Sådan rettes Excel ikke automatisk beregning

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet10. juli 2023

Excel-formler kan virke som magi. Du vil indtaste en formel og Excel beregner resultatet med det samme. Hvis du derefter ændrer en værdi, som formlen refererer til, ændres resultatet af din formel automatisk for at afspejle de nye data.

Det er i hvert fald, hvad der normalt sker. Hvis dine Excel-formler ikke genberegner som du forventer, så er der et par mulige årsager.

Her er nogle muligheder for at prøve, hvis du har problemer med Excel, der ikke beregner automatisk.

Kontroller, om Excel Auto Calculation er aktiveret

En af de mest almindelige årsager til, at Excel ikke beregner, er, at beregningsmulighederne for dit regneark er indstillet til brugervejledning. I denne tilstand vil celler kun beregne, når du tvinger dem til at gøre det. Hvis Excel ikke beregner automatisk, er det sandsynligt, at denne tilstand er slået til.

Sådan aktiverer du automatisk beregning i Excel:

1. Åbn Excel og klik på Formler menu.
   
2. I den Beregning sektion, klik Beregningsmuligheder.
   
3. Sikre at Automatisk er tjekket.
   
4. Du kan også få adgang til de samme muligheder via Fil menu.
   
5. Vælg Muligheder helt nederst i venstre menu.
   
6. Klik Formler.
   
7. Under Beregningsmuligheder sikre Arbejdsbog Beregning er indstillet til Automatisk.
   
8. Hvis Beregning allerede var indstillet til Automatisk, og dine formler stadig ikke beregnede automatisk, skal du prøve en af ​​rettelserne nedenfor.
9. Sørg for at indstille automatisk beregning til Automatisk før du prøver resten af ​​rettelserne på denne liste, som brugervejledning beregningstilstand vil forhindre dem i at arbejde.

Tjek celleformatering

Formler i Excel vil ikke altid beregne, om cellen, der indeholder dem, er det formateret som tekst. Dette kan være grunden til, at dine formler ikke automatisk beregner i Excel.

Hvis du opretter en formel i en celle, der ikke er formateret som tekst, og derefter konverterer den til tekst, vil Excel stadig automatisk beregne cellen, men efterlade indholdet i tekstformat. Men hvis et celleformat er sat til tekst Før du indtaster din formel, vil cellen kun vise formlen og ikke resultatet.

Du kan nemt kontrollere formatet af enhver celle og ændre det til det korrekte format, for at automatisk beregning kan fungere.

Sådan kontrolleres celleformatering i Excel:

1. Klik på Hjem menu.
   
2. Vælg en celle, der ikke beregner automatisk.
   
3. I den Hjem bånd, tjek Talformat i Nummer afsnit.
   
4. Hvis Talformat er Tekst, klik på pil i slutningen af Talformat boks.
   
5. Vælg Generel.
   
6. Klik på formlen i Formel Bar.
   
7. Trykke Gå ind og din celle skal nu beregne.
8. Cellen bør genberegne som forventet fra nu af.

Tjek dine formler

En anden årsag til formler, der ikke genberegnes, kan være meget let at gå glip af. Hvis der er et mellemrum eller en apostrof før din formel, beregnes den ikke, da Excel behandler hele formlen som tekst.

Dette kan være meget svært at få øje på. Et tomt rum er ikke særlig mærkbart, og en apostrof i starten af ​​en formel vises ikke i selve cellen. Du kan kun se det i Formel Bar.

Sådan tjekker du din formelformatering i Excel:

1. Klik i en celle, der ikke beregner automatisk.
   
2. Se i Formel Bar for at se om cellen starter med en apostrof.
   
3. Hvis der er en, skal du klikke til højre for apostrof og trykke på Backspace for at slette den.
   
4. Hvis der ikke er nogen apostrof, kan problemet skyldes et tomt rum før din formel.
5. I den Formel Bar, klik lige til venstre for = (lig med) skilt.
   
6. Trykke Backspace et par gange for at være sikker på, at du har fjernet mellemrum før din formel.
7. Trykke Gå ind og din celle skulle nu genberegne som forventet.

Deaktiver indstillingen Vis formler

Hvis dine celler viser selve formlerne i stedet for resultaterne af disse formler, kan det skyldes, at vise formler indstillingen er slået til. Denne indstilling giver dig mulighed for at se formlerne i celler i stedet for deres resultater, hvilket er nyttigt, når du opretter dit regneark eller forsøger at finde årsagen til en fejl.

Men når denne indstilling er slået til, betyder det, at dine formler ikke genberegnes.

Sådan deaktiverer du funktionen Vis formler i Excel:

1. Klik på Formler menu.
   
2. I båndet skal du kontrollere Vis formler knap. Hvis knappen har en mørkere baggrund, er indstillingen slået til.
   
3. Hvis dette er tilfældet, skal du klikke på Vis formler knappen for at slå indstillingen fra.
   
   
4. Dine celler skal nu automatisk beregne som forventet.

Hvorfor ville jeg bruge manuel beregningstilstand i Excel?

Du undrer dig måske over, hvorfor manuel beregningstilstand findes i Excel - du vil helt sikkert gerne have, at dine formler beregnes automatisk? Der kan dog være tidspunkter, hvor manuel beregningstilstand kan være nyttig.

Hvis du arbejder med store regneark, der indeholder et stort antal formler, kan automatisk beregning af alle disse formler tage lang tid og sænke dit regneark. Hvis du skal lave mange ændringer, kan dette hurtigt blive lidt af en smerte.

Ved at aktivere manuel beregningstilstand kan du foretage alle de ændringer, du ønsker, uden at skulle vente på, at Excel genberegner alle dine formler. Når du er færdig med at foretage dine ændringer, kan du slå automatisk beregning til igen, så cellerne kun skal genberegnes én gang.

Sådan tvinges formler til at beregne i manuel beregningstilstand

Hvis du arbejder i manuel beregningstilstand, er der tidspunkter, hvor du vil have dine celler til at beregne. I stedet for at skulle skifte til automatisk beregningstilstand og derefter tilbage igen, kan du tvinge dine formler til at genberegne med et enkelt klik.

Sådan tvinges formler til at beregne i manuel beregningstilstand:

1. Klik på Formler menu.
   
2. For at tvinge alle formler i hele projektmappen til at beregne, skal du i Beregning sektion, klik Beregn nu.
   
3. Du kan også bruge tastaturgenvejen F9.
4. Hvis du kun vil have formler i det aktuelle regneark til at beregne, skal du klikke Beregn ark.
   
5. Du kan også bruge tastaturgenvejen Skift+F9.

Fjern Excel-fejl

Takket være ovenstående trin kan du hurtigt rette Excel, hvis det ikke automatisk beregner resultater fra dine formler. Med komplekse regneark er det nemt at gå galt, men der er masser af andre nyttige rettelser til Excel-problemer.

Du kan lære hvordan rette fejlen 'henter data' i Excel. Du vil måske lære, hvordan du løser problemet problemer med formelhenvisninger i dine Excel-regneark. Og hvis Excel bliver ved med at gå ned, er der flere rettelser, du kan prøve for at få tingene tilbage på sporet.