Sådan omarrangeres sider i Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den28. februar 2020

Jo større et Word-dokument bliver, jo mere besværligt bliver det. I stedet for at starte fra bunden, kan du overveje at omarrangere siderne, så de ender i bedre orden.

Der er nogle få måder at gøre dette på. Du kan drage fordel af navigationsruden i Word til at omarrangere sektioner efter overskrifter, eller bruge den afprøvede klip og indsæt-metode i stedet. Sådan arrangeres sider i Word ved hjælp af begge metoder.

Brug af navigationsruden

Den nemmeste metode til at omarrangere sider i Word er at bruge navigationsruden til at flytte sider fra A til B. Teknisk giver dette ikke dig mulighed for at flytte sider, men det giver dig mulighed for at flytte hele sektioner, hvis du har brugt overskrifter til at opdele dit dokument.

Dette er en bedre metode - hvis et afsnit i dit dokument transporteres på flere sider, men du kun flyttede en enkelt side, ville dit dokument ikke længere give mening. Som vi har nævnt, fungerer dette kun, hvis dit dokument er organiseret med overskrifter anvendt ved hjælp af

styles afsnit i Hjem fane på båndstangen.

Hvis dit dokument ikke bruger overskrifter, skal du i stedet bruge den udskærings- og indsætmetode, der er beskrevet nedenfor.

Hvis du vil bruge navigationsruden til at omarrangere dit dokument, skal du først klikke på Udsigt fane på båndstangen. Under At vise skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Navigationsrude mulighed.

Dette åbner navigationsruden i en menu til venstre.

Du ser en liste over dine overskrifter i Overskrifter fane. Overskrifter til hovedsektioner lavet ved hjælp af Overskrift 2-stil vises fremtrædende med underoverskrifter lavet med Udgiftsområde 3 og 4 stilarter vist under disse.

Klik på en af ​​disse overskrifter eller underoverskrifter fører dig til starten af ​​disse sektioner i redigeringsskærmen.

Hvis du vil omarrangere en af ​​disse sektioner, skal du bruge din mus eller trackpad til at trække dem til en ny position i navigationsruden.

Når den er droppet, flyttes overskriften og alt dets indhold til en ny position på dit dokument. I eksemplet nedenfor Afsnit 2 af et eksempeldokument blev flyttet nedenfor Afsnit 7 i navigationsruden.

Du kan gentage disse trin, hvis du ønsker at flytte flere sektioner.

Udskæring og indsætning af sider i Word

Brug af navigationsruden til at flytte sektioner efter deres overskrifter fungerer kun, hvis du bruger overskrifter i dit dokument. Word tilbyder ikke en let, indbygget mulighed for let at omarrangere sider, hvis du ikke bruger overskrifter.

Den eneste måde at gøre det på er at klippe og indsætte teksten og omorganisere den manuelt i stedet. For at gøre dette skal du finde startpositionen for det indhold, du leder efter at flytte. Hvis dette er i begyndelsen af ​​en side, skal du placere din blinkende markør der.

Brug din mus eller trackpad til at trække din markør ned for at vælge den tekst, du vil flytte.

Du skal klippe den valgte tekst derefter. Trykke Ctrl + X på dit tastatur, eller tryk på Skære knappen i Hjem fanen på båndbjælken i stedet.

Dette fjerner teksten og placerer den på dit udklipsholder. Du skal placere den blinkende markør i en position for at indsætte dit indhold næste. Når markøren er på plads, skal du trykke på Ctrl + V på dit tastatur for at indsætte det tilbage i dit dokument.

Alternativt skal du trykke på sæt ind knappen i Hjem fane på båndstangen.

Det afsnit, du klipper, vises i sin nye position umiddelbart efter den blinkende markør. Du kan gentage dette for at ændre layoutet på dit dokument yderligere, hvis du har brug for det.

Opbygning af et bedre dokument i Word

Hvis du vil vide, hvordan du omarrangerer sider i Word, har du måske allerede glemt den gyldne regel om dokumentoprettelse - planlægning. Disse metoder hjælper dig med at ændre et dokumentlayout, når det allerede er oprettet. Du vil muligvis overveje nogle metoder til at opbygge bedre Word-dokumenter i fremtiden.

En mulighed er at Brug byggesten i Microsoft Word for at hjælpe dig med at oprette skabeloner til dokumenter, du opretter regelmæssigt. Hvis du redigerer et dokument, kan du drage fordel af det Word-tastaturgenveje for hurtigt at foretage ændringer.