Delingsindstillinger for Google Docs-opdateringer

Selv efter lanceringen af ​​det konkurrerende Live Office, Google Docs-teamet beviser endnu en gang, at de er konger for deling. Tidligere kiggede vi på hvordan man deler Google Dokumenter ved hjælp af et link og selvom linkfunktionen stadig er let tilgængelig, foretog Google for nylig nogle gode forbedringer med delingsdokumenter. Lad os se!

Som en lang tid bruger af Google Docs har jeg altid troet, at Google har gjort det godt inden for deling. Med denne seneste udgivelse er Google gået et skridt videre, hvilket gør knappen Share endnu mere strømlinet og intuitiv end før. Tidligere i Google Dokumenter, når du klikkedeDel det viste en drop-menu med fire forskellige indstillinger på den. Docs-teamet skraber fedtet væk og mister drop0menuen helt og tager et par lektioner, det fremgår af Google Picasa Webalbum-team.

Med opdateringen, når du Klik det Del -knappen åbner et delende pop-up-vindue. Vinduet viser tre delingsindstillinger.

• Offentligt på nettet
  • Den offentlige ramme er det nye barn på blokken her. Det er næsten det samme som indstillingen "Alle med link", bortset fra at dokumenter, der er indstillet til offentligt, indekseres af Google Søgning og vises i søgeresultater.
• Alle med linket
  • Jeg demonstrerede hvordan man bruger et link til at dele et dokument ien tidligere artikel. Nyheden her er, at Google tilføjer en ny funktion, der giver dig mulighed for at nulstille dit link. Når et link er nulstillet, bliver det gamle link ugyldigt, så du kan bruge nulstillingen af ​​linket til bedre at kontrollere, hvem der ser dine dokumenter.
• Privat
  • Kun personer med Google-konti kan se private dokumenter. Ud over at have en Google-konto skal du også give tilladelse til de enkelte brugere og grupper for dem at se eller redigere dokumentet.

Hvis du bruger Google Apps, deles dokumenter som standard kun i din organisation. Derfor ville en offentlig indstilling virkelig bare betyde, at kun alle i dit Google Apps-domæne har adgang. Din administrator kan ændre denne indstilling og give dig mulighed for at dele uden for dit Google Apps-domæne, men det er usandsynligt, at de fleste vil gøre det.

Bruger du Google Docs til at dele ting på nettet? Ville meget gerne høre om nogle af de kreative ting, folk laver med Google Docs og online deling!