Sådan bytter du kolonner i Excel

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet7. august 2023

Regneark er en fantastisk måde at organisere dine data på. Det kan du dog finde ud af, når du endelig har gjort det tilføjet alle data til dit regneark, du er ikke tilfreds med, hvordan det er lagt op. Hvis kun kolonne B og kolonne C kunne være omvendt.

Den gode nyhed er, at det ikke er for vanskeligt at flytte dine spalter om. Du kan hurtigt få dem præcis, som du ønsker dem. Faktisk er der et par måder at gøre det på.

Hvis dit regnearkslayout ikke er helt, som du ønsker det skal være, så lær, hvordan du bytter kolonner i Excel nedenfor.

Sådan bytter du kolonner i Excel ved at trække

Du kan bytte kolonner i Excel ved at vælge en hel kolonne og trække den til den ønskede position. Det er vigtigt at bemærke, før du prøver dette, at du altid skal holde nede Flytte nøgle, når du gør det.

Hvis du ikke holder nede Flytte

tast, kan den kolonne, du flytter, overskrive en anden kolonne, og du mister alle de data, der var i den kolonne.

Sådan skifter du kolonner i Excel ved at trække:

1. Vælg en af ​​de kolonner, du vil flytte, ved at klikke på Brev øverst i den kolonne.
   
2. Hele kolonnen fremhæves.
   
3. Hold markøren over den ene kant af kolonnen. Markøren skal ændres til en fire-hovedet pil.
   
4. Hold nede Flytte nøgle.
5. Klik og træk til det sted, hvor kolonnen skal vises. Du bør se en tyk linje, der angiver, hvor søjlen skal indsættes.
   
6. Slip markøren og Flytte tast, og kolonnen skal flytte til den ønskede placering.
   
7. Du kan gentage ovenstående trin så mange gange du ønsker for at få alle dine kolonner i de rigtige positioner.

Sådan bytter du kolonner i Excel ved at klippe og indsætte

Du kan også bytte kolonner ved at kopiere dem og derefter indsætte dem i de positioner, du ønsker.

Du kan gøre dette ved at kopiere og indsætte dine kolonner i nogle tomme kolonner og derefter indsætte dem tilbage i de positioner, du ønsker, men der er en hurtigere måde at gøre det på, som kun involverer kopiering af én kolonne.

Dette indebærer brug af Indsæt udskårne celler værktøj.

Sådan skifter du søjler ved at klippe og indsætte:

1. Vælg den kolonne, du vil klippe, og flyt til en anden placering ved at klikke på Brev øverst i kolonnen.
   
2. Højreklik og vælg Skære eller brug genvejen Ctrl+X på Windows eller Cmd+X på Mac.
   
3. Højreklik på Brev øverst i kolonnen, hvor du vil have den kolonne, du lige har klippet, skal vises.
4. Vælg Indsæt udskårne celler.
   
5. Den kolonne, du klippede, indsættes i den kolonne, du valgte, og det tidligere indhold af den kolonne vil blive flyttet en kolonne til højre.
   
6. Du kan gentage disse trin så mange gange, som du har brug for, for at få dine kolonner i den rækkefølge, du ønsker.

Sådan bytter du kolonner i Excel ved at sortere

Hvis du har flere kolonner, som du vil omarrangere i en bestemt rækkefølge, kan du gøre det ved hjælp af metoderne ovenfor, men du bliver højst sandsynligt nødt til at gentage trinene flere gange for at få hver kolonne i den position, som du vil have det.

Når du vil omarrangere flere kolonner, kan det være hurtigere at give hver kolonne en rangering af, hvor du vil have den til at blive vist i rækken af ​​kolonner, og derefter sortere dine kolonner baseret på disse værdier.

Sådan skifter du kolonner i Excel ved hjælp af sortering:

1. Klik på 1 i starten af ​​den første række for at vælge den øverste række i dit regneark.
   
2. Højreklik i denne række og vælg Indsæt.
   
3. En ny tom række vises øverst i regnearket.
   
4. I denne række skal du give hver kolonne en værdi for den position, du vil have den skal vises. Den kolonne, du vil have vist først, skal være mærket med et, og det højeste tal vil angive kolonnen længst til højre.
   
5. Vælg alle dine data, inklusive den øverste række.
   
6. Klik på Data menu.
   
7. I båndet skal du klikke på Sortere knap.
   
8. Klik Muligheder.
   
9. Vælg Sorter fra venstre mod højre og klik Okay.
   
10. Klik på Sorter efter drop-down.
    
11. Vælg Række 1.
    
12. Sørg for Sorter på er indstillet til Celleværdier og Bestille er indstillet til Mindste Til Største.
    
13. Klik Okay.
14. Kolonnerne er nu sorteret ud fra værdierne i den øverste række, fra mindste til største.
    
15. Nu hvor dine kolonner er i den rigtige rækkefølge, kan du slette den øverste række ved at højreklikke på rækkenummeret og vælge Slet.
    
16. Dine kolonner er nu alle i den rigtige rækkefølge.
    

Tag kontrol over dit Excel-regneark

At lære at bytte kolonner i Excel sikrer, at du kan få dine data lagt præcist, som du ønsker det. Du kan hurtigt arrangere dine kolonner, så de passer bedst til dine behov.

Der er masser af andre måder at tage kontrol over Excel på. Du kan lære hvordan krydsreferenceceller mellem Excel-regneark for at spare at skulle kopiere data frem og tilbage mellem dokumenter. Du kan lære hvordan finde flettede celler i dine Excel-regneark og fjern dem om nødvendigt.

Hvis du vil vide mere, er her ti nyttige Excel-tip, du bør kende.