Sådan rettes Excel, der ikke deler sig korrekt

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet24. juli 2023

Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der inkluderer en bred vifte af funktioner som du kan bruge i dine formler. Nogle af disse funktioner er ret komplekse og kræver flere argumenter. Hvis du går glip af noget vigtigt fra din formels syntaks, fungerer funktionen ikke.

Nogle gange kan selv de simpleste funktioner dog gå galt. Hvis du bare prøver at dividere et tal med et andet i Excel, kan du stadig finde ud af, at du ikke ser det svar, du ville forvente.

Her er nogle muligheder, du kan prøve, hvis du har problemer med, at Excel ikke deler sig korrekt.

Divider med nul

En af de mest almindelige årsager til, at Excel ikke deler sig korrekt, er, hvis du er forsøger at dividere med nul. Det er ikke, at Excel ikke ønsker at give dig svaret - det er, at det ikke kan.

Det er fordi at dividere med nul er udefineret i matematik; der er ikke noget 'rigtigt' svar. Division er det omvendte af multiplikation, men ethvert tal ganget med nul giver nul. 5 × 0 = 0, 10 × 0 = 0, 156314 × 0 = 0. Dette betyder, at det er umuligt at vende processen, når man dividerer med nul, fordi svaret legitimt kunne være 5, 10, 156314 eller et hvilket som helst andet tal, der findes.

Heldigvis, hvis du forsøger at dividere med nul i Excel, vil du ikke ødelægge rum-tidskontinuummet. Du får bare en fejl ved at læse #DIV/0! hvilket indikerer, at den værdi, du forsøger at dividere med, er nul. Du vil også se denne fejl, hvis cellen, som du dividerer med i din formel, er tom; Excel vil behandle den tomme celle som en værdi på nul.

Tjek din formel og afgør, hvilken celle der er divisor i din formel. Sørg for, at denne celle ikke er et nul eller tom, og fejlen skulle forsvinde.

Erstatter #DIV/0! Fejl

Hvis du arbejder med en stor mængde data og udfører en opdeling på tværs af det hele, kan du med vilje have nogle tilfælde, hvor du dividerer med nul. Hvis dette er tilfældet, kan du bruge en simpel formel til at fjerne alle #DIV/0! fejl og erstatte dem med hvad du ønsker.

For at erstatte #DIV/0! fejl i dit Excel-regneark:

1. Vælg den første celle, hvor du ønsker, at dine divisionsresultater skal vises.
2. Type =HVIS(
   
   
3. Vælg den celle, du dividerer med.
   
4. Type =0, "Ikke relevant",
5. Vælg den celle, du vil dele, skriv / og vælg den celle, du dividerer med.
   
6. Indtast en endelig lukket parentes, og tryk på Gå ind.
   
7. For at anvende formlen på andre celler skal du klikke på trækhåndtaget i nederste højre hjørne og trække ned over de celler, hvor du vil have formlen til at blive vist.
   
8. Hvis formlen divideres med nul, vil resultatet nu læses N/A. Ethvert andet resultat vil give det korrekte divisionsresultat som normalt. Du kan ændre N/A til alt, hvad du ønsker.
   

Celler viser ikke alle cifre

Hvis du ikke synes, at en divisionsberegning ser korrekt ud i dit Excel-regneark, kan du blive fristet til at tjekke resultatet på en lommeregner. Du vil måske opdage, at svaret på din lommeregner ikke stemmer overens med svaret i dit regneark. Dette betyder dog ikke nødvendigvis, at Excel ikke deler sig korrekt.

Det kan simpelthen være tilfældet, at dine celler i øjeblikket er for smalle til at vise hele rækken af ​​cifre. Ved at udvide cellerne kan man se, at delingen er præcis korrekt.

Sådan udvider du celler i Excel:

1. Vælg din første kolonneoverskrift, hold nede Flytte, og vælg eventuelle andre overskrifter for de kolonner, du vil udvide.
2. Klik og hold på højre side af en af ​​kolonneoverskrifterne.
   
3. Træk til højre, indtil alle cifrene i dine celleværdier er synlige.
   
4. Tjek din beregning igen.

Tjek celleformatet

Hvis du i stedet for resultatet af den division, du forventer, får en #VÆRDI fejl i cellen, så kan det være, at en eller flere af dine værdier ikke er formateret som tal. Excel er i stand til at bruge værdien af ​​en celle i en beregning, selvom tallet er formateret som tekst. Hvis du dog ser en #VALUE-fejl, kan det være, at din celle bliver formateret som tekst, får tingene til at gå galt.

Sådan formateres en celle som et tal:

1. Tjek formatet på dine celler ved at klikke på dem og se på celleformatet i Hjem bånd.
   
2. Vælg alle celler, der er i det forkerte format, ved at holde nede Flytte og vælge de relevante celler.
3. Højreklik og vælg Formater celler.
   
4. Under Kategori Vælg Nummer.
   
5. Vælg det antal decimaler, du vil bruge, og klik Okay.
   
6. Se om din divisionsberegning fungerer korrekt nu.

Slå Manuel beregning fra

Når du arbejder med store regneark, der indeholder mange beregninger, kan Excel begynde at gå langsommere, når det skal udføre alle beregningerne i dit dokument. Det kan tage flere sekunder for beregningerne at blive udført, hvilket gør dit dokument mindre responsivt. Som standard er din formler genberegnes hver gang du foretager en ændring af en celleværdi, men du vil måske ikke have, at dette sker, hvis det får dit regneark til at gå i stå.

Derfor er der mulighed for at slå manuel beregning til, så formlerne kun beregner, når du manuelt klikker på en knap.

Men hvis denne indstilling er slået til, kan din divisionsberegning se ud som om den ikke virker, fordi den faktisk ikke beregner, før du tvinger den til. I dette tilfælde kan du bruge knappen til manuel beregning eller bare slå manuel beregning helt fra.

Sådan slår du manuelle beregninger fra i Excel:

1. Klik på Fil menu.
   
2. Klik nederst i venstremenuen Muligheder.
   
3. Vælg Formler menu.
   
4. Under Beregningsmuligheder, Vælg Automatisk.
   
5. Alternativt kan du klikke på for at udføre beregninger manuelt Formler menu og vælg Beregn nu.
   

Ret forkerte referencer

Hvis du i stedet for svaret på din divisionsberegning ser #REF fejlmeddelelse, indikerer dette, at en af ​​cellereferencerne i din formel ikke længere eksisterer. Hvis du f.eks. sletter en kolonne fra dit regneark, kan du ved et uheld fjerne data, der refereres til i din beregning.

Du kan tjekke din formel for at se, hvilke dele af din formel, der forårsager problemet.

Sådan rettes forkerte referencer i en Excel-formel:

1. Klik på den celle, der indeholder din formel.
2. I den Formel Bar kig efter alle dele af din formel, der siger #REF i stedet for en cellereference.
   
3. Fremhæv det afsnit, der læser #REF.
   
4. Vælg den celle, der indeholder den værdi, der skal vises i din formel.
5. Hvis cellen ikke længere eksisterer, skal du muligvis indtaste dataene tilbage i dit regneark igen.

Flere tips og tricks til Excel

Hvis du havde problemer med, at Excel ikke deler sig korrekt, vil en af ​​mulighederne ovenfor forhåbentlig hjælpe. Hvis du finder andre nyttige måder at løse dit problem på, så lad os det vide i kommentarerne nedenfor.

Der er masser af andre nyttige tips til at vide, hvis Excel volder dig vanskeligheder. Du kan lære at rette Excel sorterer ikke tallene korrekt eller rette fejlen 'henter data'. Du kan også lære at finde og fjerne eksterne links i Excel hvis de er årsagen til dine referencefejl.