Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den3. marts 2020

Word-dokumenter på én side behøver ikke rigtig meget retning - det kræver ikke meget for en læser at arbejde igennem dokumenter af denne størrelse. Med større dokumenter kan det dog være bedre at opdele dit dokument i sektioner for at gøre det lettere at læse.

En god måde at organisere større Word-dokumenter på er ved at lave en indholdsfortegnelse. Du kan gøre dette ved at tilføje overskrifter og underoverskrifter til dit dokument. Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word ved hjælp af denne metode.

Designe en indholdsfortegnelse i Word

For at oprette en indholdsfortegnelse i Word, skal du bruge et dokument med tilstrækkelig tekst. Du kan selvfølgelig oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af en enkelt side, men der ville ikke være meget point.

Hvis dit dokument er stort nok, kan du dog oprette en indholdsfortegnelse i Microsoft Word ved hjælp af overskriftsformater.

Word identificerer automatisk overskrifter for sektioner ved hjælp af tekst med navngivne overskrifter Udgiftsområde 1 og slutter i Udgiftsområde 5 anvendt. I de fleste tilfælde vil du dog bruge Udgiftsområde 2-4 stilarter.

For at gøre dette skal du vælge teksten til dine overskrifter i Word og derefter klikke på Hjem fane på båndstangen.

Fra Hjem fanen, skal du klikke på en af Overskrift stilindstillinger under styles afsnit.

Gør dette i hele dit dokument for at opdele det i relevante sektioner. Udgiftsområde 1 bruges normalt til titlen på dit dokument mens Udgiftsområde 2 bruges til hovedafsnit. Du kan derefter opdele disse sektioner yderligere ved hjælp af Udgiftsområde 3-5.

Når du har delt dit dokument op ved hjælp af dine overskrifter, kan du derefter se en forhåndsvisning af din indholdsfortegnelse. Du skal aktivere Navigationsrude for at se det først.

For at gøre dette skal du klikke på Udsigt fane på båndstangen. Herfra skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Navigationsrude indstilling i At vise afsnit.

Det Navigationsrude vises til venstre med dit organiserede dokument opdelt i overskrift vises under Overskrifter fane.

Dette er kun en forhåndsvisning af din indholdsfortegnelse, men det skal give dig mulighed for først at konfigurere dine overskrifter, før du indsætter en indholdsfortegnelse direkte i dit dokument.

Indsættelse af en indholdsfortegnelse i Word

Hvis du vil indsætte en faktisk indholdsfortegnelse i dit Word-dokument, skal du placere din blinkende markør i en passende position på dit dokument.

Når du er klar, skal du klikke på Referencer fane på båndstangen. Derfra skal du klikke på Indholdsfortegnelse knap.

Dette giver forskellige stylingmuligheder. Du kan vælge en af ​​disse typografier for at oprette en indholdsfortegnelse, der, når den er valgt, indsættes i dokumentet.

Tryk på en af ​​de tilgængelige indstillinger i rullemenuen for at indsætte en indholdsfortegnelse ved hjælp af denne stil.

Din indholdsfortegnelse indsættes i dit dokument på dette tidspunkt.

Du kan ændre stilen på indholdsfortegnelsen yderligere ved at vælge teksten og ved hjælp af formateringsindstillingerne under Hjem fane på båndstangen.

Hvis du foretager ændringer i dit dokument og skal opdatere din indholdsfortegnelse bagefter, skal du trykke på Referencer fane på båndstangen.

Herfra skal du klikke på Opdater tabel knappen i Indholdsfortegnelse afsnit.

Microsoft Word spørger dig, om du kun ønsker at opdatere sidetallene og lade overskrifterne være intakte eller opdatere hele indholdsfortegnelsen.

Vælg en af Opdater kun sidetal eller Opdater hele tabellen indstillinger, og tryk derefter på Okay for at opdatere din tabel.

Oprettelse af større Word-dokumenter

Tilføjelse af en indholdsfortegnelse er kun en måde at oprette større orddokumenter på uden at overvælde læseren. Du kan starte med ved hjælp af byggesten i Word for at hjælpe med at formatere dine dokumenter, især skriver du konsekvent i samme stil.

Hvad er dine tip til oprettelse og organisering af større dokumenter i Microsoft Word? Fortæl os det i kommentarfeltet.