Sådan beskyttes og krypteres Microsoft OneNote bærbare computere med adgangskode

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den10. februar 2020

Der er en masse af gode funktioner i Microsofts OneNote-app. En af dem er muligheden for at sikre dine data ved at tilføje adgangskoder til den bærbare sektion. Det er relativt enkelt at aktivere og bruge funktionen og tager kun få sekunder, når du er i gang. Her er et kig på, hvordan kryptering fungerer på OneNote.

I næsten alle tilfælde anbefaler jeg kodeordbeskyttelse af hele bærbare computere i OneNote kontra kun krypteringssektioner. Imidlertid er de, der gør en masse deling gennem appen, muligvis ikke enige i denne vurdering. Uanset hvad, det er smertefrit at tilføje sikkerhed til hver enkelt.

Adgangskode Beskyt en bærbar computer

Når du tilføjer en adgangskode til et notebook-afsnit i OneNote, låses alle sider indtil du indtaster det rigtige kodeord.

Sådan kommer du i gang:

1. I OneNote skal du højreklikke på navnet på den bærbare sektion som du vil beskytte.
2. Vælg Adgangskodebeskyttelse.
3. Vælge Tilføj adgangskode.
4. Tilføj adgangskode du gerne vil bruge i feltet Indtast adgangskode.
5. Skriv samme adgangskode igen i boksen Bekræft adgangskode.
6. Klik Gå ind.

For beskyttede notebooks ser du nu et låseikon ved siden af ​​navnet:

Åben beskyttet sektion

Sådan åbner du et adgangskodebeskyttet afsnit i OneNote:

1. Fremhæv i OneNote beskyttet sektion til venstre.
2. Gå ind i adgangskode for at låse op under dette afsnit er en adgangskodebeskyttet placering.
3. Klik Gå ind for at låse sektionen op.

Lås beskyttede sektioner

Sektioner i OneNote med adgangskodebeskyttelse låses efter få minutters inaktivitet (se nedenfor). Du kan også låse sektionerne manuelt.

1. I OneNote skal du højreklikke på beskyttet sektion.
2. Vælge Adgangskode-beskyttelse af dette afsnit.
3. Vælg Lås alle.

Du kan låse alle adgangskodebeskyttede sektioner i OneNote:

1. I OneNote skal du højreklikke på beskyttet sektion.
2. Vælge Adgangskode-beskyttelse af dette afsnit.
3. Vælg Lås alle beskyttede sektioner.

Skift en adgangskode

Hvis du skal ændre adgangskoden til et OneNote-afsnit, kan du gøre det når som helst:

1. Højreklik på afsnit der har den adgangskode, du ønsker at ændre.
2. Vælge Adgangskode Beskyt dette afsnit.
3. Vælg Skift kodeord.
4. Tilføj nyadgangskode du gerne vil bruge i feltet Indtast adgangskode.
5. Skriv samme adgangskode igen i boksen Bekræft adgangskode.
6. Klik Gå ind.

Fjern et kodeord

Hvis du ønsker det, kan du fjerne en adgangskode til et OneNote-afsnit:

1. Højreklik på afsnit der har den adgangskode, du ønsker at ændre.
2. Vælge Adgangskode Beskyt dette afsnit.
3. Vælg Fjern adgangskode.
4. Indtast dit nuværende kodeord i feltet Indtast adgangskode.
5. Klik Okay.

Som du kan se, er låsesymbolet nu fjernet:

Odds and Ends

Der er nogle vigtige ting at forstå om OneNote. Som Microsoft forklarer:

• Adgangskoder kan kun anvendes på notebook-sektioner, ikke på hele notebooks.
• Adgangskoder er store og små bogstaver. Sørg for, at tasten Caps Lock er slået fra, før du tilføjer eller indtaster en adgangskode.
• OneNote bruger kryptering til at sikre adgangskodebeskyttede sektioner. Hvis du glemmer noget af dine sektionsadgangskoder, er det ikke nogen, der kan låse disse noter op for dig (ikke engang Microsofts tekniske support). Pas på, når du tilføjer adgangskoder til dine notebook-sektioner, og når du ændrer dem.
• Adgangskodebeskyttede sektioner er ikke inkluderet i notebook-søgninger. Hvis du vil inkludere noterne i et beskyttet afsnit i en søgning, skal du først låse det afsnit op.

Du kan finde Microsoft OneNote i Windows 10, macOS, Android, iOS, blandt andre platforme.