Sådan indlejres eller grupperes rækker i Excel

Hvordan

VedJeff Butts

Udgivet6. december 2023

Beskæftiger sig med et regneark, der er propfyldt med data og procenter kan føles som om du er fortabt i en digital jungle af rækker. Det er som at prøve at finde det ene træ i en skov - ret kedeligt, ikke? Men bare rolig, Excel kommer til undsætning som en superhelt! Vi har fået endnu et tip om, hvordan du får mest muligt ud af Excel. Lad os dykke ned i, hvordan du kan tæmme dette vilde dyr ved at lære, hvordan du indlejrer eller grupperer rækker i Excel. Det er som at give dine data et hyggeligt lille hjem, hvor alt er nemt at finde!

At få den masse af data under kontrol

Når du kæmper mod den digitale jungle, vil du opdage, at gruppering af rækker i bestemte bidder hjælper med at holde styr på alle disse data. Når du har lært, hvordan du indlejrer rækker i Excel, kan du organisere dine data, så du nemt kan skjule de rækker, du ikke ønsker at se.

Sådan bruger du Excels Outline-funktion til at gruppere eller indlejre rækker

For at gruppere rækker skal du blot følge disse trin.

1. Vælg rækker du ønsker at gruppere. Du kan klikke på den første række og derefter holde Flytte når du klikker på den sidste række. Eller du kan klikke og trække rækkeoverskrifterne for at vælge dem.
2. I den Bånd valg, klik Data.
   
3. Klik på Gruppe knap.
   
4. Excel vil tilføje en forbindelseslinje og minustegn for de valgte rækker. Den tilføjer også niveauknapper (1, 2 osv.) til de forskellige niveauer af din disposition.
   

Tilføjelse af flere rækkegrupper til dit Excel-regneark

Hvis du vil gruppere yderligere sæt rækker, kan du. Det er dog vigtigt at bemærke, at du har brug for en tom række mellem den sidste række i en gruppe og begyndelsen af ​​en anden. Hvis der ikke er en tom række, tilføjer Excel de nye rækker til den eksisterende gruppe.

Denne form for skitsering og organisering kan helt sikkert gøre det nemmere at arbejde med dine data. For eksempel hvis du har brug for det oprette et cirkeldiagram af blot et segment af dine oplysninger, bliver det meget nemmere at se præcis de rækker, du vil arbejde med, og ikke resten af ​​dataene.

Sammenklappe eller udvide grupper af rækker

Nu kan du tæmme din jungle af rækker betydeligt ved at bruge gruppernes minustegn til at kollapse grupper. På denne måde kan du nemt skjule data for et mindre rodet overblik over, hvad du skal arbejde med.

1. Når du vil skjule en gruppe rækker, skal du klikke på Minustegn (-) for at skjule gruppen.
   
2. Klik på for at se rækkerne igen Plustegn (+).
   
3. Du kan også bruge 1 øverst i rækkeoverskrifterne for at skjule din gruppe. Det 2 knappen udvider gruppen.
   

Tilføjelse af undergrupper til dine data

Måske vil du organisere dine rækker endnu længere. Du kan oprette undergrupper inden for en gruppe af rækker.

1. Vælg de rækker, du vil inkludere i undergruppen.
2. Klik Gruppe.
3. En indlejret undergruppe vises sammen med en ny knap mærket 3.
4. Klikker 2 kollapser eventuelle undergrupper. Klik 3 at udvide undergrupperne igen.

Brug af Excels subtotalfunktion til at indlejre rækker

Hvis du ved, at du har brug for subtotaler af en eller flere kolonner i dine grupper, har Excel en lignende funktion til at hjælpe med at organisere omridset af rækker. Placeret i samme område af databåndet som knapperne Grupper og Ophæv gruppering, kaldes det Subtotal.

Sådan indlejres eller grupperes rækker ved hjælp af subtotal i Excel

1. Vælg de rækker, du ønsker organiseret i grupper.
2. Klik Subtotal.
   
3. Den næste dialog giver dig mulighed for at justere, hvordan Excel organiserer dine rækker i grupper, og for hvilke kolonner det beregner subtotaler.
   
4. Du kan også vælg en funktion som COUNT i stedet for SUM at bruge i dine subtotaler.
   
5. Klik Okay for at færdiggøre dine indstillinger og oprette dine grupper og subtotalfelter.
   

Arbejde smartere med dine data i Excel

Ved at anvende smarte grupperinger af dine rækker i Excel kan du tæmme massen af ​​data i dit regneark. Dette kan gøre det meget nemmere at se og redigere dine oplysninger uden endeløs scrolling og søgning.

Som en sidste bemærkning kan alle de foregående trin også bruges til at gruppere eller indlejre kolonner i stedet for rækker. Vælg blot kolonnerne i stedet, og Excel klarer skitseringen for dig.