Sådan bruges byggesten i Microsoft Word

Hvordan

VedMichael Bryant

Sidst opdateret den24. november 2019

Når det kommer til tekstbehandling, er det vigtigt at finde måder at spare tid på for at bevare produktivitet og mental hurtighed. Microsoft forstår dette, og det er den primære årsag bag byggesten i Microsoft Word. Disse foruddesignede og tilpassede blokke tekst og formateringsteknikker gør det lettere at indsætte indhold, inklusive tekst og grafik, og reducerer dermed mængden af ​​maskinskrivning.

Sig hej til byggestenene

Disse byggesten er placeret i Microsoft Word Quick Part Gallery, og har mange former, herunder forformaterede overskrifter, sidefødder, tekstbokse, forside, sidetal, hurtigborde, vandmærker, indholdsfortegnelse, bibliografier og ligninger. De ofte anvendte AutoText-funktion i Microsoft Word er en almindelig type byggesten. Faktisk voksede funktionen ud af AutoText i tidligere versioner af Word.

Tema-aktiveret, byggestenes indhold ændres automatisk med de mange tilgængelige stilarter. Du kan også tilpasse blokke for bedre at matche dine behov. I Quick Part Gallery kan du oprette, gemme og genbruge blokke. Building Blocks Organizer er det sted, hvor du kan finde eller redigere en byggesten.

Du kan finde mange af de eksisterende byggeklodser under fanen Microsoft Word Indsæt. I eksemplet herunder kan du se overskrifts- og sidefodeksempler.

Hurtigt galleri

Du kan finde Quick Part Gallery under Indsæt fanen i Microsoft Word. Klik derfra Hurtige dele under tekstgruppen. Quick Parts er organiseret under fem sektioner, herunder:

• Autotekst: Det er her, hvor du kan finde genanvendeligt indhold. Ved at klikke på AutoText får du adgang til AutoText-galleriet, som du opretter ved at klikke på Gem valg i AutoText Gallery (se nedenfor).
• Dokument ejendom: Giver dig mulighed for at indsætte egenskaber i dit nuværende dokument, f.eks. Forfatter, kategori og udgivelsesdato.
• Mark: Med feltkoder kan du indsætte automatisk opdaterede oplysninger i dit dokument. Eksempler inkluderer tid, titel, sidetal og mere.
• Building Blocks Organizer: Fra dette sted finder du alle de byggesten, der er tilgængelig til din i Microsoft Word. Du kan også redigere eller slette eksisterende blokke eller oprette nyheder derfra.
• Gem valg i AutoText Galleri: Den fremhævede tekst tilføjes let til AutoText Galleri ved hjælp af dette værktøj. Brug dette værktøj til at tilføje ofte krævet tekst.

Gennemgang af eksisterende hurtig del af byggesten

Du kan se på eksisterende byggesten i Quick Part Gallery:

1. Har din cursoren på det rigtige sted i Microsoft Word.
2. Under Indsæt fanen, skal du klikke på Hurtige dele.
3. Vælge Building Blocks Organizer.
4. Klik Navn at sortere efter navn.
5. Fremhæv byggeklods du ønsker at gennemgå.
6. Klik Rediger egenskaber.
7. Gennemgå oplysningerne i hurtigdelen.

I de følgende skærmbilleder kan du se en forside-byggesten:

Oprettelse af en hurtig del

Sådan tilføjes en ny hurtig del:

1. Fremhæv sætning, sætning eller en anden del af dit nuværende dokument.
2. Klik Hurtige dele under fanen Indsæt tekstgruppe i Microsoft Word.
3. Vælge Gem valg i Quick Part Gallery.
4. Skift navn af den nye hurtige del, om nødvendigt.
5. Tilføj en beskrivelse.
6. Klik Okay for at gemme den hurtige del.

Hvilket galleri?

Når du opretter en ny byggesten, kan du tildele den til det galleri, du vælger. Under processen Opret ny byggesten (se ovenfor) skal du bruge rullemenuen til at vælge et galleri. Sådan indsættes blokken i dit eksisterende dokument:

1. Har din cursoren på det rigtige sted i Microsoft Word.
2. Under Indsæt fanen, skal du klikke på Hurtige dele.
3. Vælge Autotekst.
4. Vælg Autotekst at indsætte.

I det følgende eksempel er den nye byggesten blevet tildelt AutoText-galleriet og derefter indsat i dokumentet.

Juster indholdet af en hurtig del

Du kan ændre indholdet af en hurtig del ved at tilsidesætte den:

1. Har din cursoren på det rigtige sted i Microsoft Word.
2. Under Indsæt fanen, skal du klikke på Hurtige dele.
3. Vælge Building Blocks Organizer.
4. Klik Navn at sortere efter navn.
5. Fremhæv byggeklods du ønsker at ændre.
6. Klik Indsæt.
7. Skift indholdet af y0ur byggeklods.
8. Fremhæv den reviderede tekst.
9. Klik Hurtige dele under fanen Indsæt tekstgruppe i Microsoft Word.
10. Vælge Gem valg i Quick Part Gallery.
11. Brug samme navn som den tidligere gemte hurtigdel.
12. Klik Okay at gemme.
13. Vælge Ja til meddelelsen, der angiver, om du vil ændre byggesten.

Omdøbning af hurtige dele

Du kan når som helst ændre navnet på Quick Parts. For at gøre det:

1. Under Indsæt fanen, skal du klikke på Hurtige dele i Microsoft Word.
2. Vælge Building Blocks Organizer.
3. Klik Navn at sortere efter navn.
4. Fremhæv byggeklods du ønsker at ændre.
5. Klik Rediger egenskaber.
6. I Navn boks, skift navn.
7. Vælg Okay at gemme.

Sletning af hurtige dele

Sådan fjernes Quick Parts fra Microsoft Word:

1. Under Indsæt fanen, skal du klikke på Hurtige dele i Microsoft Word.
2. Vælge Building Blocks Organizer.
3. Klik Navn at sortere efter navn.
4. Fremhæv byggeklods du ønsker at slette.
5. Vælg Slet.
6. Vælg Okay for at bekræfte sletningen.

Brug af byggesten i Microsoft Word er en ret ligetil proces. Ved hjælp af disse kan du hurtigt tilføje tekst til dine dokumenter. Disse blokke er enten forud designet eller tilpasset. Brug dem til at gøre din Microsoft Word-oplevelse mere effektiv.