Excel kan ikke indsætte kolonne: 6 rettelser

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet10. august 2023

Nysgerrighed er en farlig ting. Du kan miste timer af dit liv ved at rulle din telefonkalender for at se, hvor langt ud i fremtiden det går. Hvis du er en Excel-bruger, har du måske prøvet at regne ud, hvor mange Excel kolonner eller rækker der faktisk er.

For det meste af tiden er svaret, at der er mere end rigeligt. Nogle gange kan du dog støde ind i problemer, hvor Excel ser ud til at tro, at du har brugt alle de tilgængelige kolonner, og det vil ikke lade dig tilføje mere.

Hvis dette lyder som dig, så er her nogle trin til at prøve, hvis Excel ikke kan indsætte en kolonne, hvor du vil have en.

1. Slet data fra overskydende kolonner i Excel

En af de mest almindelige årsager til, at man ikke kan indsætte en kolonne i Excel, er, at Excel tror, ​​at det ved at gøre det vil ødelægge nogle af dine data. Dette sker, når Excel mener, at du allerede har indtastet data i det maksimale antal tilladte kolonner.

For at tilføje endnu en kolonne, skal Excel slette en af ​​de aktuelle kolonner. Det betyder, at du kan flytte kolonner, men hvis du forsøger at tilføje en ny, vil du se en advarselsmeddelelse om, at handlingen ikke kan udføres.

Ofte er dette dog som regel kun på grund af falske data eller celleformatering, der findes i alle kolonnerne, snarere end faktiske nyttige data.

Ved at slette indholdet fra eventuelle unødvendige kolonner, burde du være i stand til at løse problemet. Du skal dog gemme og genåbne filen, før den fungerer.

Sådan sletter du indhold fra overskydende kolonner i Excel:

1. Find den sidste kolonne, der indeholder data, som du vil beholde.
2. Klik på etiketten til den næste kolonne til højre for at vælge den.
   
3. Holde nede Ctrl+Shift og tryk på Højre pil nøgle.
4. Dette vil markere alle kolonnerne til højre for den, du allerede har valgt.
5. Højreklik på en af ​​de fremhævede kolonner, og vælg Slet. Dette vil fjerne alt indhold fra disse kolonner.
   
6. Gem din fil og luk den. Indtil du gør det, vil du blive ved med at modtage den samme fejl.
7. Genåbn dit dokument, og du skulle nu være i stand til at indsætte en ny kolonne uden problemer.

2. Fjern fletningen af ​​rækker

En anden grund til, at du kan se denne fejl, er, hvis du har flettet to hele rækker sammen. I dette tilfælde, når du forsøger at indsætte en kolonne, er der ingen ekstra plads, da din flettede celle allerede fylder hele regnearkets bredde.

For at løse dette skal du fjerne fletningen af ​​rækkerne - du burde være i stand til at indsætte kolonner igen.

Sådan fjernes fletningen af ​​rækker i Excel:

1. Fremhæv de flettede rækker ved at klikke på deres rækkeetiketter.
   
2. I den Hjem bånd, klik på Flet og centrer knap.
   
3. Cellerne skulle nu fjernes fra hinanden.
4. Du burde være i stand til at indsætte kolonner igen.

3. Fjern beskyttelsen af ​​dokumentet

Hvis du ikke kan se fejlen Microsoft Excel kan ikke indsætte nye celler, så ligger problemet et andet sted. En anden almindelig årsag til, at du ikke kan indsætte en kolonne, er, at regnearket er blevet beskyttet for at forhindre eventuelle ændringer i det.

Ved at fjerne beskyttelsen af ​​dokumentet igen, kan du muligvis indsætte kolonner igen. Hvis du forsøger at indsætte en kolonne, og du ser, at de fleste af mulighederne er nedtonede, er dette et fingerpeg om, at dit regneark er beskyttet.

Sådan fjerner du beskyttelsen af ​​et Excel-dokument:

1. Vælg Hjem menu.
   
2. Klik på Format knap.
   
3. Vælg Fjern beskyttelse af ark.
   
4. Indtast adgangskoden.
5. Når dit ark er ubeskyttet, kan du prøve at indsætte en kolonne igen.

Tilladelse af nye kolonner i et beskyttet Excel-regneark

Hvis du vil bevare dit ark beskyttet, men stadig vil kunne indsætte kolonner, kan du ændre indstillingerne for arkbeskyttelse.

Sådan tillades nye kolonner i et beskyttet Excel-regneark:

1. I den Hjem menuen, klik på Format knap.
   
2. Vælg Beskyt ark.
   
3. Sikre at Indsæt kolonner er tjekket.
   
4. Indtast en adgangskode og tryk Okay.
   
5. Bekræft dit kodeord.
   
6. Arbejdsarket er nu beskyttet, men du kan stadig tilføje nye kolonner.

4. Frigør ruder

Der kan være tilfælde, hvor frysning af ruder kan forhindre dig i at indsætte flere kolonner i dit regneark.

Ved at frigøre ruder i dit ark kan du muligvis indsætte kolonner igen.

Sådan frigøres ruder i Excel:

1. Klik på Udsigt menu.
   
2. I båndet skal du klikke på Frys ruder knap.
   
3. Vælg Frigør ruder.
   
4. Gem og luk dokumentet. Rettelsen virker muligvis ikke, hvis du ikke fuldfører dette trin.
5. Åbn dokumentet igen, og du burde være i stand til at indsætte kolonner igen.

5. Konverter tabel til område

Hvis du har tabeller i dine data, kan dette forårsage problemer, når du forsøger at indsætte kolonner. Hvis dette er tilfældet, kan du konvertere dine tabeller tilbage til intervaller igen, og du burde være i stand til at indsætte kolonner som normalt.

Selvom det kan føles som om, Excel er én stor tabel, betragtes flere celler i Excel som et interval. Hvis du indsætter en tabel, har den specifik formatering, der er forskellig fra standardintervaller, såsom sorterbare kolonneoverskrifter, båndede rækker og beregnede kolonner.

Indsættelse af kolonner i en tabel tilføjer endnu en tabelkolonne til den næste kolonne af celler i stedet for at indsætte en ny kolonne i regnearket.

Sådan konverteres en tabel til et område i Excel:

1. Klik på en hvilken som helst celle i din tabel.
2. I menulinjen skal du vælge Borddesign menuen, der vises.
   
3. Klik på Konverter til Range knap.
   
4. Bekræft din beslutning, og dit bord vil blive konverteret til et interval.
5. Du skulle nu være i stand til at indsætte kolonner som forventet.
6. Hvis du vil indsætte en ny kolonne i en tabel, skal du højreklikke på en af ​​tabelkolonneoverskrifterne.
7. Vælg Indsæt > Tabelkolonner til venstre.
   
8. En ny kolonne vil blive tilføjet til din tabel, men ikke til regnearket.

6. Kopier data til et nyt ark

Hvis alt andet fejler, kan du prøve at kopiere de data, du vil bruge, og indsætte dem i et nyt regneark. Dette kan sikre, at der ikke overføres fejlagtige data eller formatering, der kan forhindre Excel i at tillade dig at indsætte flere kolonner.

Sådan kopierer du dine Excel-data til et nyt ark:

1. Vælg alle de data, du vil kopiere. For hurtigt at vælge et antal kolonner skal du klikke på overskriften på den første og holde nede Flytte og klik på kolonneoverskriften for den sidste kolonne, du vil inkludere.
2. Højreklik på en af ​​dine valgte celler, og vælg Kopi.
   
3. Opret et nyt ark ved at klikke på Nyt ark ikon.
   
4. Højreklik i den celle, hvor du vil have dataenes første stykke data vist, og vælg sæt ind.
   
5. Når dine data er i dit nye ark, kan du prøve at indsætte en ny kolonne.

Redigering af dit Excel-regneark

Hvis du har problemer, fordi Excel ikke kan indsætte en kolonne, så kan en af ​​rettelserne ovenfor forhåbentlig hjælpe. Fortæl os venligst i kommentarerne nedenfor, hvis du opdager andre nyttige måder at løse problemet på.

Nogle gange kan det være en udfordring at få Excel til at gøre det, du vil have det til. Der er dog nogle nyttige tips, der kan hjælpe. Der er nogle trin, du kan prøve, hvis du har problemer med Excel-formelreferencer, eller hvis du er endt med nogle cirkulære referencer.

Og der er nogle nyttige rettelser, du kan prøve, hvis du finder det Excel bliver ved med at gå ned.