Sådan reduceres filstørrelsen på en PowerPoint-præsentation

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den24. januar 2020

De bedste PowerPoint-præsentationer er dem, der er dynamiske og interessante for deres tilsigtede målgrupper. Det betyder typisk, at du bruger billeder, videoerog andre visuelle elementer for at få dine point på tværs.

Desværre, jo større præsentationen er, og jo flere elementer du bruger, jo større er filen. Hvis din PowerPoint-præsentationsfil simpelthen er for stor, er her nogle trin, du kan tage for at reducere den samlede filstørrelse.

Komprimering af PowerPoint-billeder

Det største problem med enhver PowerPoint-præsentation er ikke teksten - det er billederne. Flere billeder betyder en større fil, men du kan tage nogle trin for at reducere problemet.

Reduktion af billedstørrelser i Office-dokumenter reducerer den samlede filstørrelse, og den bedste måde at gøre dette på er ved at komprimere dine billeder. Ulempen med dette er en reduktion i billedkvalitet. PowerPoint tilbyder dog flere komprimeringsindstillinger, så du kan beslutte at bruge billeder i bedre kvalitet, selvom billedkomprimering vil blive reduceret som et resultat.

Åbn din PowerPoint-præsentation for at starte. Vælg et billede, og tryk derefter på Format> Komprimere billeder i båndstangen.

Dette vil bringe op Komprimere billeder indstillingsboks. Der er fem forskellige indstillinger for billedopløsning, inklusive en ekstra Brug standardopløsning mulighed for at lade dine billeder være intakte.

Hver opløsning måles i pixels pr. tomme, hvor jo større antallet er, jo bedre er kvaliteten (og jo større filstørrelsen). Vælg for at maksimere komprimering E-mail (96 ppi).

Hvis du foretrækker kun at komprimere et enkelt billede, skal du forlade Anvend kun på dette billede afkrydsningsfelt markeret. Hvis du vil komprimere alle billederne i din PowerPoint-præsentation på én gang, skal du sørge for at fjerne markeringen af ​​denne indstilling.

Trykke Okay at komprimere dit billede (eller billeder), når du er klar.

Når du har gemt din PowerPoint-præsentation (Fil> Gem), filstørrelsen skal reduceres. Effekten af ​​billedkomprimering på filstørrelsen afhænger af antallet af billeder i din præsentation såvel som deres originale kvalitet.

Komprimering af video i PowerPoint

Komprimering af andre typer medier, såsom videofiler, er det næste trin i at reducere din PowerPoint-filstørrelse. Især videofiler kan øge dine PowerPoint-filer massivt, hvis de er integreret i din præsentation.

Heldigvis tilbyder PowerPoint en indbygget metode til komprimering og konvertering af videofiler. For at gøre dette skal du åbne din præsentation i PowerPoint og derefter trykke på Fil> Info> Komprimeringsmedier. I rullemenuen skal du vælge den kvalitet, du vil bruge til dine indlejrede videofiler.

Du kan vælge mellem Full HD (1080p), HD (720p) og Standard (480p) videokvalitet.

Hvis videofilerne understøttes, komprimeres PowerPoint automatisk mediefilerne, hvilket reducerer deres samlede kvalitet i processen. Klik Fil> Info> Komprimeringsmedier> Fortryd for at fortryde processen, hvis kvaliteten reduceres for langt.

Hvis du er tilfreds med processen, skal du gemme dit dokument (Fil> Gem).

Gemme i PPTX-filformatet

De fleste PowerPoint-brugere kender PPT, PowerPoint-filformatet. Mange ældre PowerPoint-præsentationer gemmes og distribueres stadig i dette ældre format.

Desværre er PPT-filformatet forældet. Erstatningen, PPTX, bruger komprimering til at reducere filstørrelsen til PowerPoint-præsentationer i vid udstrækning. Gemning af dine dokumenter i PPTX-formatet samt konvertering af eksisterende PPT-filer til PPTX kan have stor indflydelse på den samlede filstørrelse.

For at konvertere din PPT-fil til PPTX skal du åbne PPT-filen i PowerPoint. Klik derfra Fil> Info> Konverter.

Dette åbner Gem som dialogboks, der automatisk vælger PPTX-filformatet. Bekræft filnavnet til din nye PPTX-præsentation, og tryk derefter påGemme at bekræfte.

De ekstra fordele ved komprimering, som en PPTX-fil tilbyder i forhold til det originale PPT-format, skal hjælpe med at reducere filstørrelsen. Effekten af ​​at gemme din PowerPoint-præsentation som en PPTX-fil afhænger dog af din originale præsentationsfil.

Deaktivering af integrerede skrifttyper

De fleste PowerPoint-brugere vil bruge standardsystemskrifter til deres præsentation, men hvis du opretter en præsentation med temaer, kan du beslutte at integrere tredjeparts skrifttyper i din PowerPoint-fil. Disse indlejrede skrifttyper ser måske godt ud, men de kan øge din PowerPoint-filstørrelse markant.

Medmindre du er sikker på at inkludere dem, skal du deaktivere indbyggede skrifttyper i PowerPoint. For at gøre dette skal du klikke på Fil> Indstillinger for at åbne PowerPoint-indstillingsmenuen.

I PowerPoint-indstillinger, tryk på Gemme fane.

Under Bevar troværdighed, når du deler denne præsentation sektion, klik for at deaktivere Integrer skrifttyper i filen afkrydsningsfelt.

Når indstillingen ikke er markeret, skal du klikke på Okay for at gemme indstillingen, tryk derefter på Fil> Gem for at gemme dokumentet. Når de er gemt, skal alle indlejrede fontfiler fjernes.

Dette er dog en indstilling, der kun skal påvirke et lille antal PowerPoint-brugere, og som muligvis kun reducerer din PowerPoint-filstørrelse, hvis du bruger et betydeligt antal tilpassede skrifttyper.

Fjernelse af skjulte PowerPoint-data

Hvert PowerPoint-dokument, du opretter, er knyttet yderligere oplysninger til det, herunder hvem der har skrevet det og andre skjulte metadata. Hvis du prøver at optimere din PowerPoint-filstørrelse, ville fjernelse af disse oplysninger være med til at reducere filstørrelsen, selvom virkningen skal være relativt lille.

For at gøre dette skal du åbne din PowerPoint-præsentation og derefter klikke på Fil> Info> Kontroller for problemer> Kontroller dokument.

I Dokumentinspektør skal du sørge for, at Dokumentegenskaber og personlig information afkrydsningsfeltet er valgt, og tryk derefter på Inspicere.

Når dokumentinspektøren har scannet din PowerPoint-præsentation, skal du klikke på Fjern alt knappen til Dokumentegenskaber og personlig information mulighed.

Dette fjerner alle personlige metadata fra din PowerPoint-præsentation, hvilket reducerer filstørrelsen med et lille beløb.

Oprettelse af bedre PowerPoint-præsentationer

Du behøver ikke gå på kompromis med kvaliteten for at oprette PowerPoint-præsentationer i høj kvalitet. Hvis PowerPoint-filstørrelser angår dig, skal du komprimere dine mediefiler og bruge PPTX-filformatet.

Hvis du vil grøfte PowerPoint helt, kan du tænke over ved hjælp af Microsoft Sway i stedet.