Sådan rettes PowerPoint-skrifttyper, der ikke vises korrekt

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet23. juli 2023

At vælge de rigtige skrifttyper kan gøre forskellen mellem en god PowerPoint-præsentation og en fantastisk. Endnu en 'sjov' præsentation i Comic Sans vinder måske ikke dit publikum, men bruger stilfulde skrifttyper kombineret med tricks som f.eks. skjule din tekst, indtil der klikkes på den kan helt sikkert få dine PowerPoints til at poppe.

Problemet er, at hvis du bruger usædvanlige skrifttyper, kan du opdage, at når du sender din præsentation til en anden, ser skrifttyperne meget anderledes ud. Det skyldes, at hvis modtageren ikke har den skrifttype, du har brugt installeret på deres computer, vil PowerPoint erstatte den med noget andet.

Heldigvis er der måder at undgå dette på. Hvis dine skrifttyper ikke kan lide, som du forventer, at de skal, så er her et par måder at rette op på, at PowerPoint-skrifttyper ikke vises korrekt.

Brug almindelige skrifttyper

De fleste problemer med PowerPoint-skrifttyper, der ikke vises korrekt, skyldes, at den person, der har modtaget filen, ikke har de nødvendige skrifttyper installeret på deres computer. Når PowerPoint leder efter skrifttypen og ikke kan finde den, vil den i stedet vælge en erstatningsskrifttype. Selvom dette kan ligne den originale skrifttype, kan det i nogle tilfælde påvirke din formatering eller bare se malplaceret ud.

En enkel måde at omgå dette på er kun at bruge populære skrifttyper som Times New Roman i din PowerPoint filer – du kan være sikker på, at den, der modtager filen, sandsynligvis har disse skrifttyper installeret på deres computer.

Dette reducerer dine muligheder, når det kommer til at skabe unikke præsentationer, men øger i høj grad kompatibiliteten af ​​dine præsentationer, når du sender dem til andre mennesker.

Brug af websikre skrifttyper er en enkel måde at sikre, at dine skrifttyper er kompatible på tværs af enheder. Populære websikre skrifttyper omfatter:

• Times New Roman
• Arial
• Comic Sans
• Indvirkning
• Georgien
• Verdana
• Courier Ny
• Palino Linotype
• Tahoma
• Trebuchet
• Lucida konsol

Integrer skrifttyperne

Hvis du vil bruge mere interessante skrifttyper i dine PowerPoint-præsentationer, skal du gøre lidt mere for at sikre, at de vises korrekt, uanset hvem der åbner din præsentation.

En metode til at gøre det er ved at indlejre skrifttyper. Dette inkluderer oplysningerne om skrifttyperne i selve din PowerPoint-fil, hvilket betyder, at de vises, selvom modtageren ikke har disse skrifttyper installeret på deres egen computer.

Denne metode fungerer godt, når du sender præsentationer fra en Windows-computer til andre Windows-computere. Men hvis du deler Windows til Mac eller Mac til Windows, fungerer indlejring af skrifttyper muligvis stadig ikke korrekt, da den samme skrifttype kan have forskellige navne på de to operativsystemer.

Hvis du kun deler fra Windows til Windows, kan du prøve nedenstående trin for at integrere dine skrifttyper. Hvis du imidlertid deler mellem forskellige operativsystemer, skal du prøve en af ​​mulighederne nedenfor i stedet for.

Sådan indlejrer du skrifttyper i en PowerPoint-præsentation:

1. Klik på Fil menu.
   
2. Vælg Muligheder.
   
3. Klik Gemme.
   
4. Kontrollere Integrer skrifttyper i filen.
   
5. Hvis PowerPoint ikke vil blive redigeret af nogen af ​​modtagerne, skal du vælge Integrer kun de tegn, der er brugt i præsentationen. Dette vil reducere filstørrelsen ved kun at indlejre de bogstaver, der vises i dokumentet.
   
6. Hvis andre personer vil redigere din fil, skal du vælge Integrer alle tegn for at sikre, at eventuelle bogstaver, der tilføjes, vises i den korrekte skrifttype. Dette vil føre til en større filstørrelse.
   
7. Klik Okay.
8. Du kan nu dele filen, og skrifttyperne skal vises efter hensigten på andre computere.

Del skrifttyperne med præsentationen

Hvis du deler en PowerPoint-fil fra Mac til Windows eller Windows til Mac, fungerer indlejring af skrifttyperne muligvis stadig ikke.

I dette tilfælde, for at sikre, at skrifttyperne vises korrekt, skal du dele de skrifttyper, du har brugt, med modtageren, så de kan installere dem på deres egen computer.

På den måde ved du, at de har de korrekte skrifttyper installeret for at kunne se din PowerPoint-præsentation, som du har designet den.

Sådan eksporterer du skrifttyper på Windows:

1. Åben Fil Explorer.
2. Naviger til C:\Windows\Fonts.
   
3. Vælg og kopier de skrifttyper, du bruger i din PowerPoint-præsentation.
   
4. Du kan nu indsætte disse skrifttyper på et tommelfingerdrev eller dele dem via e-mail.
5. Når modtageren har filerne, skal de kopiere dem til deres egne C:\Windows\Fonts folder.
6. Når det er installeret, skal du åbne PowerPoint-dokumentet, og de installerede skrifttyper skulle vises.

Sådan eksporterer du skrifttyper på Mac:

1. Åben Spotlight ved at trykke på Cmd+mellemrum.
2. Type Fontbog og åbn Fontbog app fra resultaterne.
   
3. Vælg den eller de skrifttyper, du vil eksportere.
   
4. Klik på Fil menu.
   
5. Vælg Eksporter skrifttyper.
   
6. Vælg navn og placering for dine eksporterede skrifttyper.
   
7. Når skrifttyperne er eksporteret, kan du dele dem sammen med din PowerPoint-præsentation. Modtageren skal installere skrifttyperne på deres egen computer, før de åbner PowerPoint-dokumentet.

Konverter tekst til form

Hvis deling og installation af skrifttyper føles lidt for meget arbejde, eller du deler din PowerPoint præsentation med en person, der ikke er så teknisk kyndig, kan du konvertere dine skrifttyper til former i din præsentation.

Det betyder, at teksten vil se ud præcis, som du ser, uanset hvilke skrifttyper der er installeret på modtagerens computer, fordi teksten ikke længere vil være en skrifttype – den vil i stedet være en form.

Sådan konverterer du tekst til en form i PowerPoint:

1. Klik på Indsæt menu.
   
2. I båndet skal du klikke på Tekstboks knap.
   
3. Indtast din tekst i den skrifttype, du vil bruge.
4. I Hjem bånd, vælg en Form såsom et rektangel.
   
5. Tegn rektanglet, så det dækker hele din tekst.
   
6. Højreklik på rektanglet og vælg Send tilbage så du kan se din tekst igen.
   
7. Vælg dit tekstfelt, hold nede Flytte, og vælg din form, så de begge er valgt.
   
8. I Formformat menuen, klik på Flet former knap.
   
9. Vælg Krydse.
   
10. Din tekst er nu konverteret til en form og vil fremstå nøjagtig det samme på enhver computer.
    

Konverter tekst til billede

Et alternativ til at konvertere din tekst til en form er at konvertere den til et billede. Dette fungerer på lignende måde; teksten konverteres til et billede i dit PowerPoint-dokument, så den altid vises korrekt på enhver computer, uanset hvilke skrifttyper der er installeret.

Sådan konverterer du tekst til et billede i PowerPoint:

1. I Indsæt menuen, klik på Tekstboks knap.
   
2. Indtast din tekst og vælg den skrifttype, du vil bruge.
3. Højreklik på kanten af ​​tekstboksen, så selve tekstboksen er markeret i stedet for indholdet.
4. Vælg Skære.
   
5. Højreklik hvor som helst på dit dias, og vælg Indsæt som billede knap.
   
6. Teksten indsættes i dit dias som et billede.
   
7. Du kan flytte eller ændre størrelsen på teksten ligesom med et billede, men du vil ikke længere være i stand til at redigere teksten.
8. Billedet vil se det samme ud på enhver computer, uanset hvilke skrifttyper der er installeret.

Gør mere med PowerPoint

Hvis du har haft problemer med, at PowerPoint-skrifttyper ikke vises korrekt, kan et af forslagene ovenfor forhåbentlig hjælpe. Ved at bruge disse metoder kan du bruge den perfekte skrifttype til dine behov uden at bekymre dig om kompatibilitet.

Der er masser af andre nyttige PowerPoint-tip at lære, såsom hvordan slå rotationssnap fra, eller hvordan man fjerne animationer fra din PowerPoint. Du kan endda lære at finde din PowerPoint-præsentation ordtæller.