Sådan tilføjes eller fjernes sideskiftelinjer i Excel

Hvordan

VedJeff Butts

Udgivet9. oktober 2023

Microsoft Excel er et uundværligt værktøj for et stort antal professionelle. Uanset om du laver økonomiske analyser, organiserer din karakterbog som lærer eller undersøger et datasæt af undersøgelsesresultater, kan Excel sandsynligvis gøre det hårde arbejde for dig. En ting, jeg dog plejede at kæmpe med, var at præsentere den information i en letlæselig måde på skrift.

Jeg taler ikke kun om skabe smarte cirkeldiagrammer. Det kan være en rigtig udfordring bare at finde ud af, hvor din udskrift skal starte en ny side. Heldigvis gør de fremskridt, Microsoft har gjort i Excel, dette meget mindre smertefuldt. Du kan hurtigt og nemt tilføje sideskiftlinjer, justere dem og derefter fjerne dem fra visningen for mindre distraktion. Lad mig guide dig gennem, hvordan du tilføjer eller fjerner sideskiftlinjer i Excel.

Arbejde med dit sidelayout i Excel

Meget af dette starter i dit sidelayoutbånd, men det er ikke hele historien. Ja, dette er båndet, du bruger til at indstille dit udskriftsområde, vælge din papirstørrelse og udskriftsretning og meget mere. Du kan også indstille eller fjerne et manuelt sideskift fra sidelayoutbåndet.

Problemet er, at du måske ikke nemt kan visualisere, hvor dine sideskift vil være. Det er her, de forskellige visninger, der er tilgængelige i Microsoft Excel, er nyttige. At fikse det er lige så nemt som tilføje en ramme omkring dine celler, selvom. Du kan med blot et par museklik sætte din visning op, så du kan se præcis, hvor sideskiftene vil være.

Sådan tilføjes sideskiftlinjer i Excel

1. I dit regneark skal du klikke på Udsigt bånd.
2. Du bør se knapper til fire forskellige visningsmuligheder: Normal, Sideskift Preview, Sidelayout og Custom Views.
   
3. Klik på for at se, hvor dine sideskift skal være Forhåndsvisning af sideskift.
4. Nu vil du se, hvor dine sideskift er ved en tyk blå stiplet linje. Hver side vil have sit nummer vist svagt i baggrunden.
   

Husk disse blå linjer, og sidetalsmarkørerne vises ikke, når du udskriver. De er kun til stede som en visualisering for at hjælpe dig med at forstå, hvordan dit regneark vil se ud på papir.

Sådan fjerner du sideskiftlinjer fra visning i Excel

Hvis du finder disse linjer distraherende, er det nemt at skjule dem, indtil du har brug for at se dem igen.

1. Klik på Udsigt bånd.
2. Vælg fra visningsknapperne Normal en af ​​dine Tilpassede visninger, hvis passende.

Det er det. De blå sideskiftlinjer forsvinder, men du kan nemt genkalde dem, når du skal se, hvordan dine data udskrives.

Justering af sideskift fra forhåndsvisning af sideskift

Hvis du vil justere, hvor sideskiftene vil forekomme, er det nemt at gøre i denne visning.

1. Sørg for, at du er med Forhåndsvisning af sideskift se ved hjælp af Udsigt bånd, som beskrevet ovenfor.
2. Flyt musemarkøren over den blå stiplede linje. Det vil ændre sig til et rektangel med en pil, der peger op og en pil, der peger ned.
   
3. Klik og træk sideskiftlinjen til det sted, du ønsker, og juster, hvor Excel vil flytte udskrivningen til en ny side.

Sådan tilføjes eller fjernes manuelle sideskift

Du kan også bruge sidelayoutbåndet til at tilføje eller fjerne manuelle sideskift.

1. Klik på Sidelayout bånd i dit regneark.
2. Med celle eller række valgt hvor du vil have siden til at bryde, skal du klikke på Pauser knap i båndet.
3. Klik Indsæt sideskift.
   
4. Hvis du er i normal visning, bliver gitterlinjen lige over den valgte celle mørkere. Dette indikerer et sideskift.
5. På samme måde kan du klikke Fjern sideskift for at slette det manuelle sideskift.
6. Hvis du vil returnere alle dine sideskift til standardværdierne, skal du blot klikke Nulstil alle sideskift.

Personalisering af dit Excel-regneark Sideskift

Husk, at hvis du foretager ændringer i din skrifttype eller andre sidelayoutindstillinger, kan dette påvirke dine sideskift. Derfor vil det spare dig for tid, blæk/toner og papir at vende tilbage til Side Break Preview-tilstand, lige før du udskriver dit regneark.

Hvilke andre tips og tricks til Excel er der i din værktøjskasse? Giv os besked groovyPost-foraene.