Sådan downloader du dine Gmail- og Google Kalender-data

Google annoncerede, at Gmail- og Google Kalender-data nu vil være tilgængelige for brugere at downloade og tage backup af. En god idé, da sikkerhedskopiering af dine data er en højeste prioritet, og flere og flere af vores data findes i Googles sky. Også vigtigt, hvis en Google-tjeneste går ned i et stykke tid - som påpeget for et år siden i dette Huffington Post-artikel.

Folk får virkelig panik, når en Google-tjeneste går ned endnu et sekund, mens vi synes det er ret sjovt hvornår folk har panikanfald, de skal være parate til at tackle disse afbrydelser og få deres data bakket op op eller indstillet til at bruge offline.

Nu tofaktorautentisering, som vi har diskuteret her

og anbefaler stærkt, og alle de sikkerhedsforanstaltninger, du træffer, gør din Google-konto mere sikker, intet er bedre end en kopi af dine data. Opbevares sikkert og i din besiddelse.

Google Takeout Tilføjer Gmail og Google Kalender

Google Takeout er den service, der giver dig mulighed for at oprette og downloade dine data fra forskellige Google-tjenester - her er nogle detaljer om, hvordan du bruger det. Mens Takeout understøttede masser af Google-tjenester, var to oversvømmende undladelser Google Kalender og Gmail.

Google har for nylig annonceret i blogindlæg at brugere vil kunne downloade arkiver over deres data fra de to tjenester. At gøre det direkte, bare Klik på dette direkte link. Og log ind på din konto, hvis du ikke allerede er, og opret dine arkiver.

‘

Klik på Opret arkiv, og så kan du enten vente til arkivet er oprettet, eller hvis du har tonsvis af aftaler i din Google Kalender, bare vent på den e-mail, der giver dig besked, når den er færdig og klar til at være downloadet. Du kan derefter gå videre og downloade det til sikker opbevaring.

Muligheden for at sikkerhedskopiere Gmail-data rulles også. Hvis du ikke kan se muligheden endnu, skal du fortsætte med at tjekke igen, som du snart skulle have den. Du kan blot oprette et arkiv med det hele, eller hvis du ikke synes, at alt er værd at opbevare, skal du klikke på rediger og sortere det efter etiketter.

Her er et eksempel på at vælge de vigtigste etiketter, du vil tage backup af.

Gmail-meddelelser arkiveres i MBOX-format:

MBOX - En mbox er en måde at gemme e-mails og understøttes af almindelige mail-klienter som Microsoft Outlook 2011, Mozilla Thunderbird og Apples Mail-program. Disse filer åbnes lettere af en dedikeret mail-klient. Læs mere om MBOX-format.

Mens kalender bruger iCalendar (ICS):

ICS - iCalendar er en almindelig måde at gemme kalenderposter og bruges af mange populære web- og desktopbaserede kalenderprogrammer. De fleste kalenderprogrammer har instruktioner til, hvordan du importerer en ICS-fil. Se instruktioner for vigtige ICS-filer i Google Kalender.