Dropbox vs. Box.net: Gratis udgaver gennemgået og sammenlignet

Så her er det ved Box.net vs. Dropbox. Ja, de er både cloud-lager og synkroniseringsløsninger. Ja, de har begge ordet “boks”I deres navne. Ja, de er begge fremragende til cloud-fildeling. Ja, de er meget, meget gode til hvad de gør. Men... de er helt forskellige.

Kort sagt drejer Dropbox-tjenesten sig om begrebet magisk lomme—Du lægger noget i din Dropbox-mappe, og det er der for dig, når du har brug for det, uanset hvor du har brug for det, det være sig offline, online, på arbejdet, derhjemme eller i en kaffebar, på deres websted osv. Box.net er på den anden side mere en online arbejdsområde der fokuserer på webbaseret samarbejde, i takt med SharePoint og Google Dokumenter. Disse forskelle er endnu mere udtalt i de respektive gratis versioner, som vi sammenligner og kontrasterer i denne groovyReview.

Prisfastsættelse og planer

Dropbox og Box.net har begge en gratis version, der tilbyder henholdsvis 2 GB og 5 GB skyopbevaring. Dropbox Basic-kontoen er stort set fuldt udstyret - du får ikke meget ekstra funktionalitet ved at opgradere, bare mere lagerplads. Box Personlig plan er på den anden side i høj grad en "

lite”Version af Box.net Business (se funktionsfordeling nedenfor). Den største undladelse fra den gratis Box.net-konto er desktop synkronisering funktion. Mere om det senere. Til denne anmeldelse vil jeg kun tale om, hvad du kan få gratis. Men det er stadig værd at nævne prisen på opgradering, for en dag ønsker du måske det.

Dropbox Vs. Box.net-sammenligning af funktion / pris

Dropbox, som jeg nævnte, holder det enkelt. 2 GB er gratis. 50 GB er $ 9,99 om måneden. 100 GB er $ 19.99 om måneden. Det kommer ud til ca. $ 1 per 5 GB pr. Måned. Pro-brugere får også Pack-Rat-funktionen, der gemmer alle tidligere og slettede versioner af dine filer for evigt i stedet for at slette dem efter 30 dage.

Der er også en halvhemmelighed Dropbox til hold konto, der starter ved $ 795 om året (~$ 66,25 om måneden) med 350 GB til deling blandt fem brugere. Du kan læse mere om det i vores Dropbox til holdgennemgang.

Box.net giver personlige brugere 5 GB gratis. Du kan gå op til 25 GB for $ 9.99 om måneden og 50 GB for $ 19.99 om måneden. Dette kommer til ca. $ 2 per 5 GB pr. Måned. Det er dobbelt så meget som Dropbox. Bemærk: Dette tilføjer kun lagerplads til din konto. Det giver dig ikke adgang til funktioner, der kun er tilgængelige for forretningsbrugere.

Hvis du nu opgraderer til Business, får du 500 GB til at dele mellem alle dine brugere. Det koster $ 15 pr. bruger en måned. Med mindst tre brugere ser du på $ 45 / mo for 500 GB - men du får også den udvidede funktionalitet.

Ligesom Dropbox har Box.net en virksomhedsløsning: the Box.net Enterprise plan. Dette er en brugerdefineret løsning - du skal kalde for prisfastsættelse.

For alle kontotyper har Dropbox Box.net-priser i prisfastsættelse, når det kommer til skiopbevaringsplads og antal brugere. Men det betyder ikke nødvendigvis, at Dropbox er en bedre værdi. Det hele afhænger af dine behov, som du ser.

Alt dette er sagt, der er et stort våbenløb med hensyn til gratis skyopbevaring. Så snart Amazon Cloud Drive eller iCloud eller SugarSync begynder at tilbyde mere fri plads, andre har en tendens til at følge efter. Ovenstående tal er muligvis ikke nøjagtige, når du læser dette indlæg.

Box.net-funktionsopdeling

Dropbox-priser

Åh, en sidste ting: Dropbox har et henvisningsprogram, der belønner dig (og hvem der tilmelder dig med dit henvisningslink) med 250 MB ledig Dropbox-plads. Her er mit henvisningslink, hvis du ikke allerede har tilmeldt dig Dropbox og vil have 250 MB ekstra plads lige uden for flagermus. Sidste gang vi tjekket, kan du komme op til 10,25 GB ledig Dropbox-plads. Box.net har et henvisningsprogram, der betaler dig 25% provision, hvis du er interesseret.

Upload og synkronisering

Dropbox er optimeret som en cloud-synkroniseringstjeneste. Som sådan ligger dens styrke i dens desktop-klient. Dette sidder beskedent i dit systembakke og holder din lokale Dropbox-mappe synkroniseret på tværs af alle dine maskiner og i skyen. Hvis du vil uploade eller synkronisere filer, skal du bare lægge dem i din Dropbox-mappe.

Du kan også uploade filer fra din webbrowser ved at logge ind på Dropbox.com. Filer, der er uploadet via internettet, må ikke være større end 300 MB. Filer, der synkroniseres via desktop-klienten, har ingen filstørrelsesgrænse.

Den almindelige klage over Dropbox's måde at gøre ting på er at det begrænser dine synkroniserede filer til en enkelt mappe. Så hvis du ville synkronisere et par mapper fra Mine fotos, nogle sange fra Min musik og et par tilfældige filer fra dit skrivebord, vil det ikke ske uden nogle hacking selvom. Du kan dog selektivt synkronisere individuelle mapper i din Dropbox-mappe (mere om Dropbox selektiv synkronisering) hvis du ikke ønsker personlige data, f.eks. synkronisering til din pc eller MAC på arbejdet. Personligt finder jeg ikke så meget besvær - men så igen, jeg har brugt Dropbox i årevis, og jeg har allerede oprettet mit system til at gemme alt i min Dropbox-mappe.

Som nævnt ovenfor har Box.net en desktop sync-klient til rådighed -men skal du være en forretnings- eller virksomhedsbruger for at det kan fungere. Så personlige brugere er tilbage med den browserbaserede enkeltfil eller masseuploader. Den enkelt fil uploader giver dig mulighed for at søge efter en fil på din harddisk.

Hovedoverføreren kører et Java-program, der giver dig mulighed for at trække og slippe filer til din browser. Uploadede filer skal være under 25 MB for Box.net Personlige brugere.

Uden en desktop-synkroniseringsklient er det en slags smerte at få filer fra Box.net til at arbejde lokalt. Du kan downloade Box.net-filer én for en efter klikker pilen og valg Hent. Hvis du vil downloade hele mapper, skal du opgradere.

Men hensigten er, at du ikke behøver at downloade filerne for at arbejde med dem lokalt, fordi Box.net giver dig mulighed for at se / redigere og samarbejde om filer direkte fra din browser.

Arbejde med filer i skyen

Det er her Box.net skinner. Dropbox blev ikke bygget til redigering af dokumenter online. Du kan få vist Word-dokumenter, PDF'er og andre almindelige dokumenttyper i din browser via delbare links. Men med hensyn til at komme dertil og foretage ændringer til filer på Dropbox.com, kan du ikke (i det mindste ikke indfødt).

Hvis du vil redigere en fil i din Dropbox-mappe, bliver du nødt til at bruge et desktop-program, f.eks. Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop osv. Du redigerer bare den lokale kopi, og det synkroniserer ændringerne til skyen. Jeg kan godt lide det på den måde. Eneste problem: desktop-software er dyrt. Jeg vil gerne kunne redigere Dropbox-filer med Google Docs eller picnick eller Zoho, men hvordan Dropbox er konfigureret, kan du bare ikke gøre det på dette tidspunkt.

Box.net på den anden side handler om online redigering. Box.net har sit eget .webdocs-format, der er som en meget begrænset version af Google Docs, men jeg ville ikke gider med det. I stedet kan du rediger dine Box.net-filer med Zoho Office eller en af ​​de andre webapps, der plug-in til Box.net API.

Der er også mindst en app, der giver dig mulighed for at redigere Box.net-filer direkte fra Microsoft Office, sådan som du ville rediger SkyDrive-dokumenter i Office. Det hedder DocsInOffice.com—Det er i beta, og jeg har ikke prøvet det endnu.

Så i en nøddeskal: Dropbox kræver det offline redigering med automatisk synkronisering til skyen, hver gang du opdaterer en fil. Box.net tillader det online redigering såvel som tredjeparts redigering af webapp. Hvilken der er bedre for dig, afhænger af dit valgte våben. Åh, det er også værd at nævne, at Box.net vil låse filer, når du redigerer dem online for at forhindre konflikter. Dropbox gemmer to versioner af dokumentet, hvis en konflikt dukker op.

Samarbejde og deling

Da Dropbox handler om offline-redigering, er omfanget af samarbejdet stort set nedfældet i delte mapper. F.eks. Har MrGroove og jeg begge Dropbox. Vores delte Dropbox-mappe holdes synkroniseret på begge vores computere - så hvis jeg uploader eller redigerer et dokument på min harddisk, vises det automatisk på hans computer.

Dropbox giver dig også mulighed for det del individuelle filer eller hele mapper med offentligheden via delbare links (ingen Dropbox-konto kræves for at se / downloade filer). Bare tag et delbart link til enhver fil i din Dropbox-mappe. Det ser sådan ud:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Med lidt finjustering kan du også tillade det offentlige uploads til din Dropbox-mappe hvis du vil tillade folk at sende dig filer vs. bare træk filer fra dig.

Box.net's online redigeringsmodel er mere befordrende for samarbejde end Dropbox. Hver fil har sin egen backchannel og metadata, herunder opgaver, tags og kommentarer. Så for eksempel kan du redigere selve filen med Zoho Office og derefter forklare, hvad du gjorde i kommentarfeltet på Box.net. Du får også e-mail-meddelelser om denne info.

Eller du kan tildele en anden Box.net-bruger en opgave. Du kan endda tildele en klient en opgave. Hvis de ikke er en Box.net-bruger, vises de en hurtig tilmeldingsside med tre felter, før de får adgang.

Begynder du at se, hvordan Box.net og Dropbox grundlæggende er forskellige? Box.net betyder at udskifte dit projektstyringssystem, dokumentredigeringssoftware og praktisk talt alt andet, du ville bruge til at tage et projekt fra start til slut. Dropbox er på den anden side mere rettet mod at lade dig bruge det system og software, du normalt bruger - Dropbox håndterer bare filsynkroniseringen.

Mobilitet og udvidelighed

Det sidste vigtige område, der skal dækkes, er mobilitet. Både Box.net og Dropbox udvider aggressivt deres smartphone / tablet-funktionalitet. Dropbox har en meget flot mobilapp til iPhone, iPad, Android og BlackBerry, og det bliver ved med at blive bedre med hver opdatering.

For nylig tilføjede de netop offline visning af Dropbox-filer (tilføj dem som favoritter, og du kan se filer oprindeligt uden internetadgang). Du kan se PDF-filer, dokumenter og fotos indfødt og uploade fotos fra din kamerarulle eller tage et nyt billede.

Med iOS-versionen kan du endda gemme visse dokumenter - f.eks. film - fra Safari direkte til din Dropbox.

Personligt elsker jeg virkelig Dropbox-mobilappen. Det har reddet min bacon mere end én gang, da en klient sendte en e-mail til mig, hvor jeg spurte, om jeg kunne sende et dokument igen, mens jeg var væk fra kontoret. Dropbox-mobilappen gør det nemt for dig at finde den fil, du leder efter, oprette et delbart link og vedhæfte den til en e-mail. Jeg brugte også Dropbox for at dele fotoalbum med min mor — jeg kunne klikke på et billede af hendes barnebarn og derefter have det på hendes iPad inden for få sekunder via en delt mappe.

Upload fra iPhone til Dropbox er så let, at jeg ofte bruger det til trådløst at synkronisere fotos og skærmbilleder i stedet for at tilslutte min telefon via USB.

Som med desktop-browserversionen er der dog ingen oprindelige redigeringsfunktioner. Du kan overvinde dette med det store udvalg af mobile apps, der tilsluttes Dropbox API, såsom Quickoffice, Documents to Go og PlainText, men jeg ønsker personligt, at det blev indbygget i dropbox-appen.

Box.net har en mobilapp til Android, iPad og iPhone samt mobiloptimeret websted til andre smartphones.

Det giver dig stort set mulighed for at gøre alle de samme ting, som Dropbox gør - gennemse filer og mapper, se og del filer, gem filer til offline adgang, upload fotos fra kamerarullen, kommenter filer, etc.

Det har også en opdateringer fane, der giver dig et nyhedsfeed på dit dokument i et nyhedsfeedsformat, så du kan se, hvem der har redigeret en fil, kommenteret en fil, afsluttet en opgave osv.

For så vidt angår redigering af filer i Box.net mobilappen, kan du ikke virkelig gøre det indfødt. Men takket være Box.net API, kan du redigere Box.net-filer via en tredjeparts mobilapp, f.eks. Documents To Go. Faktisk har Box.net tre sider med mobile apps det plug-in til Box.net.

Overordnet set er Dropbox- og Box.net-apperne næsten ens matchet, indtil videre. Der er nogle små forskelle i UI, men intet, der kvalificerer sig som en spiludveksler.

Konklusion - Hvilket er bedre: Dropbox eller Box.net?

At erklære en absolut vinder mellem Dropbox og Box.net giver ingen mening. I modsætning til Dropbox Vs. SugarSync, er der en hel del overlapning i funktionalitet mellem disse to tjenester, men i slutningen af ​​dagen er de designet til forskellige formål. Det spørgsmål, der virkelig er værd at stille, er: “Hvad ønsker jeg, at min skybaserede lagringstjeneste skal gøre?” Hvis du leder efter en meget lav profil, hands-off-filsynkroniseringsværktøj, skal du bestemt gå med Dropbox. Jeg vil sige, at 99% af de personlige brugere vil være mere tilfredse med Dropbox og muligvis en god del af forretningsbrugere. Dropbox fungerer som magi. Jeg bruger det hver dag, og tænker næppe nogensinde på det. Sådan skal software være. Hvis du har været jaloux og / eller begejstret efter at have læst hypen omkring Apples nye iCloud-tjeneste, anbefaler jeg dig stærkt at give Dropbox et forsøg- især hvis du er en Windows- eller Linux-bruger. Jeg tror, ​​du finder det forfriskende enkelt.

Men hvis du leder efter et skybaseret samarbejdsarbejdsområde, skal du gå med Box.net. Det har masser af samarbejdsfunktioner, som Dropbox simpelthen ikke har, den vigtigste er en nem måde at redigere dokumenter online. Kommentarer og opgaver er også bemærkelsesværdige. Men problemet med den personlige konto Box.net er, at du ikke får desktop-synkronisering. Det forvirrer mig virkelig. Det gør den gratis version af Box.net fuldstændig ubrugelig som en sikkerhedskopi-værktøj og besværlig for andet end regneark og tekstdokumenter. Du kan måske bruge Box.net som en online kontorpakke - men Google Docs er måde, langt bedre på næsten enhver måde - i det mindste for personlige brugere... i dag. Box.net er mest venlig overfor en gruppe af virksomheder / virksomheder. Store, store virksomheder som AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV og Panasonic bruger Box.net og elsker det. Så hvis du er projektleder eller teknologikoordinator i en mellemstor til stor virksomhed, vil du måske komme i kontakt med Box.net-salgsteamet og se, hvordan det kan fungere for dig. Mit gæt er, at det kan være langt mere overkommelig og intuitivt end nogen svær virksomheds VPN eller virtuel arbejdsområde type opsætning.

Men i slutningen af ​​dagen tror jeg ikke, at de fleste af vores groovyLæsere falder ind under denne overskrift. De fleste af os vil bare have alle vores filer tilgængelige for os overalt. Og Dropbox gør det bedste ud af enhver skybaseret opbevaring, fil locker eller synkroniseringsværktøj, jeg har gennemgået og brugt personligt.

Og selvfølgelig er der ingen skade i at få dem begge og prøve dem hver i 30 dage. De er trods alt gratis. Og hvis du ikke er tilfreds med begge dele, skal du tjekke ud SugarSync.