Windows SkyDrive: Opret og del et kontordokument

Microsoft har opdateret SkyDrive, og det er integreret i Windows 8 og den nye Office 2013-pakke. Med tilføjelsen af ​​Office Web Apps kan du oprette og dele et dokument direkte fra SkyDrive.

Opret Office-dokument i SkyDrive

Log ind på Windows SkyDrive med din Microsoft-konto. Klik på Opret, og vælg den type dokument, du vil oprette, i rullemenuen. Her opretter jeg et nyt Word-dokument.

Giv derefter dit nye dokument et navn, og klik på Opret.

Begynd nu på at oprette dit nye dokument ved hjælp af Office Web Apps. Ligesom med Google Dokumenter, gemmes dit dokument med jævne mellemrum, men sørg for at gemme det, når du er færdig. Jeg har bemærket, at opdateringer til dokumenter én gang imellem ikke kunne gendannes med succes.

Del dokument fra SkyDrive

Du kan dele dokumentet med andre, så de også kan læse eller samarbejde om det. Klik på File-menu-fanen øverst til venstre på skærmen.

Fra menuen skal du klikke på Del.

Så har du muligheden for at dele den med udvalgte personer eller få en integreret kode til at sende den på en webside.

Her deler jeg dokumentet med en anden kollega ved at indtaste deres e-mail-adresse. Det giver dig også mulighed for at sende et link til dokumentet på Twitter eller Facebook. Du er også i stand til at indtaste en meddelelse om dokumentet til modtageren og vælge, om du vil give dem redigeringsrettigheder eller sende den som skrivebeskyttet.

Eller du kan klikke på Hent et link for at få et link til det dokument, du vil dele, og indsætte det i en IM-klient.

Du kan også dele ethvert dokument i SkyDrive ved at højreklikke på det og vælge Del.

Modtageren får e-mail-beskeden med et link til dokumentet.

Rediger et delt dokument

Hvis du vil redigere et delt dokument, skal du logge på SkyDrive, hvis ikke allerede, og du vil se dokumentet i et skrivebeskyttet format. Hvis du har redigeringsrettigheder, skal du klikke på Rediger dokument >> Rediger i webapp.

Eller du kan redigere det i Word på dit skrivebord, hvis du har Office installeret. Dette giver dig mere funktionalitet til at redigere dokumentet med Office-appens fulde magt.

Det rart ved Web Apps er, at modtageren ikke har brug for at have Microsoft Office installeret og kan endda redigere et dokument fra en iPad.

Du kan også bruge Office Web Apps til redigere vedhæftede dokumenter i Outlook.com.