Sæt et Outlook-møde for at give besked til det team, du er på ferie

Når du rejser, bruger folk normalt Out of Office-assistenten i Outlook. Men her er en unik måde at bruge mødefunktionen til at lade dit team vide, at du er ude.

Outlook 2013 kan let bruges til at underrette dine kolleger om, at du rejser til den længe ventede ferie, og sørg for, at de ikke generer dig hele tiden. Sådan gør du.

Outlook-ferietilstand

Du fortjener det, du har drømt om det, men nu når din ferie næsten er her, hvordan sikrer du dig, at du ikke har at fortælle hver eneste kollega, at du er på ferie, når de ringer til dig for at spørge dig om noget, og at du er på strand?

Nå, her er en unik måde at gøre det på. I stedet for at bruge Kalendermødefunktionen til at planlægge endnu et lang, kedeligt møde, skal du bruge det til at fortælle dem, at du skal på stranden. Her bruger jeg Outlook 2013, men princippet ligner i tidligere versioner. Klik på Kalender nederst til venstre i Outlook 2013-vinduet.

Klik nu på datoen, hvor din ferie starter, hold derefter Skift-tasten på dit tastatur og brug markørtaster for at vælge de dage, hvor du skal opsuge solen, mens andre vil være arbejder. Når du har valgt de nævnte dage, skal du højreklikke hvor som helst på det valgte område. Klik derefter på Ny aftale i menuen.

Sørg derefter for, at du indstiller intervallet som gratis, at begivenheden er en heldagsbegivenhed, og at du lægger en nøjagtig beskrivelse. Sørg også for, at der ikke er indstillet nogen påmindelse - du vil ikke være den, der forstyrrer din egen ferie. Se skærmbilledet herunder for detaljer om, hvor alle indstillingerne er.

Klik nu på "Inviter deltagere", og sørg for at medtage e-mail-adresserne til alle i din organisation, der har brug for at vide om dit fravær.

Når du er færdig, skal du blot trykke på Send. Det er det! Du skulle have en meget mere fredelig ferie nu. Du ønsker måske også at aktivere Out of Office-funktion for at lade andre uden for det firma, du er væk.