Sådan konverteres en PowerPoint til Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den27. februar 2020

Mens begge formater giver dig mulighed for at præsentere information, kan indhold fra en PowerPoint-præsentationsfil ikke let konverteres til Word - eller det tror du måske. Faktisk er det ret let at konvertere en PowerPoint-fil til et Word-dokument takket være PowerPoints indbyggede uddelingsfunktioner.

Dette giver dig mulighed for at eksportere din PowerPoint-præsentation til Word, hvor du kan se og redigere dine dias, samt tilføje yderligere indhold som noter. Sådan konverteres PowerPoint til Word ved hjælp af denne metode.

Eksport af PowerPoint-filer som uddelingskort

Ledetråden er i navnet — uddelte dele er designet til at konvertere en PowerPoint-præsentation til et A4-dokument, som du kan udskrive og dele med andre.

Du ønsker muligvis ikke at gøre dette, selvfølgelig, men processen er effektiv. Eksport af din PowerPoint-præsentation som en håndsdel indsætter og formaterer indholdet i en Microsoft Word DOCX-fil. Ændringer i din præsentation kan også spejles. Det betyder, at de redigeringer, du foretager i PowerPoint, gælder for din uddelingsfil.

For at begynde skal du åbne din PowerPoint-præsentation. Klik på båndbjælken Fil fane for at vise indstillingerne for indlæsning af filer.

I menuen, der vises til venstre, skal du klikke på Eksport fane.

Dette indlæser Eksport menu. Herfra kan du vælge at eksportere din PowerPoint-præsentation som en video, PDF, GIF og mere.

For at eksportere det som en håndsdel skal du dog trykke på Opret faneblad for uddelingssteder, og klik derefter på Opret knap til uddelingsdel.

Dette indlæser Send til Microsoft Word vindue. Du kan vælge, hvordan du ønsker, at din PowerPoint-præsentation skal konverteres til en handout her. Forskellige formateringsindstillinger vises med et lille grafisk ikon for at demonstrere, hvordan uddelingsfilen vil se ud.

Valgmulighederne er ret selvforklarende. For eksempel at vælge Bemærkninger nedenfor dias indstilling opretter en uddelingsfil i Word med eventuelle eksporterede noter, der vises under diaserne.

Vælg en af ​​indstillingerne ved at klikke på alternativknappen ved siden af.

Klik på knappen for at få et snapshot af din nuværende PowerPoint-præsentation sæt ind radioknap under Føj slides til Microsoft Word-dokument sektion nederst. Eventuelle ændringer, du foretager i din PowerPoint-fil efter dette punkt, deles ikke.

Klik på knappen for at sikre, at dine PowerPoint- og Word-filer forbliver synkroniserede Indsæt link radioknap i stedet. Trykke Okay når du er klar til at begynde eksportprocessen.

Når du har klikket Okay, indsættes dine lysbilleder i et nyt Word-dokument, der svarer til de valgte formateringsindstillinger.

Dette kan tage noget tid, afhængigt af størrelsen på din præsentation såvel som dine tilgængelige systemressourcer.

Redigering af PowerPoint-uddelingsbilleder i Word

Du kan redigere enhver af diaserne i Word direkte, når de er indsat i et nyt uddelingsdokument.

Dobbeltklik på en af ​​diaserne for at begynde at redigere dem. Hvis du valgte Indsæt link, før du opretter din uddelingsdel, kan du også vende tilbage til din PowerPoint-præsentation og foretage ændringer direkte i dine lysbilleder.

Word-båndlinjen ændres for at vise PowerPoint-båndlinjen i stedet for når PowerPoint-redigeringsfunktionen er aktiv. Det kan være nødvendigt at ændre størrelsen på diasobjektet eller zoome ind først for nemt at kunne foretage ændringer.

Hvis du vil vende tilbage til standard Word-redigeringstilstand, skal du klikke i det hvide rum uden for PowerPoint-diasobjektet. Din standardbåndbånd vises igen på dette tidspunkt.

Når du er tilfreds med konverteringen fra PowerPoint til Word, skal du klikke på Fil> Gem eller Gem som for at gemme dit nye dokument.

Konvertering af PowerPoint til Word

Ved at eksportere din PowerPoint-fil som en handout beholder du det åbenlyse format for en PowerPoint-præsentation med dias og noter, og konverter det til et Word-dokument, som du kan redigere, udskrive og distribuere mere effektivt.

Det er også muligt at gøre det modsatte ved at tilføje andre typer dokumenter til PowerPoint. Du kunne indsæt PDF-filer i PowerPointf.eks. eller indsæt Word-dokumenter som objekter i stedet.