Sådan indsættes PDF-filer i PowerPoint
Microsoft Office Powerpoint Kontor Helt / / March 19, 2020
Sidst opdateret den
Indsættelse af PDF-filer i PowerPoint kan være en god måde at genbruge dit eksisterende indhold til en ny præsentation. Sådan gør du.
Hvis du vil have dine PowerPoint-præsentationer til at fungere effektivt, skal du begrænse teksten på dine lysbilleder. En god måde at løse dette problem på, især hvis du har svært ved at skære ned indholdet, er at indsætte PDF-filer i en PowerPoint-præsentation.
Den nemmeste måde at gøre dette på er at indsætte din PDF-fil som et objekt, så du kan åbne den i din PDF-læser, når det er nødvendigt. Du kan også bruge PowerPoints skærmbilledefunktion til at udtrække indhold som billeder eller tekst fra din PowerPoint og indsætte dem direkte i din præsentation. Sådan gør du.
Indsættelse af en PDF som et objekt i PowerPoint
Den nemmeste metode til at indsætte et PDF-dokument i PowerPoint er at indsætte det som et objekt. Dette giver dig et miniaturebillede af din PDF-fil i selve præsentationen. Det fungerer også som et link, der, når det klikkes, åbner PDF-filen i din valgte PDF-læser.
Åbn din PowerPoint-præsentation for at begynde og vælge et passende dias til at indsætte PDF-objektet. Klik på båndbjælken Indsæt> Objekt for at vælge din PDF-fil.
I Indsæt objekt Klik på boksen Opret fra fil Radio knap. Klik på Gennemse for at finde og vælge din fil.
Sørg for, at din PDF-fil er lukket i noget andet program, før du indsætter den, eller PowerPoint er muligvis ikke i stand til at få adgang til den.
Hvis du foretrækker, at PDF-filen blev vist som et mindre filikon i stedet for som et miniaturebillede, der viser indholdet, skal du klikke for at aktivere Vis som ikon afkrydsningsfelt.
Sørg for, at Link afkrydsningsfeltet er aktiveret, og klik derefter på Okay for at indsætte filen i din PowerPoint-præsentation.
PDF-filen indsættes derefter på diaset. Hvis du har aktiveret Vis som ikon -knappen vises filen som et ikon. Ellers vises et miniaturebillede, der viser et eksempel på indholdet af PDF-filen.
Du kan dobbeltklikke på objektet for at åbne filen under din præsentation. Du kan kun gøre dette, mens du er i Normal se dog.
Åbning af en PDF-fil under en Powerpoint-præsentation
Hvis du har indsat en PDF-fil som et objekt, kan du indstille PowerPoint til at åbne den, når du når det lysbillede under en live præsentation.
For at gøre dette, indsæt din PDF-fil ved at følge instruktionerne ovenfor. Vælg objektet, og klik derefter på Indsæt> Handling fra båndstangen.
Hvis du vil åbne PDF-filen, når du klikker på objektet under en præsentation, skal du klikke på Objekt handling radioknap i Klik med musen fane.
Du kan også indstille din PDF-fil til at åbne, når du hover over objektet med din mus eller en anden pegeindretning.
For at gøre dette skal du klikke på Objekt handling radioknap i Mus over fane.
Klik Okay at gemme. Hvis du har valgt Klik med musen valgmulighed, skal dit PDF-filobjekt åbnes i din valgte PDF-læser, når det klikkes på under en præsentation.
På samme måde vælger du Mus over indstilling betyder, at dit PDF-filobjekt skal åbnes automatisk, når du holder musepekeren over objektet.
Indsættelse af en PDF-fil som et billede i PowerPoint
Takket være PowerPoints indbyggede screenshotting-værktøj kan du pakke indholdet af din PDF-fil og indsætte det i din præsentation som et billede.
For at gøre dette skal du åbne din PDF-fil ved hjælp af din installerede PDF-læser. Sørg for, at du forlader siden eller sektionen, du vil indsætte, synlig i PDF-læseren, og minimer derefter vinduet.
Klik på PowerPoint i PowerPoint Indsæt> Skærmbillede fra båndstangen.
En liste over dine åbne vinduer vises i en rullemenu lige under screenshot -knap, inklusive din PDF-læser.
Klik på vinduet, der viser din PDF-fil fra rullelisten for at indsætte den som et billede i dit dokument.
Skærmbillede vises, men det vil også vise andre elementer i vinduet, inklusive dine PDF-læserindstillinger.
Klik Format> Afgrøde for at klippe billedet ned i størrelse og kun efterlade de elementer, du vil beholde i din præsentation.
Oprettelse af PowerPoint-præsentationer
Gentag ikke, genanvend - indsættelse af PDF-filer kan hjælpe dig med at genbruge dit eksisterende indhold i en ny PowerPoint-præsentation. Du kan tilføj video til en PowerPoint-præsentation at hjælpe med at blande ting op, hvis du foretrækker det.
Hvis du vil tilføje din egen fortælling, kan du også tænke over tilføjelse af lyd til en PowerPoint-præsentation i stedet.