Sådan rettes Excel, der ikke genkender datoer

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet11. august 2023

Excel er et utroligt kraftfuldt regnearksprogram, men det kan nogle gange virke lidt dumt. Du har data, der tydeligvis er i et standarddatoformat, men af ​​en eller anden grund genkender Excel slet ikke cellerne som indeholdende datoer. For eksempel hvis du forsøger at sortere dine Excel-data på disse datoer får du ikke den forventede ordre.

Den gode nyhed er, at det er muligt at ryste Excel til endelig at indse, at dine celler indeholder datoer, og der er flere måder, du kan gøre det på. Sådan repareres Excel, der ikke genkender datoer.

Sådan rettes datogenkendelse i Excel ved hjælp af tekst til kolonner

En effektiv metode til at løse problemer med Excel, der ikke genkender datoer, er at bruge værktøjet Tekst til kolonner. Dette giver dig mulighed for at konvertere dine data til en bestemt datoformat så Excel genkender det. Du kan derefter formatere cellen for at vise datoen i det format, du ønsker.

Sådan rettes datoer ved hjælp af værktøjet Tekst til kolonner:

1. Vælg kolonnen, der indeholder dine datoer, ved at klikke på kolonneoverskriften, eller marker de specifikke datoer.
   
2. Klik på Dato menu.
   
3. I båndet skal du klikke på Tekst til kolonner knap.
   
4. Sikre at Afgrænset er valgt og klik Næste.
   
5. Sørg for, at ingen af ​​de Afgrænsninger er markeret og klik Næste.
   
6. Vælg Dato under Kolonnedataformat og vælg det format, som dine datoer vises. I dette eksempel er formatet dag/måned/år, så vi ville vælge DMYfra rullemenuen.
   
7. Klik Afslut.
8. Dine celler skal nu genkendes som datoer og konverteres til standarddatoformatet.
   
9. For at indstille dit ønskede datoformat skal du vælge kolonnen igen og højreklikke på en celle.
10. Vælg Formater celler.
    
11. Vælge Dato som Categori.
    
12. Vælg dit ønskede datoformat; du kan ændre lokaliteten, hvis du har brug for at ændre rækkefølgen af ​​dag og måned.
    
13. Klik Okay og dine datoer konverteres til det valgte format.
    
14. Du kan nu sortere dine datoer i kronologisk rækkefølge korrekt.

Sådan fjerner du tider fra dine datoer i Excel

Hvis dine data har både en dato og et klokkeslæt inden for samme celle, kan det give problemer. Du kan bruge en lignende metode til den ovenfor fjerner tiden og lad bare datoerne ligge. Du kan derefter formatere datoerne, som du finder passende.

Sådan fjerner du tider fra dine datoer ved hjælp af funktionen Tekst til kolonner i Excel:

1. Vælg den kolonne, der indeholder dine datoer og tidspunkter.
2. Vælg Dato menu.
   
3. Klik på Tekst til kolonner knap.
   
4. Vælg Afgrænset og klik Næste.
   
5. Vælg det symbol, der kommer mellem dine datoer og dine klokkeslæt i dine data, såsom mellemrum, komma eller semikolon.
   
6. Hvis det er et andet symbol, skal du vælge Andet og indtast symbolet i boksen.
7. I den Data Preview boksen, bør du se dine datoer og tidspunkter opdelt i to forskellige kolonner.
   
8. Klik Næste.
9. I den Data Preview vælg den kolonne, der indeholder dine datoer.
   
10. Under Kolonnedataformat Vælg Dato og vælg den rækkefølge, som dine datoer vises. I dette eksempel er ordren dag/måned/år, så vi ville vælge DMY fra rullemenuen.
    
11. Vælg den kolonne, der indeholder dine tider i Data Preview.
    
12. Vælg Importer ikke kolonne (Spring over). Dette vil sikre, at tiderne fjernes fra dine data.
    
13. Klik Afslut.
14. Dine celler skal nu kun indeholde datoer og ingen tidspunkter.
    
15. For at indstille datoformatet skal du fremhæve kolonnen igen og højreklikke på en af ​​de valgte celler.
16. Klik Formater celler.
    
17. Vælg Dato.
    
18. Vælg et datoformat blandt mulighederne.
    

Sådan konverteres tekst til værdier i Excel ved hjælp af VALUE-funktionen

En anden metode, som du kan bruge til at få Excel til at genkende dine datoer, er at bruge funktionen VÆRDI, som tager en tekststreng og konverterer den til en værdi. Hvis Excel ser dine datoer som tekst, kan dette løse dine problemer.

Sådan konverteres tekst til værdier ved hjælp af funktionen VÆRDI i Excel:

1. Vælg en tom kolonne.
2. Skriv i den første række, der indeholder datoer =VÆRDI(
   
   
3. Vælg den første dato i din datokolonne.
   
4. Type ) og tryk Gå ind.
   
5. Du skulle nu se en numerisk kode, der repræsenterer din dato.
   
6. Højreklik på cellen og vælg Formater celler.
   
7. Vælg Dato.
   
8. Vælg et datoformat og klik derefter Okay.
   
9. Din celle skulle nu vise en gyldig dato.
10. For at anvende formlen på de andre celler i kolonnen skal du klikke og holde trækhåndtaget i hjørnet af cellen og trække ned.
    

Sådan konverteres tekst til datoværdier ved hjælp af DATEVALUE i Excel

Du kan også bruge funktionen DATOVÆRDI til at konvertere tekst til en gyldig dato. Dette fungerer meget som VALUE-funktionen.

Sådan konverteres tekst til værdier ved hjælp af funktionen DATOVÆRDI:

1. Vælg en tom kolonne, hvor du kan indtaste din formel.
2. Skriv i rækken, der svarer til den første dato i din datokolonne =VÆRDI(
   
   
3. Vælg den første post i din datokolonne.
   
4. Type ) og tryk Gå ind.
   
5. Dette vil generere en numerisk kode, der repræsenterer din dato.
6. Højreklik på cellen og vælg Formater celler.
   
7. Vælg Dato som kategori.
   
8. Vælg et datoformat og klik Okay.
   
9. Din celle skal vise en dato.
10. Klik og hold trækhåndtaget i hjørnet af cellen, og træk det derefter ned for at anvende formlen på andre celler.
    

Brug af Find og erstat til at fikse datoværdier i Excel

Excel vil nogle gange have brug for et lille skub for at få det til at genkende, at dine celler indeholder datoer. En metode, der har været en succes for mange mennesker, er at bruge Find og erstat at erstatte et symbol i dine data med sig selv. Dette ser ud til at være nok til at få Excel til at revurdere indholdet af cellen og indse, at den indeholder en dato.

Sådan får du Excel til at genkende en dato ved hjælp af Find og erstat:

1. Trykke Ctrl+H (eller Cmd+H på Mac) for at åbne Find og erstat vindue.
2. I den Find hvad indtast et symbol, der vises i dine datoer, såsom et skråstreg (/)-symbol.
   
3. I den Erstat med feltet skal du indtaste det samme symbol.
   
4. Klik Erstat alle.
   
5. Forhåbentlig vil Excel revurdere dine celler og nu genkende dem som indeholdende datoer.

Brug af Excels fejlmenu til at tjekke for datofejl

Hvis din dato indtastes i et usædvanligt format, kan Excel genkende dette som en potentiel fejl og markere det med et udråbstegn. Ved at klikke på dette symbol kan du se muligheder for at rette den potentielle fejl ved at ændre formateringen af ​​datoen.

Sådan rettes en dato ved hjælp af Excel-fejlkontrol:

1. Se efter en dato med en lille grøn trekant i øverste venstre hjørne. Dette indikerer en fejl.
   
2. Vælg cellen, og et advarselssymbol skulle vises.
   
3. Klik på symbolet for at få vist en kontekstmenu.
4. Vælg Konverter XX til 19XX at omregne årene til fire-cifrede år som 1986.
   
5. Vælge Konverter XX til 20XX at konvertere årene til firecifrede år som 2023.
   
6. Din dato skulle nu afspejle din valgte mulighed uden fejladvarsler.
   

Løsning af almindelige Excel-problemer

At vide, hvordan man løser Excel, der ikke genkender datoer, kan bringe en ende på din frustration ved at sikre, at alle dine datoer bliver genkendt og i de rigtige formater.

Der er desværre andre almindelige problemer, der kan opstå, når du bruger Excel. For eksempel er der et par ting, du kan prøve, hvis du har problemer med VLOOKUP fejl i Excel. Du kan også lære, hvad du skal gøre, hvis du har problemer med Excel deler ikke rigtigt. Og hvis Excel beregner ikke automatisk korrekt, er der et par ting, du kan prøve, som burde hjælpe med at løse det.