Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Microsoft Word

Hvordan

VedBen Stockton

Udgivet9. oktober 2023

Begyndt at skrive i et Word-dokument, bare for at opdage, at stavekontrollen ikke virker? Hvis du ser røde, snoede linjer under ord, som du bare ved er korrekte, eller du ser åbenlyse stavefejl, der er gået glip af stavekontrol, skal du undersøge problemet.

Desværre er der ikke noget åbenlyst svar på, hvorfor stavekontrol ikke fungerer i Microsoft Word - medmindre du har deaktiverede funktionen ved en fejl. I stedet skal du følge nogle fejlfindingstrin for at prøve at finde årsagen. Vi har skitseret nogle af de mest almindelige nedenfor.

Tjek Words stave- og grammatikindstillinger

Den første ting du skal gøre er at sikre dig, at de korrekte stave- og grammatikindstillinger er aktiveret i Word. Disse indstillinger styrer, hvordan Word kontrollerer dit dokument for fejl, og hvilke muligheder det giver dig for at rette dem.

Hvis du ikke er i stand til det kontrollere for stavefejl, kan det pege på et problem med disse indstillinger. Du skal kontrollere, om de er aktiveret eller konfigureret korrekt i dine Word-indstillinger.

Sådan kontrollerer du stavnings- og grammatikindstillingerne i Word:

1. Åbn Word og tryk Fil > Muligheder.
   
2. I Ordindstillinger boks, vælg Korrektur.
3. Sørg for, at Kontroller stavningen, mens du skriver og Marker grammatikfejl, mens du skriver felter er afkrydset. Disse muligheder gør det muligt for Word at markere fejl, mens du skriver, og foreslå rettelser.
4. Du kan også justere andre indstillinger relateret til stavning og grammatik, såsom hvordan Word håndterer gentagne ord, store bogstaver og tegnsætning i dette afsnit. Sørg for, at indstillingerne matcher dine krav.
5. Klik Okay for at gemme dine ændringer. Du skal muligvis lukke og genåbne dit dokument for at se ændringerne træde i kraft fuldt ud.
   

Tjek Words sprogindstillinger

En anden mulig grund til, at stavekontrol ikke fungerer i Word, er, at sprogindstillingerne ikke er korrekte for det dokument, du er ved at skrive.

Word bruger dine standardsprogindstillinger til at bestemme, hvilken ordbog der skal bruges til stave- og grammatikkontrol. Hvis sprogindstillingerne ikke stemmer overens med sproget i dit dokument, Word genkender muligvis ikke nogle ord eller markerer dem som fejl.

Sådan kontrolleres sprogindstillingerne i Word:

1. Vælg den tekst, du vil kontrollere for fejl. Hvis du vil kontrollere hele dokumentet, skal du trykke på Ctrl + A at vælge det hele.
2. På båndlinjen skal du trykke på Anmeldelse fanen og vælg Sprog > Indstil korrektursprog.
   
3. I Sprog skal du sørge for, at det korrekte sprog er valgt til din tekst. Du kan også markere feltet ved siden af Kontroller ikke stavning eller grammatik hvis du vil deaktivere stavekontrol for din valgte tekst.
4. Klik Okay for at anvende dine ændringer.
   

Tjek for korrekturundtagelser

Nogle gange virker stavekontrol muligvis ikke i Word på grund af undtagelser som du eller en anden har indstillet til dit dokument tidligere. Disse undtagelser kan tilsidesætte standardindstillingerne og forhindre Word i at kontrollere visse dele af dit dokument for fejl.

Sådan tjekker du for korrekturundtagelser i Word:

1. I dit Word-dokument skal du trykke på Fil > Muligheder.
   
2. I Ordindstillinger boks, vælg Korrektur.
   
3. Under Undtagelser for, skal du sørge for, at dit dokumentnavn er valgt på rullelisten.
4. Sørg for, at ingen af ​​afkrydsningsfelterne for Skjul stavefejl kun i dette dokument eller Skjul kun grammatikfejl i dette dokument er kontrolleret. Disse muligheder skjuler eventuelle fejl, som Word finder i dit dokument.
5. Klik Okay for at gemme dine ændringer.
   

Start Microsoft Word i fejlsikret tilstand

Hvis ingen af ​​ovenstående løsninger virker, kan der være et problem med et af de tilføjelser, du har installeret i Word. Tilføjelsesprogrammer er ekstra funktioner, der forbedrer Words funktionalitet, men et useriøst tilføjelsesprogram kan give dig problemer.

For at finde ud af, om et tilføjelsesprogram får stavekontrol til at holde op med at fungere i Word, kan du prøve start af Word i fejlsikret tilstand. Dette deaktiverer alle tilføjelser og giver dig mulighed for at teste, om stavekontrol fungerer uden dem.

Sådan starter du Word i sikker tilstand:

1. Sørg for, at Word ikke kører.
2. Højreklik på Start-menuen og vælg Løb.
   
3. I Løb boks, type winword /sikker og klik Okay.
   

Word åbnes i fejlsikret tilstand umiddelbart efter - du vil se vinduets titel vises som Microsoft Word – fejlsikret tilstand bekræfter dette.

Åbn dit dokument og kontroller, om stavekontrollen fungerer som forventet. Hvis det gør det, er det sandsynligvis et af dine tilføjelser, der forårsager problemet.

Deaktiver tilføjelser én efter én

Hvis du har bekræftet, at et tilføjelsesprogram får stavekontrol til at holde op med at fungere i Word, kan du prøve at deaktivere tilføjelsesprogrammer én efter én for at finde ud af, hvem der er ansvarlig.

Sådan deaktiverer du tilføjelsesprogrammer i Word:

1. Start Word normalt – ikke i fejlsikret tilstand.
2. Vælg Fil > Muligheder.
   
3. I Ordindstillinger boks, klik Tilføjelser til venstre.
   
4. Vælg derefter COM tilføjelser i Styre rullemenuen nederst, og tryk derefter på Gå.
   
5. I COM tilføjelsesprogrammer skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for et af tilføjelserne og klikke Okay.
   
6. Genstart Word og tjek om stavekontrollen virker. Hvis det gør det, så har du fundet synderen - lad tilføjelsen være deaktiveret. Hvis ikke, gentag processen med et andet tilføjelsesprogram, indtil du finder det, der forårsager problemet.
7. Når du har identificeret det problematiske tilføjelsesprogram, kan du enten lade det være deaktiveret eller kontakte dets udvikler for at få support.

Omdøb standardskabelonen

Hvis ingen af ​​ovenstående løsninger virker, kan der være noget galt med Words standardskabelon, som kaldes normal.dotm. Denne skabelon gemmer dine brugerdefinerede indstillinger og præferencer for Word, men den kan også blive ødelagt eller beskadiget over tid.

Omdøbning af skabelonen vil tvinge Word til at oprette en ny med standardindstillinger. Dette vil (forhåbentlig) genoprette din stavekontrolfunktionalitet i Word, hvis dine indstillinger er blevet beskadiget.

Følg disse trin for at omdøbe standardskabelonen i Word:

1. Luk alle åbne forekomster af Word.
2. Åben Fil Explorer og naviger til følgende mappe: C:\Brugere\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Erstatte med din faktiske brugerprofilmappe.
3. Find den navngivne fil normal.dotm, højreklik på den og vælg Omdøb fra menuen.
   
4. Indtast et nyt navn til filen, f.eks normal-gammel.dotm, og tryk på Gå ind.
   
5. Genstart Microsoft Word. Når Word starter, vil Word oprette en ny normal.dotm-fil med standardindstillinger.
6. Åbn dine dokumenter og kontroller, at stavekontrol nu fungerer i Word, og at dit dokument er fri for fejl.

Ret fejl i Microsoft Word

Hvis stavekontrollen ikke fungerer i Microsoft Word, vil du oprette et dokument med fejl. Takket være ovenstående trin bør du dog være i stand til at løse problemet, hvis det sker for dig.

Vil du skrive bedre Word-dokumenter? Du kan bruge Microsoft Editor i Word til at hjælpe dig med muligheder for at forbedre stilen og flowet af dit indhold. Der er andre Word-tip du kunne dog prøve, som f.eks indlejring af andre typer filer i dit Word-dokument for dit publikum at bruge.