Sådan navngives et område i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet30. juni 2023

Når du arbejder på et Excel-regneark, finder du dig selv i konstant at henvise til et bestemt sæt celler i dine formler? Hvis det er tilfældet, kan det hjælpe at bruge navngivne områder. Navngivne områder giver dig mulighed for at henvise til bestemte sæt celler med et navn i stedet for efter placeringen af ​​disse celler.

Det kan spare dig tid og også gøre det nemmere at forstå dine formler til komplekse regneark. Hvis du er klar til at begynde at sætte navne på dine celler, så lær, hvordan du navngiver et område i Excel nedenfor.

Hvad er et navngivet område i Excel?

Et navngivet område i Excel er en etiket, der anvendes på en enkelt celle eller gruppe af celler. For eksempel, hvis du har en liste over salgstal i cellerne B1:B22, kan du omdøbe det specifikke område til "Salg".

Du kan oprette så mange navngivne områder, som du ønsker, så længe hver enkelt har et unikt navn. Du ville ikke være i stand til at oprette to forskellige serier med navnet 'Salg' for eksempel.

Hvorfor navngive et område i Excel?

Der er et par grunde til, at navngivning af områder i Excel kan være en god idé. For det første, hvis dine intervaller indeholder store mængder data, kan det blive tidskrævende at vælge hele intervallet. Navngivne områder giver dig mulighed for at bruge navnet i stedet for cellereferencerne, hvilket gør det hurtigt og nemt at henvise til bestemte celler i formler.

Hvis du opretter dynamiske områder, som forklaret nedenfor, betyder det også, at du ikke behøver at opdatere dine formler, når du tilføjer yderligere data til et område. Ved at henvise til området ved navn, vil det altid inkludere alle data i området, selvom du tilføjer flere.

Navngivne områder kan også være nyttige til at hjælpe dig med hurtigt at navigere rundt i store regneark; du kan vælge det navngivne område i dit regneark, der skal føres direkte til disse celler.

Sådan navngives et område i Excel

Der er flere måder, hvorpå du kan navngive et område i Excel. Den metode, du vælger, afhænger af, om du blot navngiver et enkelt område, eller om der er flere områder, du vil navngive på én gang.

Sådan navngiver du et område ved hjælp af navneboksen

En af de hurtigste og nemmeste måder at navngive et område i Excel er at bruge Navneboks. Dette skyldes, at denne boks altid er synlig i dit regneark og kan tilgås uden at skulle skifte til et andet bånd.

Det er også en nyttig måde at hurtigt navigere til bestemte områder i dit regneark.

Sådan navngiver du et område ved hjælp af feltet Navn:

1. Fremhæv alle de celler, du vil inkludere i dit område.
   
2. Klik i Navneboks i øverste venstre hjørne af dit regneark.
   
3. Indtast det navn, du vil bruge til dit område.
   
4. Trykke Gå ind og dit område får det navn, du indtastede.
5. For hurtigt at navigere til disse celler til enhver tid skal du klikke på Pil i slutningen af ​​navneboksen.
   
6. Vælg navnet på dit område fra listen.
   
7. De celler, som navnet henviser til, fremhæves øjeblikkeligt. Hvis det navngivne område ikke var synligt i øjeblikket, vil du blive ført til den del af regnearket, hvor dit navngivne område findes.
   

Sådan navngives et område ved hjælp af Define Name Tool

Du kan også navngive et område ved hjælp af Definer navn værktøj. Du kan få adgang til dette værktøj via en kontekstmenu eller ved at bruge Formler bånd.

Sådan navngiver du et område ved hjælp af værktøjet Definer navn:

1. Fremhæv alle de celler, du vil inkludere i dit område.
   
2. Højreklik hvor som helst inden for dit valg.
3. Vælg Definer navn.
   
4. Dette vil åbne Nyt navn dialog boks.
5. Du kan også få adgang til den samme dialogboks ved at klikke på Formler menu.
   
6. Klik Definer navn i båndet.
   
7. I den Nyt navn dialogboksen, bør du se dine valgte celler i Hentyder til Mark.
   
8. Klik i Navn Mark.
   
9. Indtast det navn, du ønsker til dit område.
   
10. Klik Okay.
    
11. Dit område er nu navngivet.

Sådan navngives et område fra et udvalg

Denne metode er især nyttig, hvis du har mange områder, som du vil navngive. Det giver dig mulighed for at navngive flere områder ved at bruge deres kolonneoverskrifter til at definere deres navne.

Sådan navngiver du et område fra et udvalg:

1. Fremhæv alle de celler, som du vil oprette navngivne områder for, inklusive deres overskrifter. Denne metode fungerer kun, hvis alle cellerne har overskrifter enten over kolonnerne eller i starten af ​​hver række, der indeholder de navne, du vil bruge for hvert område.
   
2. Klik på Formler menu.
   
3. Klik på Opret fra udvalg knap.
   
4. Marker afkrydsningsfeltet, der beskriver, hvor dine overskrifter er placeret. I dette eksempel er de i den øverste række, så vi kan tjekke Øverste række.
   
5. Klik Okay.
   
6. Du kan kontrollere, at områderne er blevet navngivet korrekt ved at klikke på Pil i navnefeltet.
   
7. Du bør se dine nyoprettede navngivne områder.
   

Sådan opretter du dynamiske navngivne områder

Et problem, der kan opstå, når du bruger områder, er, at de refererer til et bestemt celleområde. Hvis du tilføjer yderligere data til dit regneark, vil disse nye værdier ikke blive inkluderet i dit interval, da de er uden for den række af celler, du oprindeligt valgte.

Det er dog muligt at oprette et dynamisk navngivet område, som altid vil inkludere yderligere data, som du tilføjer til en kolonne.

Sådan opretter du et dynamisk navngivet område i Excel:

1. Fremhæv de celler, du vil inkludere.
2. Højreklik hvor som helst inden for dit valg.
3. Vælg Definer navn.
   
4. Hvis dine data indeholder en header, i Hentyder til indtast følgende formel, og erstatte $A$2 med den første celle i dit område og A'et i $A:$A med bogstavet i den relevante kolonne.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Hvis dine data ikke indeholder en overskrift, skal du bruge følgende formel i stedet:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Indtast et navn til dit område, og klik Okay.
   
7. Den formel, du har indtastet, indstiller dit område til alle cellerne i kolonnen, der indeholder data. Hvis du tilføjer nye data til kolonnen, udvides området automatisk til at omfatte disse celler.

Sådan redigeres områdenavne i Excel

Hvis du beslutter dig for, at du vil ændre navnet på et område eller slette et helt, kan du gøre det ved at bruge Navneleder.

Sådan redigerer du områdenavne i Navnehåndtering:

1. Klik på Formler menu.
   
2. Klik på Navneleder ikon.
   
3. Vælg det navngivne område, du vil redigere, og klik Redigere.
   
4. Indtast en ny Navn og klik Okay.
   
5. For at slette et navn skal du vælge det relevante navn og klikke Slet.
   

Spar tid i Microsoft Excel

At vide, hvordan man navngiver et område i Excel, kan spare dig for en masse tid ved at give dig mulighed for at henvise til områder efter navn i stedet for at skulle henvise til deres celler. Det er også en nyttig måde at kunne navigere rundt i et stort regneark.

Der er masser af andre måder, hvorpå du kan bruge Excel-funktioner til at spare tid, når du arbejder med dine regneark. Du kan lære hvordan konverter et nul til en bindestreg i Excel for at gøre det nemt at få øje på celler, der ikke indeholder data. Du kan lære hvordan man finder flettede celler i Excel hvis du skal fjerne dem.

Hvis du vil spare tid ved at tilføje de samme celler til forskellige ark, skal du vide det hvordan man grupperer ark i Excel, også.