Sådan tælles afkrydsningsfelter i Google Sheets

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet3. oktober 2023

Alle elsker et godt afkrydsningsfelt. Der er noget meget tilfredsstillende ved at afkrydse et felt, når et job er færdigt, og se din opgaveliste langsomt blive afkrydset.

Afkrydsningsfelter er dog ikke kun nyttige til lister. Du kan også bruge dem til at angive valg, vise tilgængelighed eller en lang række andre årsager. Hvis du opretter et regneark, kan tilføjelse af afkrydsningsfelter være en nyttig visuel indikation for at give oplysninger om dine data.

Du kan også bruge de værdier, som afkrydsningsfelter genererer, og bruge dem i en formel, ligesom enhver anden celle, der indeholder data. Det giver dig mulighed for at tælle afkrydsede felter, tælle umarkerede felter og mere. Hvis du vil tælle dine afkrydsningsfelter op, kan du se her, hvordan du tæller afkrydsningsfelter i Google Sheets.

Sådan tilføjer du afkrydsningsfelter til Google Sheets

Før du kan tælle afkrydsningsfelter i Google Sheets, skal du tilføje nogle til dit regneark.

Afkrydsningsfelter er en nyttig måde at give en visuel indikation af, om en opgave er udført, eller at et felt er blevet valgt. Det er nemt at tilføje dem til dit regneark.

Sådan tilføjer du afkrydsningsfelter til Google Sheets:

1. Åbn Google Sheets.
2. Vælg de celler, hvor du ønsker, at dine afkrydsningsfelter skal vises.
   
3. Klik på Indsæt menu.
   
4. Vælg Afkrydsningsfelt.
   
5. Afkrydsningsfelter føjes til dine valgte celler.
   
6. Klik på afkrydsningsfeltet for at markere et felt.
   
7. For at fjerne markeringen i en boks skal du klikke på en afkrydsningsboks igen.
8. Du kan markere eller fjerne markeringen af ​​så mange afkrydsningsfelter, som du ønsker.
   

Sådan tælles markerede afkrydsningsfelter i Google Sheets

Når du har fået afkrydsningsfelter i dit Google Sheets-dokument, vil du måske hurtigt se i alt, hvor mange af felterne, der er markeret. Det er muligt at gøre, fordi markering af en boks giver den celle en værdi på RIGTIGT.

Ved at tælle hvor mange af cellerne der har en værdi på RIGTIGT, kan du tælle, hvor mange af afkrydsningsfelterne der er markeret.

Sådan tælles afkrydsningsfelter i Google Sheets:

1. Klik i en celle, hvor du ønsker, at antallet af afkrydsede afkrydsningsfelter skal vises.
   
2. Type =ANTALHVIS(
   
   
3. Marker alle de afkrydsningsfelter, du vil tælle.
   
4. Indtast et komma efterfulgt af RIGTIGT)
   
   
5. Trykke Gå ind og formlen vil beregne, og du vil se det samlede antal afkrydsede afkrydsningsfelter.
   

Sådan tælles umarkerede afkrydsningsfelter i Google Sheets

Det er også muligt at tælle antallet af afkrydsningsfelter, der forbliver umarkerede. Dette er nyttigt, hvis du vil tælle, hvor mange af dine opgaver eller datafelter, der endnu ikke er afkrydset.

Ikke-markerede afkrydsningsfelter har en celleværdi på FALSK. Ved at tælle antallet af celler med værdien af FALSK, kan du se, hvor mange umarkerede afkrydsningsfelter, der er tilbage.

Sådan tælles umarkerede afkrydsningsfelter i Google Sheets:

1. Vælg en celle, hvor du ønsker, at antallet af umarkerede afkrydsningsfelter skal vises.
   
2. Type =COUNT(HVIS
   
   
3. Marker de celler, der indeholder dine afkrydsningsfelter, både markeret og umarkeret.
   
4. Indtast et komma efterfulgt af FALSK)
   
   
5. Trykke Gå ind og formlen vil beregne antallet af umarkerede afkrydsningsfelter.
   

Sådan ændres standardværdierne for afkrydsede og umarkerede afkrydsningsfelter i Google Sheets

Hvis dine afkrydsningsfelter er blandet med andre typer celler, som også kan generere værdier af RIGTIGT eller FALSK, så vil metoderne ovenfor også tælle alle celler, der ikke er afkrydsningsfelter, men som stadig har en værdi på RIGTIGT eller FALSK. Dette vil give en forkert optælling af antallet af afkrydsede eller umarkerede afkrydsningsfelter.

Hvis dette er tilfældet, er det muligt at indstille brugerdefinerede værdier for markerede og umarkerede celler, hvilket sikrer, at du kun tæller afkrydsningsfelter og intet andet.

Sådan bruger du tilpassede celleværdier til afkrydsningsfelter i Google Sheets:

1. Vælg de celler, der indeholder dine afkrydsningsfelter.
   
2. Klik på Data menu.
   
3. Vælg Data validering.
   
4. Klik på i panelet til højre på skærmen Tilføj regel.
   
5. Klik på Kriterier drop-down.
   
6. Vælg Afkrydsningsfelt.
   
7. Tjek Brug tilpassede celleværdier boks.
   
8. Indtast de værdier, du vil have markerede og umarkerede celler.
   
9. Klik Færdig i bunden af ​​panelet.
10. Brug ovenstående metoder til at oprette en COUNTIF-formel ved hjælp af dine tilpassede celleværdier i anførselstegn i stedet for TRUE eller FALSE.
    
    
11. Din formel vil nu kun tælle afkrydsningsfelter og intet andet.

Gå videre med Google Sheets

At vide, hvordan man tæller afkrydsningsfelter i Google Sheets, giver dig mulighed for hurtigt at tælle de afkrydsede eller umarkerede afkrydsningsfelter i dit regneark. Hvis dine data indeholder mange afkrydsningsfelter, kan dette være en betydelig tidsbesparelse.

Der er masser af andre nyttige tips og tricks for at hjælpe dig med at få endnu mere ud af Google Sheets. For eksempel vil du måske konverter negative tal til positive (og omvendt) i Google Sheets.