Microsoft Live Groups Integreres med nye Office Live Web Apps

Selvom det muligvis ikke er så funktionelt som Sharepoint, Microsoft Live Groups-service ser bedre og bedre ud især med den nylige lancering af Office 2010 Web Apps på tirsdag. Indrømmet, jeg synes stadig, det er langt væk, før jeg kalder det en Google Docs / Apps-morder; jeg tror dog, platformen er godt på vej til at blive mere end bare et festplanlægningsværktøj.

Før vi taler om, hvad Windows Live Groups mangler, lad os først se på, hvad det allerede har til at gøre for det.

Office Online-grupper er enkle at oprette og bruge

Alt hvad du behøver for at bruge Live-grupper er en Windows Live-konto. Når du har det, kan du besøge http://groups.live.com/create/ og opret en. Hvis du ser på skærmbilledet nedenfor, ser du den ene og den eneste oprettelsesskærm for en gruppe. Vælg et navn, vælg en URL, inviter folk, Klik det skab knap; Færdig.

Alle de gode navne går hurtigt, så handle nu for at reservere din GROUP nu.

Hvis du hellere vil være med i en andens gruppe, kan du gøre det ved at anmode om en invitation. Som standard forhindrer gruppernes privatlivsindstillinger folk i at anmode om invitationer, så du bliver nødt til at kende gruppeejeren eller medejer og personligt bede dem om en invitation.

Når du har en invitation, ser du en anmeldelse og et link for at se den.

Alt hvad du skal gøre for at blive medlem af gruppen fra dette punkt er KlikTilslutte på invitationen side.

Aktuelle Live Group-funktioner

1. Privatliv

På groovyPost har vi altid talt meget om at være en informeret forbruger og privatliv er et varmt emne, hvor alle Facebook-samtaler flyder rundt på Internettet. For så vidt angår privatlivets fred, har Microsoft altid haft et top-notch Fortrolighedspolitik, og de hæver det yderligere ved at få et vindue til opsætning af personlige oplysninger vises, når du slutter dig til grupper. Her kan du ændre din Live-konto til noget mellem en offentlig personlig reklame eller en næsten anonym privat konto.

2. Gruppechat

Brug af Live Messenger-gruppemedlemmer kan chatte med hinanden i stor skala. Op til 40 medlemmer kan alle onlinemeddelelser i et delt vindue. Den eneste ulempe med dette er, at du skal installere Live Messenger. Ja, gruppechat skal inkluderes som en indbygget webapp. Forhåbentlig får Microsoft kuglen til at rulle om dette i fremtiden, men indtil da bliver du nødt til at leve med det minneriske messenger-vindue til gymnasiet.

3. Samarbejdsgruppekalender

Den største del af Live Groups er sandsynligvis gruppekalenderen. Hvis det bruges i kombination med Outlook og Outlook Hotmail-stik Du kan bruge den som en make-shift-udvekslingsserver til din organisation.

Igen har de holdt det enkelt, alt hvad du skal gøre for at lave en kalender er Klik det Tilføj kalender knap.

Kalendergruppekalenderen har alle de samme funktioner i den traditionelle Live-kalender. Forskellen er, at det bliver delt mellem alle i gruppen. Fordi kalenderen har så mange funktioner, taler vi ikke om dem alle i denne artikel, men jeg vil fremhæve de grooviske.

• Tilføj nemt begivenheder - Der vises et tilføjelsesoverlæg over hver dato, der giver dig mulighed for at tilføje elementer i en pop-up i vinduet.
• Opgaveliste og agendeliste - Dagsordenvisningen er en liste over alle begivenheder, og hvilke tidspunkter de går ned fra et hvilket som helst datointerval. Opgavelisten er en separat funktion, der giver dig mulighed for at tildele opgaver og forfaldsdatoer.
• Kombiner kalendere uden at dele – På Windows Live-webstedet kan du vise dine personlige begivenheder i gruppekalenderen, så de kun er synlige for dig. Med dette scenarie kan du nemt se planlægningskonflikter.
• Simulere en udvekslingsserver med Outlook Hotmail-stikværktøj. Arbejder med personlige og gruppekalendere.

4. Øjeblikkelig dokumentdeling og oprettelse

Afhængig af gruppetilladelser kan alle i gruppen se og redigere gruppedokumenter i samarbejde. Eller med andre ord, alle dokumenter, der oprettes fra gruppedokumentpanelet, er øjeblikkeligt samfundsejendom.

Derudover kan du tilføje dokumenter til gruppepuljen fra din egen Skydrive, eller du kan endda tilføje fra din computer ved hjælp af en let træk og slip-grænseflade. Bemærk, at individuelle filer er begrænset til standard SkyDrive-begrænsningen af 50 MB pr. fil, og fra hvad vi kan fortælle, gemmes filen ved hjælp af pladsen fra uploaderens 25 GB SkyDrive-grænse.

Det dækker næsten kun grupper for nu. Selvom hvad jeg kan fortælle, er grupper stadig under massekonstruktion, og Microsoft vil tilføje nye og nyttige funktioner over tid. For øjeblikket mangler de virkelig mærket på nogle få nøglefunktioner.

Hvad Live Grupper har brug for at slå Google Apps

1. Office Online behov Realtid Samarbejde

Når du arbejder i en delt Google Docs-fil med andre brugere, kan du se realtid, hvad / hvor de arbejder. Google Docs gør noget groovy, hvor det fremhæver bokse, og du kan lave chatte i realtid inden for et dokument, du redigerer. Som det er, kræver Office Online, at du foretager en sideopdatering for at se ændringer. Hvis Microsoft ønsker at følge med Google, skal de implementere dette nu!

2. Hvor er diskussioner?

Ifølge Windows Live Groups-side, der skal være en Diskussioner funktion. Funktionen er beregnet til at fungere som et opslagstavle eller forum og gøre det let for folk at sende nyttige oplysninger på gruppens hjemmeside. Korriger mig, hvis jeg tager fejl, men af ​​en eller anden grund eksisterer denne funktion bare ikke? Jeg var klar til at skifte helt ud af Google Dokumenter, da jeg så denne funktion annonceret, men alligevel er den ingen steder at finde.

3. Ingen mobil adgang til Live Groups?

Uanset om du bruger en iPhone eller Blackberry, mobile.live.com har ingen adgang til Live Groups. Indstillingen er ikke engang der!

4. Bedre ydeevne

Sammenlignes dette med Google Docs, Windows Live Groups - godt, denne lille piggy er MEGET langsom. Hver skærm kræver en genindlæsning efterfulgt af en ventetid på 3-10 sekunder. Ouch, det gør ondt.

Konklusion

Windows til live-grupper er en ret god start for Microsoft, og selvom en smule let på funktioner forventer jeg, at det kun bliver bedre. Med sin nuværende iteration, må jeg sige, at den ikke er klar til "Small Business", men det skal være alt hvad du har brug for en lille klub eller et familiesamarbejdssite. Det, vi ser måske, er Windows Live Groups for forbrugere og Microsoft Office Live Workspace vil være til små virksomheder og BPOS for de store virksomheder??? Vi bliver nødt til bare at vente og se.

Da dette er den første udgivelse med integrerede Live Groups og Office Web Apps 2010, forventer jeg, at tingene bliver bedre over tid. Hvis Microsoft forventer, at dette konkurrerer med Google Docs på online markedet, er de nødt til at løse mindst de få varer, der er anført ovenfor. Indtil da er jeg bange for, at det kun er 1 eller 2 hak over at være et sjovt festplanlægningsværktøj.