Sådan slår du Autotilpasning fra i PowerPoint

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet14. juli 2023

Når du først opretter en tom præsentation i PowerPoint, bliver du normalt præsenteret for to tekstbokse-en for din titel og en for din undertekst. Hvis din titel viser sig at være ret lang, kan den dog være for stor til at passe i tekstboksen.

Det er her, der sker noget magisk. PowerPoint bruger AutoFit funktion for at ændre størrelsen på din tekst og sikre, at din titel passer ind i tekstboksen, uanset hvor lang den er. Selvom dette ofte kan være nyttigt, er der nogle gode grunde til, at du måske ikke ønsker, at dette skal ske.

Vi forklarer, hvordan du slår AutoFit fra i PowerPoint, og hvorfor du måske ønsker at gøre det i første omgang nedenfor.

Hvad er AutoFit i PowerPoint?

AutoFit er en funktion i PowerPoint, der automatisk ændrer størrelsen på din tekst, når den aktuelle størrelse af teksten betyder, at den ikke passer ind i den aktuelle tekstboks eller pladsholder. Når du indtaster din tekst, forbliver den i din valgte størrelse, indtil det punkt, hvor tekstboksen er helt fuld.

Når Autotilpas er slået til, ændres størrelsen automatisk på teksten i stedet for, at der kommer yderligere tekst ud af din tekstboks. Dette sikrer, at al tekst forbliver inde i tekstboksen.

Hvis du beslutter dig for at slette noget af teksten i dit tekstfelt, vil Autotilpasning øge størrelsen på teksten igen. Det bør ikke blive større end den originale størrelse på din tekst.

Hvorfor vil du måske slå AutoFit fra?

Dette virker som en meget nyttig funktion ved første øjekast. Når alt kommer til alt, hvorfor vil du gerne have, at tekst vælter ud af dine tekstbokse? AutoFit kan dog gøre det alt for nemt at begå en af ​​kardinalsynderne skabe gode PowerPoint-præsentationer: tilføjer for meget tekst til dine dias.

En lille mængde tekst i en stor skrifttype er let for folk at læse, selvom de er i rimelig afstand fra præsentationsskærmen. For meget lille tekst bliver dog meget svær at læse. Det gør din præsentation svær at følge selv for folk, der er relativt tæt på præsentationsskærmen.

Problemet med AutoFit er, at du nemt kan lade dig rive med af at indtaste tekst. Du bemærker måske ikke rigtig, at din tekst bliver mindre og mindre, jo mere tekst du tilføjer. Med AutoFit slået fra får du en klar indikation af, at du har tilføjet for meget tekst, fordi den ikke længere passer ind i dit tekstfelt.

Dette er et tip om, at du enten skal reducere mængden af ​​tekst eller sprede den på flere dias. Deaktivering af Autotilpasning kan forhindre dig i at tilføje for meget tekst til dine dias og sikre, at de er nemme at læse for alle.

Sådan får du adgang til AutoFit-indstillinger i dit dias

Hvis du kun vil deaktivere AutoFit for den tekstboks eller pladsholder, du arbejder på i øjeblikket, kan du nemt få adgang til AutoFit-indstillingerne fra diasset.

Sådan deaktiveres AutoFit via AutoFit-indstillingsmenuen:

1. Klik på tekstfeltet eller pladsholderen, der indeholder din tekst.
2. Til siden af ​​din tekstboks skal du klikke på Autotilpasningsmuligheder knap.
   
3. Vælg Stop med at tilpasse tekst til denne pladsholder.
   
4. Teksten vender tilbage til sin oprindelige størrelse. Dette kan få teksten til at spilde uden for pladsholderen.
   
5. Hvis teksten fortsætter uden for pladsholderen, kan du overveje at bruge mindre tekst. Du kan også flytte noget af det til et andet dias.
6. For at slå AutoFit til igen, klik på Autotilpasningsmuligheder knappen igen og vælg Autotilpas tekst til pladsholder.
   

Sådan slår du Autotilpasning fra via Format Shape Options

Du kan også deaktivere Autotilpasning ved at bruge indstillingerne Format Shape for pladsholderen.

Sådan deaktiveres Autotilpasning via Format Shape-indstillingerne:

1. Højreklik på den pladsholder, du vil redigere.
2. Vælg fra kontekstmenuen Formater form.
   
3. I den Formater form rude, klik Tekstindstillinger.
   
4. Klik på Tekstboks ikon.
   
5. Vælg Tilpas ikke automatisk.
   
6. Gentag trin 1-4 og vælg for at aktivere Autotilpasning igen Formindsk tekst ved overløb.
   

Sådan slår du AutoFit fra for hele præsentationen

Hvis du ikke ønsker at skulle slå Autotilpasning fra for hver pladsholder i din præsentation, kan du vælge at slå funktionen fra for hele din præsentation. Dette gøres gennem Autokorrektur-indstillingerne, som kan tilgås på et par forskellige måder.

Sådan slår du AutoFit fra for hele din PowerPoint:

1. Klik på en af ​​dine pladsholdere.
2. Klik på Autotilpasningsmuligheder ikonet ved siden af ​​pladsholderen.
   
3. Vælg Kontroller indstillinger for autokorrektur.
   
4. Du kan også få adgang til Autokorrektur-indstillingerne ved at klikke på Fil menu.
   
5. Vælg Muligheder helt nederst i venstre menu.
   
6. Klik på Korrektur fanen i menuen til venstre.
   
7. Klik på Indstillinger for autokorrektur knap.
   
8. Når du er i Autokorrekturindstillinger, skal du fjerne markeringen Autotilpas titeltekst til pladsholder og Autotilpas brødtekst til pladsholder.
   
9. Klik Okay.
   
10. Autotilpasning er nu slået fra som standard i hele dit dokument.
11. For at tænde den igen skal du gentage trin 1-7 og kontrollere igen Autotilpas titeltekst til pladsholder og Autotilpas brødtekst til pladsholder.
    

Oprettelse af PowerPoint-præsentationer

At lære at slå Autotilpasning fra i PowerPoint sikrer, at din tekst kun ændrer størrelse, når du ønsker det, ikke når PowerPoint beslutter, at den skal. Det kan hjælpe dig med at sikre, at du ikke tilføjer for meget tekst til dine dias eller gør skrifttypen for lille til at være læsbar.

Med PowerPoint-præsentationer er mantraet om 'mindre er mere' altid en god tommelfingerregel. Det gælder lige så meget for mængden af ​​tekst og antallet af smarte animationer og overgange, du vil tilføje.

Vil du tilpasse din præsentation yderligere? Du kan lære hvordan du fjerner animationer fra din PowerPoint præsentation, hvis du har glemt at følge reglen 'less is more'. Du kan lære hvordan gør alle billeder i samme størrelse i PowerPoint for at give din præsentation et mere ensartet udseende.

Eller du vil måske lære at gøre det indlejre skrifttyper i PowerPoint for at hjælpe dig med at undgå at bruge de samme skrifttyper igen og igen.