Sådan får du adgang til arkivet i Gmail

Hvordan

VedAdam Davidson

Udgivet28. november 2023

For at beholde din Gmail-indbakke så minimal som muligt, har du arkiveret mange af dine e-mails for at holde dem ude af vejen. Men nu skal du have adgang til en af ​​de e-mails, du har arkiveret.

Føler du dig selvtilfreds over at have gemt e-mailen i dit Gmail-arkiv af netop denne grund, åbner du op Gmail og begynd at lede efter "Arkiv"-mappen, hvor alle dine arkiverede e-mails sikkert skal opholde sig. Bortset fra, at der overhovedet ikke ser ud til at være en mappe kaldet "Arkiv" nogen steder i Gmail. Er alle de omhyggeligt arkiverede e-mails væk for altid?

Kort svar? Nej. De er der stadig alle sammen. De er bare lidt sværere at finde, end du måske forventer. Sådan får du adgang til arkivet i Gmail.

Hvad sker der, når du arkiverer en meddelelse i Gmail?

Først og fremmest er det vigtigt at forstå, at der ikke er noget rigtigt arkiv i Gmail. Hvis du forventer at finde en mappe kaldet "Arkiv", der indeholder alle de e-mails, du har arkiveret gennem årene, er du uheldig.

Det skyldes, at Gmail faktisk ikke opretter forskellige mapper. I stedet anvender den forskellige etiketter på dine e-mails. Når en e-mail ankommer, får den etiketten "Indbakke", som får den til at dukke op i din indbakke. Når du arkiver e-mails i Gmail, er indbakkeetiketten fjernet, men de beholder stadig etiketten "Alle mails", der gives til hver e-mail, du modtager. Da disse beskeder ikke længere har etiketten "Indbakke", vises de ikke længere i din indbakke, men de eksisterer stadig. Alt det, du arkiverer dine e-mails i virkeligheden, er at skjule dem fra din indbakke, men de er der stadig og venter bare på at blive fundet.

Sådan får du adgang til arkiverede e-mails i Gmail

Desværre er der ingen nem måde til hurtigt at se alle dine arkiverede e-mails. Da der ikke er nogen arkivetiket, kan du ikke kun søge efter e-mails, der har denne etiket. Der er kun to muligheder. Du kan se beskeder med "Al Mail" etiket, som viser alle beskeder i din Gmail, inklusive din indbakke og dine arkiverede beskeder. Eller du kan søge efter den specifikke e-mail, du ønsker at finde; søgeresultaterne vil inkludere arkiverede beskeder såvel som dem fra din indbakke.

Sådan får du vist alle e-mails i Gmail

Det er nemt at se alle e-mails i Gmail. Dette vil dog vise alle e-mails på din konto, inklusive din indbakke og arkiverede e-mails. De eneste e-mails, der som standard ikke vil blive vist i Alle e-mails, er dine spam-e-mails og alle, der er i papirkurven. Du kan hurtigt se arkiverede e-mails i All Mail, fordi de ikke har nogen etiketter.

1. Åben Gmail i en browser eller i appen.
2. Tryk eller klik på Tre Barer ikonet øverst til venstre på skærmen for at vise sidemenuen, hvis du ikke allerede kan se den.
   
3. Vælg Al Mail (eller Alle e-mails på mobil).
   
4. Du skal muligvis klikke Mere for at se denne mulighed.
   
5. Du kan nu se alle dine e-mails. Artikler fra din indbakke vil have Indbakke etiket.
   
6. Enhver e-mail, der er blevet arkiveret, vil slet ikke have nogen etiketter, så du burde være i stand til at finde dem ret hurtigt.

Sådan søger du i Gmail

Det andet alternativ, hvis du vil finde en bestemt arkiveret e-mail, er at søge efter den. Som standard vil dine søgeresultater inkludere arkiverede e-mails såvel som dem fra din indbakke.

1. Åben Gmail i appen eller en browser.
2. Indtast din søgeforespørgsel i Søg i Mail boksen helt øverst på skærmen og tryk på Gå ind.
   
3. I resultaterne skal du se efter e-mails, der ikke har Indbakke etiket; disse er dine arkiverede e-mails.
   
4. Når du har fundet den e-mail, du ønsker, skal du klikke eller trykke på den for at åbne den.

Sådan fjernes arkivering af en e-mail i Gmail

Når du har fundet den arkiverede e-mail, du ledte efter, kan du fjerne den fra arkivet, hvis du ønsker det. Dette vil tilføje Indbakke etiket tilbage til e-mailen, så den dukker op i indbakken igen. Metoden er lidt anderledes på desktop og mobil.

Sådan fjernes arkivering af en e-mail i Gmail Mobile

Hvis du bruger Gmail på din telefon, kan du bruge følgende trin til at fjerne arkivering af en e-mail.

1. Find den arkiverede e-mail ved hjælp af en af ​​metoderne ovenfor.
2. Tryk på Tre prikker ikonet helt øverst til højre på skærmen, hvilket ikke er det samme som Tre prikker ikonet i meddelelseshovedet.
   
3. Vælg Bevæge sig.
   
4. Tryk på Primær.
   
5. Det Indbakke etiketten vil blive anvendt på e-mailen, og den vises i din indbakke igen.

Sådan fjernes arkivering af en e-mail i Gmail Desktop

Hvis du bruger Gmail på din stationære eller bærbare computer, kan du bruge følgende trin til at returnere en arkiveret e-mail til din indbakke.

1. Find den arkiverede e-mail ved hjælp af en af ​​metoderne ovenfor.
2. Over e-mail-titlen skal du klikke på Flyt til indbakke Ikonet ligner et stykke papir med en pil, der bliver lagt i en mappe.
   
3. Det Indbakke etiketten vil blive anvendt på e-mailen, og den vises i din indbakke igen.

Bliver arkiverede e-mails slettet?

Al arkivering af en e-mail er at fjerne Indbakke etiket. Det føjes ikke til papirkurven og bliver ikke slettet. Den eneste måde, hvorpå arkiverede e-mails vil blive fjernet fra din Gmail-konto, er, hvis du vælger det slette dem manuelt. Så længe du har en aktiv Gmail-konto, vil dine arkiverede e-mails stadig være der, bare gemt væk.

Hvor længe bliver arkiverede e-mails i Gmail?

Når du arkiverer en e-mail, er den eneste ændring, at Indbakke etiketten er fjernet. Det betyder, at dine arkiverede e-mails forbliver på din Gmail-konto, så længe e-mails i din indbakke gør det. Med andre ord forbliver arkiverede e-mails i Gmail for evigt, medmindre du vælger at slette dem manuelt eller Gmail-kontoen er lukket. Det er en nyttig måde at holde på e-mails, som du gerne vil beholde, men ikke vil tilstoppe din indbakke.

Tag kontrol over din Gmail

At lære, hvordan du får adgang til arkivet i Gmail, sikrer, at du ved, hvordan du henter alle e-mails, du arkiverer. Det er lidt mærkeligt, at Gmail ikke har en "arkiveret" etiket, der ville gøre det meget nemmere at finde netop dine arkiverede meddelelser; det bedste du kan gøre er at søge efter en bestemt besked eller trawle gennem mappen Alle e-mails. Arkivering af beskeder er en god måde at hjælpe dig på holde din Gmail organiseret og hjælpe dig på vej til inbox-nul uden at skulle miste e-mails, som du vil beholde.