Sådan beskriver du adgangskode til Microsoft Office 2003-dokumenter

For nylig skrev jeg en artikel, der forklarede, hvordan man skulle Adgangskodebeskyttede Office 2007-dokumenter. Fordi processen er så meget anderledes, følte jeg det nødvendigt at skrive en separat groovy artikel-til-vejledning til adgangskodebeskyttelse (og kryptering) Word 2003-, Excel 2003- og PowerPoint 2003-dokumenter (ja det er også muligt at tilføje adgangskoder til adgang - dog skriver jeg den artikel inden længe). Så følg bare den enkle trin for trin-proces nedenfor for hurtigt at kodeordbeskytte / kryptere dine Office 2003-dokumenter (.doc, .xls, .ppt).

Ved hjælp af adgangskoder kan du forhindre andre i at åbne eller ændre dine Microsoft Office-dokumenter, præsentationer, projektmapper og databaser. Det er vigtigt at bemærke, at hvis det gøres RETT, er denne adgangskodebeskyttelse / krypteringsproces fremragende, hvilket gør det svært at knække. Så lad os komme til det.

1. Åben det Dokument du ønsker det kryptere/adgangskodebeskyttelse

2.KlikVærktøj, derefter KlikMuligheder

3.KlikSikkerhed fanen, og derefter CslikkeFremskreden knap

4.Rul ned og KlikRC4, Microsoft Enhanced RSA og AES Cryptographic Provider. Som standard er nøglelængde er 128, og kassen Krypter dokumentegenskaber er kontrolleret. Verificeredette og KlikOkay

Bemærk venligst - Det er vigtigt at bruge en stærk adgangskode eller adgangskode under.

5.Klik i kassen Adgangskode til åbning og Type et kodeord. KlikOkay når du er færdig

6.Lejer dine Adgangskode og KlikOkay

7.KlikFil, derefter KlikGem som. (Eller, hvis du allerede har gemt dette dokument, bare KlikGemme, og du er færdig.)

8.Type i en Filnavn og KlikGemme

Færdig! Meget groovy og sikker !!!

Baggrundsinfo:

• Adgangskode til åbning: Som standard bruger denne funktion LAME-kryptering, så sørg for at tilføje en lang adgangskode sammen med udvidet RSA & AES-kryptering under avanceret mulighed.
• Adgangskode til ændring: Denne funktion bruger ikke nogen krypteringsmetode. Det er designet til at samarbejde med indholdsanmeldere, du har tillid til; ikke for at hjælpe med at gøre din fil mere sikker. Det er en dejlig måde at tillade folk at se dokumentet, men begrænse dem fra at foretage ændringer.
• Begge adgangskoder: Du kan tildele begge adgangskoder. Én for at få adgang til filen og en for at give specifikke korrekturlæsere tilladelse til at ændre dens indhold. Bare sørg for, at hver adgangskode er forskellig fra den anden. :)

Kommentarer? Spørgsmål?