Sådan optages makroer i Microsoft Excel

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den19. januar 2020

Hver knap, du trykker på, hver formel, du opretter - det kan alle automatiseres i Excel, hvis du ved, hvordan du optager makroer. En Excel-makro gentages hvert trin, du tager, hvilket gør det nemt at automatisere dine mest gentagne handlinger.

Hvis du nogensinde har gjort det indspillede makroer i Word, så kender du processen. Du kan skrive dine egne makroer ved hjælp af VBA (Visual Basic til applikationer), men det er meget nemmere at optage dem visuelt ved hjælp af makrooptagerværktøjet. Sådan gør du.

Sådan optages en Excel-makro

For de fleste Excel-brugere er den nemmeste metode til registrering af en makro i Microsoft Excel at bruge makrooptageren. Mens makrooptageren optager, afslutter du en handling. De trin, du tager, gemmes, konverteres til handlinger, som Excel kan gentage.

For at starte optagelse af en Excel-makro skal du få adgang til Udvikler

fane i båndstangen. Dette er normalt skjult, så du bliver nødt til at tilpasse båndbjælken for at vise den først.

For at gøre det skal du højreklikke på båndbjælken og trykke på Tilpas båndet.

I Excel-indstillinger, klik for at aktivere Udvikler afkrydsningsfelt i Tilpas bånd fane. Trykke Okay at gemme.

Båndbjælken viser nu Udvikler mellem fanerne Vis og Hjælp.

Klik på for at begynde at optage en makro Udvikler> Optag makro.

I Optag makro vindue, give din makro et mindeværdigt navn og beskrivelse. For at binde din makro til en tastaturgenvej skal du skrive et bogstav under Genvejstast, selvom dette er valgfrit.

For at gemme din Excel-makro med din nuværende projektmappe skal du sørge for, at Opbevar makro i indstillingen er indstillet til Denne arbejdsbog. Hvis du vil bruge din makro i alle Excel-projektmapper, skal du vælge Personal Macro Workbook i stedet.

Klik Okay for at starte optagelse af din makro. Hvert trin, du tager efter dette punkt, registreres. Hvis du for eksempel beslutter at udføre en handling som at ændre formatet på en celle, registreres disse trin.

Når du har optaget dine trin til makroen, skal du trykke på Stop optagelse i Udvikler fane.

Klik på Makroer knappen i Udvikler fanen for at se en liste over dine optagede makroer.

Hvis du vil bruge din makro, skal du vælge den og derefter klikke på Løb knap.

Hvis du tilføjede en tastaturgenvej til din makro, kan du bruge denne genvej til at køre din makro i stedet.

Redigering af Excel-makroer

Det er fuldstændigt muligt at redigere en optaget makro for at tilføje, ændre eller fjerne trin helt. Desværre kræver dette, at du ved, hvordan du skriver og redigerer VBA-kode (Visual Basic for Applications) for at være i stand til at foretage ændringer.

Hvis du ønsker at foretage ændringer i din optagne makro (og du er glad for at skrive i VBA), skal du klikke på Udvikler> Makroer, vælg din makro, og tryk derefter på Redigere knap.

Dette indlæser Office VBA-editoren. Du kan foretage ændringer af VBA-koden direkte ved at trykke på Løb for at teste dine ændringer for at sikre, at de fungerer.

Luk Office VBA-editoren, når du har foretaget ændringerne i din makro, og gem derefter din Excel-projektmappe.

Hvis du ikke kan skrive makroer i VBA, er den nemmeste metode at slette makroen og genoptage den. Vælg din makro, og tryk på Slet for at fjerne det, gentag derefter trinnene ovenfor for at registrere det med opdaterede trin.

Gemme dine Excel-makroer

Når du er begyndt at bruge makroer i Excel, kan du registrere alle handlinger eller opgaver og gentage dem, når du har brug for det.

Når du går til at gemme din Excel-projektmappe, skal du huske at gemme den i filformatet XLSM Macro-Enabled Workbook. Dette vil gem dine optagede Excel-makroer inde i projektmappen, så du kan bruge dem andre steder.