Sådan sorteres tekst og tabeller alfabetisk i Microsoft Word

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den23. februar 2020

Det er nemt at oprette lister i Microsoft Word - at organisere dem kan virke lidt vanskeligere. Som Excel findes der imidlertid en "Sorter A-Z" -mulighed i Word, der giver dig mulighed for nemt at organisere din tekst ved at sortere den alfabetisk.

Denne funktion, som vi gennemgår detaljeret, giver dig mulighed for at alfabetisere din tekst i stigende eller faldende rækkefølge. Dette fungerer, uanset om din tekst er adskilt i afsnit eller grupperet i en tabel. Parat? Lad os se på, hvordan det fungerer.

Sådan alfabetiseres lister eller afsnit i Word

Lad os antage, at du har en liste over lande i et åbent Word-dokument. Hvis du vil organisere dem i alfabetisk rækkefølge, skal du vælge dem alle ved hjælp af dit tastatur eller trykke på Ctrl + A på dit tastatur for at vælge teksten automatisk.

Fra båndstangen skal du trykke på Hjem fane. Herfra, og med din tekst valgt, skal du klikke på Sorter knap at åbne Sorter tekst indstillinger dialogboks.

Det Sorter knap har bogstaverne A og Z ved siden af ​​en pil nedad.

I Sorter tekst indstillingsfelt, skal du sørge for, at Stk indstillingen vælges fra rullemenuen under Sorter efter afsnit. Under Type, Sørg for at Tekst vælges i rullemenuen. For at sortere fra A-Z skal du klikke på stigende radioknap, eller Aftagende for at sortere din tekst fra Z til A.

Klik Okay for at alfabetisere din tekst med de valgte indstillinger.

Hvis de valgte indstillinger var korrekte, vil den tekst, du har valgt, blive sorteret efter dine krav. Dette vil være i alfabetisk rækkefølge fra A til Z (eller Z til A), afhængigt af den valgte indstilling.

Du kan fortryde processen ved at trykke på fortryd knap øverst til venstre eller ved at trykke på Ctrl + Z på dit tastatur.

Sådan Alfabetiseres tekst i tabeller

Du kan også bruge Words sorteringsindstillinger til at alfabetisere tekst grupperet i en tabel. Som med ugrupperet tekst, kan du alfabetisere dette i stigende eller faldende rækkefølge.

For at gøre dette har du brug for en tabel, der indeholder tekst med en eller flere kolonner i et Word-dokument. Vælg indholdet i din tabel for at begynde sortering. Klik på båndbjælken Hjem, og klik derefter på Sortere knappen for at indlæse Sorter tekst valgmulighed dialogboks.

I dette eksempel antager vi, at du har en tabel med lande. Tabellen har tre kolonner - landets navne, navnene på forskellige større byer og befolkningens størrelse på disse byer.

I Sorter tekst indstillingsfelt, skal du vælge den første kolonne, du vil sortere under Sorter efter indstillingsboks. I dette eksempel har vi valgt Lande kolonne fra rullemenuen.

Vælg for at sortere landnavnene i alfabetisk rækkefølge Tekst fra Type Drop down menu. Under Ved brug af sektion, vælg Stk mulighed. Vælg stigende at sortere fra A til Å eller Aftagende for Z til A.

Du kan også tilføje et andet sorteringsniveau. Dette kan give dig mulighed for at sortere dine lande alfabetisk efterfulgt af en slags hovedstadsnavne.

For at gøre dette skal du vælge den anden kolonne i din tabel for at sortere i Så ved indstillingsmenu. I dette eksempel har vi valgt by kolonne. Sørg for at vælge Tekst og Stk fra Type og Ved brug af rullemenuer. Vælge stigende eller Aftagende at sortere fra A til Z (eller Z til A).

Du kan også udføre et tredje lag med sortering under det andet Så ved kolonne, hvis du foretrækker det. Trykke Okay for at udføre typen af ​​din tabel, når du er klar.

Tabellen alfabetiseres i stigende eller faldende rækkefølge på tværs af en eller flere kolonner, afhængigt af de valgte indstillinger.

Tryk på fortryd knap i øverste venstre hjørne eller tryk på Ctrl + Z for at fortryde processen, om nødvendigt.

Organisering af dine Microsoft Word-dokumenter

Når du ved, hvordan du alfabetiserer i Word, ved du, hvordan du holder dig organiseret. Du kan bruge det til at oprette indkøbslister eller forblive på toppen af ​​din vigtigste opgave, f.eks.

Hvis du bruger Word til at organisere dit liv, skal du tænke over ved hjælp af byggesten i Word for hurtigt at oprette dine almindelige dokumenter fra skabeloner. Når du er vokset ud af Word, skal du tænke over ved hjælp af ToDoist eller en anden livsplanlægger i stedet.