Sådan tilføjer eller fjerner du en rulleliste i Excel

Hvordan

VedJeff Butts

Udgivet12. oktober 2023

Når jeg opretter et regneark i Excel, er tanken at forenkle og bedre organisere nogle dele af mit liv. Uanset om det er til personlig budgettering, forberedelse til at fakturere en klient eller lave en opgørelse over mine film og videospil, kan Excel være en game-changer.

Der er masser af tips til at hjælpe gør Excel til et endnu mere effektivt værktøj for dig. For at hjælpe dine regneark med at blive endnu mere kraftfulde og effektive, er det vigtigt at sørge for, at visse værdier alle indtastes på samme måde. Uanset om det er for at hjælpe med at filtrere dataene senere eller søge gennem dem, er det afgørende at sikre, at alle mine Blu-ray-diske hedder det samme. Derfor kan det være så praktisk at vide, hvordan man tilføjer (eller fjerner) en rulleliste i Excel. Lad os selv gå igennem denne avancerede funktion.

Tilføj en rulleliste i dit Excel-regneark

Til dette eksempel vil jeg bruge en filmopgørelse. Jeg har nogle film på VHS, nogle på DVD og nogle på Blu-ray. at hjælpe med filtrering, sortering og søgning gennem kataloget senere, har jeg fået en kolonne for "Medietype."

Jeg tilføjer en rulleliste for "Media Type", så jeg kan være sikker på, at jeg altid har Blu-ray og de andre formater stavet på samme måde. Det gør du ved hjælp af datavalidering.

Sådan tilføjes en rulleliste i Excel:

1. I dit regneark skal du vælge de celler, du vil bruge, på rullelisten.
2. Vælg enten Data > Validering fra menulinjen eller Data validering ikon i Data bånd.
   
3. Dialogboksen Datavalidering vises. Under Valideringskriterier > Tillad, vælg Liste.
   
4. Dernæst i Kilde indtast de værdier, du vil tillade, adskilt af kommaer.
   
5. Hvis værdierne findes i et andet ark, kan du også vælge dem der ved at klikke på ikonet i højre side af inputfeltet og derefter på cellen eller cellerne, der indeholder de tilladte værdier.
   
6. Hvis du ønsker, at rullelisten skal vises, når du klikker i cellen, skal du sørge for Rullemenu i cellen er tjekket.
7. Klik Okay for at færdiggøre din rulleliste.

Når du er færdig, kan du klikke på værdien fra rullelisten i stedet for at skrive den. Du kan selvfølgelig stadig indtaste værdien.

Hvis du indtaster tekst, der ikke matcher en af ​​de værdier, du har angivet for rullelisten, vil Excel advare dig om datavalideringsfejlen. Af denne grund er det ofte en god idé at sikre sig Ignorer blankt er aktiveret i Data validering dialog.

Ændring eller fjernelse af en rulleliste i Excel

Hvis du beslutter dig for, at du ikke længere vil have den datavalidering, som din rulleliste giver dig, er den let at fjerne. Det er også nemt at tilføje eller fjerne værdier fra listen over acceptable poster.

Sådan ændres de tilladte værdier i en rulleliste

1. I regnearket skal du vælge cellerne ved hjælp af din rulleliste.
2. Som før, vælg Data > Validering fra menulinjen. Alternativt kan du klikke på Data validering knappen i Data bånd.
3. Hvis du har indtastet en liste over værdier i Kilde: felt, skal du redigere denne liste. Ellers skal du redigere rækkevidden af ​​inkluderede celler.

Nemt, ikke? Hvad nu hvis du vil fjerne rullemenuen helt? Det er også nemt at gøre.

Sådan fjerner du en rulleliste fra et regneark

1. Gå tilbage til dit regneark, og vælg de celler, der bruger din rulleliste.
2. Klik Data > Validering i menulinjen. Du kan også bare bruge ikonet for datavalidering i Excel Data bånd.
3. Klik Slet alt.
   
4. Klik Okay, og rullelisten er ikke længere til stede i cellerne.

Flere avancerede datavalideringsindstillinger i Excel

Nogle gange opretter du måske denne rulleliste til en andens fordel. Hvis det er tilfældet, skal du muligvis tilpasse, hvad der vises, mens de foretager dataindtastningen.

Excel tilbyder endda nogle avancerede funktioner ud over funktioner og formler. Blandt disse finder du ud af, at du endda kan tilpasse den besked, nogen ser, når de indtaster værdier. Du kan også ændre, hvad advarslen viser og teksten, der vises, når der indtastes et ugyldigt input.

Sådan kan du bruge funktionerne til virkelig at gøre dit regneark brugervenligt.

Sådan ændres inputmeddelelsen til en rulleliste

1. Vælg de celler, der indeholder din rulleliste, og indtast derefter Data validering dialog som i de foregående instruktioner.
2. Klik Indtast besked fra de tilgængelige faner.
   
3. For at sikre, at meddelelsen vises, hver gang en af ​​cellerne er valgt, skal du aktivere afkrydsningsfeltet for Vis inputmeddelelse, når celle er valgt.
4. Hvis du vil, skal du indtaste en titel og en inputmeddelelse, der skal vises.

Når det er konfigureret, vil Excel pop op en meddelelse som den nedenfor, når en celle, inklusive rullelisten, er valgt.

Dernæst fejlmeddelelsen. Standardfejlmeddelelsen, når nogen indtaster ugyldig tekst, er okay, men du vil måske tilpasse den lidt. Jeg kan personligt altid godt lide at tilføje en smule snert, men det er måske ikke din stil.

Men hvis du vil tilpasse disse fejladvarsler, er det her, hvordan du kan gøre det.

Sådan indstilles en brugerdefineret fejlalarm for en rulleliste

1. Fra Data validering dialog, vælg Fejlalarm.
2. Sørge for at Vis fejlalarm efter indtastning af ugyldige data er tjekket. Hvis du ikke vil have vist en fejlmeddelelse, kan du selvfølgelig fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
   
3. Vælg den stil, du ønsker til fejlmeddelelsen. Dette ændrer hvilket ikon der vises. Tilgængelige stilarter inkluderer:
   • Stop, som viser en rød cirkel med et hvidt x i midten.
   • Advarsel, som viser en gul trekant omkring et sort udråbstegn.
   • Information, den standard blå cirkel med et hvidt "jeg" indeni.
4. Tilpas derefter titlen og fejlmeddelelsen til dine egne præferencer.
5. Klik for at afslutte Okay.

Når det er gjort, vil du se en tilpasset fejlmeddelelse, hver gang du angiver data i en af ​​rullemenuerne, der ikke matcher de værdier, du har angivet.

Få Excel til at udføre dine tunge løft

Der er masser af kraft i Excel. Når du prøver udtrække, indsamle eller analysere data, er det bestemt nyttigt at lade din regnearkssoftware klare de tunge løft for dig. Du kan finde deltekst matcher med den rigtige formel, beregne en persons alder baseret på deres fødselsdato og meget mere.

Hvad er dit foretrukne Excel-tip eller -trick? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.