjørne af cellen.
   
10. Træk ned over de celler, du vil udfylde.
    
11. Giv slip, og cellerne udfyldes automatisk.
    
12. Hvis du ønsker, at dine celler kun skal indeholde de kombinerede data i stedet for formlen, bliver du nødt til det erstatte formlen med resultatet.

Sådan opretter du tekst ved at kombinere kolonner i Excel

Ovenstående metoder viser dig, hvordan du tager data fra to celler og sætter dem sammen i en anden celle. Du kan dog bruge de samme metoder til at oprette et helt nyt stykke tekst, der inkluderer data fra dine valgte celler.

Dette kan være nyttigt til at generere sætninger, der inkluderer data fra dine kolonner. Metoden nedenfor bruger og-tegn, men du kan opnå den samme effekt ved at bruge CONCAT-funktionen.

Sådan oprettes tekst ved at kombinere kolonner i Excel:

1. Åbn dit regneark, og vælg den celle, hvor du vil have din nye tekst til at blive vist.
2. Type =”
   
   
3. Indtast den første del af din tekst, som du vil inkludere. Sørg for at tilføje et mellemrum i slutningen, hvis du har brug for et før teksten, som du er ved at indsætte fra en af ​​dine kolonner.
   
4. Skriv "&
   
   
5. Vælg den celle, der indeholder det første stykke data, du vil inkludere.
   
6. Type &”
   
   
7. Indtast den anden del af din tekst, som du vil inkludere. Sørg for at tilføje mellemrum i starten og slutningen af ​​denne tekst, hvis du har brug for dem.
   
8. Skriv "&
   
   
9. Vælg den celle, der indeholder det andet stykke data, du vil inkludere.
   
10. Hvis du vil tilføje yderligere tekst efter disse data, skal du skrive &” og indtast denne tekst efterfulgt af en finale “. Du skal muligvis tilføje et mellemrum før din tekst.
    
11. Trykke Gå ind og din nye tekst skal oprettes.
    
12. For at anvende din formel på andre celler skal du klikke og holde trækhåndtaget i nederste højre hjørne.
    
13. Træk ned over de andre celler for at udfylde dem automatisk.
    

Sådan formateres datoer, når du kombinerer kolonner

Et problem, der kan opstå, når du kombinerer kolonner i Excel, er, når en af ​​de kolonner, du kombinerer, indeholder datoer. Som standard mister disse datoer deres formatering og bliver konverteret til tal.

For at vise datoerne korrekt, skal vi bruge TEKST funktion til at fortælle Excel, hvordan vi ønsker, at disse datoer skal vises.

Sådan formateres datoer, når du kombinerer kolonner i Excel:

1. Vælg den celle, hvor du vil have dine kombinerede celler vist.
2. Type =
   
   
3. For en celle, der indeholder en dato, skal du indtaste TEKST(
4. Vælg den celle, der indeholder datoen.
   
5. Type ,”
   
   
6. Indtast formatet for, hvordan du vil have datoen til at se ud. For eksempel, mm/dd/åååå eller dd/mm/åå.
   
7. Skriv ")&
   
   
8. Tilføj et mellemrum eller et andet tegn, hvis det er nødvendigt med ” “& eller lignende.
   
9. Vælg din næste celle. Alle celler, der ikke indeholder datoer, kan vælges som normalt.
   
10. Trykke Gå ind og din tekst skal vises med den korrekte datoformatering.
    

Analyse af dine data i Microsoft Excel

At lære at kombinere to kolonner i Excel giver dig mulighed for at oprette celler, der indeholder præcis de data, du ønsker. Dette kan være nyttigt, hvis du trækker data fra et andet sted, der kommer i separate kolonner, men du foretrækker at have det i den samme celle.

Excel er så kraftfuldt et program, at mange af os kun ridser i overfladen af, hvad det kan. For eksempel kan du lære hvordan man bruger store bogstaver i Excel hvis du vil bruge navnedata, der i øjeblikket kun er små bogstaver. Du kan bruge Excel til beregne en persons alder ud fra deres fødselsdato, eller endda brug PPMT-funktionen til at beregne, hvor meget af dit låns tilbagebetaling, der går til at betale af på hovedstolen.