Tip om Outlook 2013: Glem aldrig at sende vedhæftede filer

Microsoft Office Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

Har du nogensinde sendt en e-mail, hvori du vedhæftede en fil, men glemte at medtage den? Outlook 2013 inkluderer en praktisk funktion, der starter, hvis du glemmer at vedhæfte en fil.

Mens du sendte en masse e-mails på en travl dag, har du nogensinde sendt en besked om, at du vedhæftede en fil, men glemte at medtage den? Outlook 2013 indeholder en praktisk funktion, der minder dig om, hvis det ser ud til, at du har glemt at vedhæfte en fil.

Påmindelse om vedhæftet fil i Outlook 2013

Indstillingen skal være aktiveret som standard, men hvis ikke, gå til Fil> Valg> Mail Kontroller derefter under afsnittet Send meddelelser, at "Advar mig, når jeg sender en meddelelse, der muligvis mangler en vedhæftet fil", er markeret.

Her er det typiske scenarie: Du skriver og e-mailer til modtageren ved, at du har vedhæftet en fil, men glem faktisk at medtage den og trykke på Send.

Outlook giver dig en meddelelse om vedhæftning om vedhæftet fil. Klik på Send ikke, vedhæft filen og send beskeden.

Outlook 2013 kigger efter en række ord i kroppen og emnet for e-mailen. Ord, der udløser påmindelsen, ville være indlysende som "vedhæft" og "vedhæftning". Eller sætninger som "udskriv vedhæftede filer", "lukket", "se det vedhæftede regneark"... osv. Det fungerer måske ikke altid (afhængigt af ordets rækkefølge), men det er godt at vide, at denne funktion har din ryg. Især hvis du sender noget til din chef og ikke ønsker at være flov over at glemme det.

Hvis du bruger Microsofts fornyede webmail-tjeneste Outlook.com, den har også en Påmindelse om vedhæftning, du kan aktivere.

Hvis du bruger en ældre version af Outlook, kan du tjekke denne artikel om Glemt vedhæftede detektorer. Eller brug et tredjepartsværktøj som Påmindelse om kode to Outlook-vedhæftede filer.

Tags sky

bedømmelse

visninger

Kommentarer