Sådan bruges ToDoist til at leve et mere afbalanceret liv

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den4. november 2019

At holde en balance i din tid er aldrig let. Mellem sundhed, arbejde, familie og hobbyer - er der meget at gøre. Mange mennesker ender med at bruge for meget tid på bare et aspekt af deres liv.

Fordelen ved at bruge en kraftig opgaveliste-service er at balancere din tidsplan. Det giver en visuel måde at styre din tid og fokusere på, hvad der er vigtigt i dit liv.

Bemærk: ToDoist er tilgængelig på iOS og Android.

Brug overordnede projekter til balance

Todoist er specielt skræddersyet til at skabe balance i dit liv. Dette er stort set takket være evnen til at farvelægge projekter og skabe farvede labels til opgaver.

Men før du kan bruge disse funktioner er det vigtigt at strukturere dit liv. Sørg for, at du bruger overordnede projekter på topniveau, der identificerer de fire eller fem områder i dit liv, der er mest vigtige for dig.

For eksempel kan de fem ting, der er mest vigtigt for dig, være:

• Besparelse til pensionering (formue)
• Forbliver sunde (sundhed)
• Opretholdelse af et behageligt og stabilt hjem (hjem)
• Tilbringe tid med din familie (familie)
• Reduktion af stress gennem hobbyer (hobbyer)

Når du har identificeret de centrale områder i dit liv, der betyder mest for dig, skal du oprette overordnede projekter i ToDoist til hver af disse.

Dette er de områder, du skal bruge for at inkludere opgaver, så du ved, at du bruger en lige så lang tid på hver vigtig ting i dit liv.

Hvis du kun bruger for meget opmærksomhed til et, vil du bemærke dette ved nummeret ved siden af ​​hvert projekt. Disse numre identificerer antallet af opgaver indeholdt i disse projekter.

Farvelæg projekter for at visualisere balancen

Farvning af hvert projekt giver visuelle indikatorer på din opgaveliste. Det hjælper med at vise, hvordan du afbalancerer din tid. Du kan se et eksempel på dette senere i denne artikel.

For at anvende farve på et projekt skal du blot vælge de tre prikker til højre for artiklenavnet og vælge Rediger projekt.

I pop-up-vinduet til rediger projekt skal du vælge farven under Projektfarve, og anvend den farve, du gerne vil repræsentere dette projekt. Vælg Gemme når du er færdig.

Som en generel tommelfingerregel skal du prøve at gøre farverne adskilte nok fra hinanden, så der ikke er nogen forvirring mellem projekter med et hurtigt blik.

Når du er færdig, skal du se, at hvert projekt viser sin farve i en farveindikator til venstre for projektnavnet.

Med grundlæggende struktur for dine overordnede projekter klar til at acceptere opgaver, er den næste del af at skabe balance ved hjælp af etiketter.

Oprettelse af opgaveretiketter

Opgavemærker kan hjælpe dig med at organisere dine underprojekter inde i disse overordnede projekter.

F.eks. Ønsker du måske inden for Health-forældreprojektet at organisere opgaver mellem aerobe aktiviteter og styrkeaktiviteter. Du kan gøre dette ved at oprette en etiket til "aerob træning" og "styrketræning".

For at gøre dette skal du vælge de tre prikker til højre for den opgave, du har oprettet, og vælge Rediger opgave.

Vælg etiketikonet, og skriv navnet på etiketten. Etiketter skal være et ord. Så aerob træning skulle indtastes som "aerobic_exercise". Vælg derefter oprettelsesindstillingen for at oprette den etiket og anvende den på opgaven.

Når du er færdig, ser du etiketterne til højre for påmindelsesikonet ved siden af ​​opgavens navn i opgavelistevisningen.

Du ønsker også at opdatere farverne på etiketter for at få et hurtigt visuelt overblik.

For at gøre dette skal du rulle ned til etikettearealet i venstre navigationsrude og vælge de tre prikker til højre for etiketten. Vælg Rediger etiket.

I vinduet Rediger etiket under Etiketfarve, vælg en farve for at tildele den til den etiket.

Farver kan have en stærk psykologisk effekt på, hvordan du ser disse opgaver, så giv dem en passende farve, afhængigt af hvordan den farve får dig til at føle.

For eksempel, for en intens aktivitet som styrketræning, kan du give den en mørkere rød farve. Så vil du sandsynligvis give aerob aktivitet en lysere rød farve.

Du kan se alle dine etiketter i venstre navigationsrude nederst. Du kan se antallet af opgaver, der er tildelt disse etiketter, med det nummer, der er anført til højre for etiketten.

Fordelen er at se, hvor godt du afbalancerer dine opgaver på tværs af overordnede projekter. Men også i de underopgaver, du gerne vil fokusere på.

Når du vælger en etiket med flere opgaver, ser du en liste over alle disse opgaver. På højre side af hver opgave kan du se, hvilket overordnet projekt de er tildelt. Dette er en nem måde at se flere opgaver på tværs af flere projekter, som måske alle tjener et enkelt formål i dit liv.

For eksempel kan en mærke være "offentlige taler", som er opgaver, der hjælper dig med at forbedre dine offentlige talefærdigheder. Du har måske opgaver i Hobbies-projektet eller Arbejdsprojektet, som begge tjener dette fælles mål.

Organisering af farvede projekter

Hvis du har delprojekter inde i disse overordnede projekter, vil du også give dem en farve. Ligesom du gjorde med overordnede projekt.

En god tommelfingerregel her er at holde alle disse sammen med det samme farveskema. Dette vil hjælpe dig med at se, hvor afbalanceret din dag er, når du ser din samlede opgaveliste.

Når du tildeler farver til projekter, behøver du ikke bruge den nøjagtige farve på forælderen, men du skal bruge en fælles skygge. En måde at gøre dette på er at tildele en mindre nuance til mindre vigtige projekter og en mørkere nuance til vigtigere.

Fordelen ved at holde farveskemaet det samme er at gøre din samlede opgaveliste afbalanceret. Du kan se din samlede opgaveliste. Du kan sikre dig, at du har en sund blanding af farver i din tidsplan.

Opsummering

En god blanding af farver betyder, at du fokuserer nok på alle aspekter af det, der er vigtigt i dit liv. Hvis du bemærker, at du har et flertal på en eller to farver, ved du, at du er ude af balance og ikke anvender nok af din tid i alle områder.

Leg rundt med forfaldsdatoer, og sørg for, at du skaber tid til alt - sundhed, rigdom og familie.

Det er vigtigt at holde denne balance i dit liv. Og at bruge dette farveskema til både projekter og opgaver kan hjælpe dig med at udføre det.