Præsenter ethvert Office 2013-dokument eller præsentation online med det samme

Lige siden Google Docs blev en rigtig konkurrent i office-produktivitetskanalen, har jeg været på udkig efter en hurtig måde at vise og dele Microsoft Office-dokumenter. Hvis du arbejder for et firma, der bruger Microsoft-pakken, har du sandsynligvis gennemgået snesevis af PowerPoint-præsentationer personligt, fordi salgsdirektørerne ikke kunne finde ud af, hvordan de skulle dele dem eksternt.

Med Office 2013 ser Microsoft ud til at være fast besluttet på at sætte en stopper for indelukkede trange konferencepresentationer og gøre dem tilgængelige online. Men hvis du spørger mig, er det en rocky start. Her tager jeg funktionen til en spin ved hjælp af Office 2013 (365 Home Premium) -eksempel.

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig i Microsoft Word, PowerPoint og OneNote 2013.

Åbn din PowerPoint-præsentation eller Word-dokument, og klik på fanen Fil.

Fra knappen Backstage skal du vælge knappen Del. Klik på Present Online og derefter på knappen Present Online af de fire indstillinger her.

Kontoret tager et minut at oprette forbindelse. Dette kan være et godt tidspunkt at tage en snack.

Når Office 2013-webappforbindelsen er fuldt ud etableret, ser du et vindue med et unikt delelink. Enhver, du giver dette link til, kan se dit dokument eller præsentation ved blot at indsætte det i deres foretrukne webbrowser.

Klik på Stær præsentationsknappen for at begynde at lade seerne få forbindelse.

Bemærk: Hvis du ved et uheld lukker dette vindue uden at kopiere den unikke URL, kan du åbne det igen ved at klikke på knappen Send invitationer fra Office-båndet.

Nå, her er vi. Præsentationen deles. Nedenfor er et skærmbillede af visningen fra programlederens perspektiv. Jeg var lidt skuffet over at se et par vigtige funktioner mangler.

1. Der er ingen liste over personer, der i øjeblikket er tilsluttet / viset.
2. Der er en kommentar-knap, men den fungerer ikke.
3. Der er ingen live chat
4. I modsætning til når man deler det fra SkyDrive, kan programlederen ikke foretage nogen direkte ændringer.

Hvis du vil foretage ændringer i dokumentet, mens der er en flyve, er der en redigeringsknap, der sætter hele præsentationen på pause. Mens pausere ser seerne stadig dokumentet, men ikke det, du har ændret, før du trykker på genoptagsknappen.

Nedenfor er et skærmbillede af, hvad seeren ser. Det er i det væsentlige en forenklet Office-webapp, der er designet til visning. Men det har et par seje funktioner.

Knappen "Følg præsentatøren" synkroniserer siderullningen mellem programlederen og beskueren. Dette kan til enhver tid ændres ved blot at klikke på rullebjælken til højre for vinduet.

Filmenuen i webappen har primært to ting, den kan gøre. Du kan downloade, hvad der præsenteres i dets originale format. Eller du kan downloade den som en PDF via knappen Udskriv.

Hvis præsentanten deler en OneNote-bog via "Del møde Noter", vil knappen i seerens ende blive til et link, der åbner Notebook'en som en separat webapp i en ny browserfane. Samtidig har programlederen automatisk sin OneNote-applikation åben for den udpegede notebook.

Dette giver dig mulighed for at gøre et par seje ting, den første er, at opdateringer er tovejs og lever. De sker, når du skaber dem. Desværre var de opdaterede ændringer frem og tilbage virkelig langsomme. Jeg er ikke sikker på, om det var på grund af min internetforbindelse (3 megabit), eller om det var fordi Microsoft ikke har fået alle kninks ud af det endnu. Webapp'en har også stadig brug for meget arbejde, den understøtter ikke engang tegning; selvom det kan ses tegninger, der er foretaget fra desktop-klienten.

Det dækker næsten alt, hvad der er involveret i øjeblikkeligt præsentation af dokumenter gennem Office 2013 Preview-udgave. Det har dog stadig brug for meget arbejde.

Min Microsoft Word-doc-præsentation frøs en gang under testning, og applikationen var langsom eller ikke reagerer i det meste af tiden. Hvis du også vil bruge denne funktion til at afholde enhver reel mødetype, har du brug for yderligere support fra et konferencesamtale eller anden konferencesoftware.

Forhåbentlig vil Microsoft-udviklere rette disse bugs og tilføje nogle ekstra interaktiv funktionalitet til præsenteren og seeren. Derefter kan dette være et kraftfuldt værktøj for virksomheder at give præsentationer online uden behov for yderligere software.