Sådan udsendes en PowerPoint-præsentation online

Hvordan

VedBrian Burgess

Sidst opdateret den19. juni 2019

Muligheden for at udsende PowerPoint-præsentationer online startede med Office 2010 og processen er forbedret og blevet meget lettere i Office 2016. Denne funktion giver en enkel løsning til at smide et hurtigt webinar eller telekonference sammen. Det kræver heller ikke installation eller registrering for de deltagende. Faktisk har de mennesker, der ser din præsentation, ikke engang brug for PowerPoint installeret på deres computer - bare en browser.

Her ser vi på, hvordan man sender en præsentation online fra PowerPoint 2016 til eksterne seere.

Send en PowerPoint 2016-præsentation

Åbn først den PowerPoint-fil, du vil sende online til dine kolleger, og vælg fanen Slideshow fra båndet. Klik derefter på fra Start Slide Show-sektionen Nuværende online og vælg i rullemenuen Kontorpræsentationstjeneste. Det er også værd at bemærke, at hvis du kører en Pro- eller Business-version af Office 365, skal du også se

Skype til forretning som en mulighed. Du kan også udsende præsentationen til kolleger over denne platform.

Dernæst vises en meddelelse, der beder dig om at oprette forbindelse til Office Presentation Service. Du kan også markere afkrydsningsfeltet for at lade eksterne seere hente præsentationen, hvis du vil. Dette vil give personer i den anden ende mulighed for at henvise tilbage til præsentationen efter behov.

Vent, mens onlinepræsentationen er forberedt, og dit system er tilsluttet Office Presentation Service. Mængden af ​​tid, det tager, varierer afhængigt af størrelsen på din præsentation og forbindelseshastighed.

Når alt er forberedt og tilsluttet, får du et link til præsentationens placering. Du kan derefter sende linket via e-mail, instant messenger eller kopiere og indsætte det på sociale medier.

Når du har sendt linket til fjernvisere, er alt hvad de behøver at gøre, at klikke på linket, og det vil de være i stand til at se din præsentation og følge med fra deres standardbrowser, når du går igennem din dias.

Som programleder har du værktøjer til at hjælpe med at fokusere seeren på de data, dine lysbilleder leverer, såsom en laserpointer, penindstillinger (med en Microsoft Surface eller anden bærbar pc med berøringsskærm) muligheden for at zoome ind, ændre skærmindstillinger, fremhæve bestemte områder af diaserne og mere.

Bruger du PowerPoint til fjernmøder og sender dine præsentationer online? Eller foretrækker du tredjeparts tjenester såsom Webex, GoToMeeting eller Følg med mig. Efterlad en kommentar nedenfor og fortæl os det.