8 måder, der er sammenføjet i Excel, kan forbedre dine data

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den13. november 2019

Den sammenkoblede funktion i Excel er en af ​​de mest anvendte funktioner til enhver. Årsagen er, at den er så alsidig. Hver gang data i dit regneark ikke ser nøjagtigt ud, som du vil have, eller du har brug for en bedre måde at præsentere dataene på dit ark, kan sammenkædning hjælpe.

Sådan sammenkædet i Excel fungerer

Concatenate-funktionen er meget nem at bruge. Syntaks for funktionen fungerer som følger:

CONCATENATE (tekst1, tekst2, tekst3, ...)

Denne funktion ser meget enkel ud. Det vil strenge flere tekststrenge sammen i en enkelt streng. Du placerer hver streng (eller cellen, der holder strengen) adskilt med komma inden for funktionen.

Selvom det kan være enkelt, er dets anvendelser rigeligt.

I denne artikel vil vi gennemgå et par eksempler på nogle af de mest nyttige måder, du kan bruge Concatenate-funktionen i dine forskellige projekter.

1. Formaterer navne

En af de mest almindelige anvendelser til Concatenate-funktionen er, når dit regneark indeholder navne i to kolonner, som i eksemplet ovenfor. Dette er en af ​​de nemmeste måder at bruge denne funktion, da den bare involverer strengning af to kolonner med et mellemrum i midten.

Syntaks for dette er:

CONCATENATE (B2, ”“, A2)

Dette sætter fornavnet og efternavnet i den rigtige rækkefølge med et mellemrum i midten. For at udfylde resten af ​​kolonnen med de andre navne, skal du bare holde nede Flytte tast på tastaturet og dobbeltklik.

Dette vil automatisk udfylde kolonnen med resten af ​​navnene.

2. Opdater en status på almindeligt sprog

Du kan bruge et regneark til at sammensætte en stor mængde data til at udføre en kompleks række beregninger, når du åbner arket. Men alt hvad du virkelig interesserer dig for er slutberegningen.

Spar tid ved at bruge Concatenate til at oprette en status med det endelige resultat øverst på arket. Hvis beregningsresultatet er i celle G47, ville du bruge følgende formel til at oprette en opdateret status i celle A1:

= CONCATENATE (“De samlede udgifter til dato er: $”, G47)

Dette vil resultere i udsagnet øverst på regnearket som vist nedenfor.

Nu kan du spare tid ved blot at åbne arket og få slutresultatet med et øjeblik.

3. Analyser en postadresse

En af de mest populære anvendelser til Concatenate-funktionen er at tage forskellige felter i en database fyldt med oplysninger fra brugere, kunder eller andre, og sammensætte deres fulde adresse til en enkelt Mark.

På denne måde kan du få fat i hele adressen med et hurtigt højreklik og kopi.

Dit regneark kan have dele af adressen opdelt blandt felter fordelt over hele tabellen.

Du kan opbygge en formateret adresse ved at strenge adresserne i en celle, adskilt af en vognretur. I Excel er det "Char (10)".

Du samler adressen ved hjælp af følgende funktion:

= CONCATENATE (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

Vognreturkoden går efter navnet og gaden, og byen, gaden og postnummeret skal formateres med et komma og et mellemrum.

Resultatet kan faktisk se ud som et rodet rod. Dette skyldes, at du er nødt til at formatere adressecellerne med Indpakningstekst.

Gør dette ved at markere alle adressecellerne, højreklikke og vælge Formater celler. I vinduet Format Cells skal du vælge Justering fane og aktiver tekstindpakning.

Nu ser du, at alle adresserne er formateret som forventet.

Denne tilgang kan bruges til ethvert felt, hvor du vil oprette formateret tekst, der samler data fra hele regnearket.

4. Analyser en URL sammen

En anden god anvendelse til Concatenate-funktionen er at sammenstille alle elementerne til en fuld URL-streng. F.eks. I produktets regneark kan URL-linket til det købte produkt bestå af webstedets domæne, afdeling og produkt-ID.

For hver række kan du oprette URL'en ved hjælp af både statisk og dynamisk adressering for celler.

= CONCATENATE ( ” https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Dette knytter den statiske tekst "https:" til begyndelsen og ".php" til slutningen af ​​URL-strengen for det pågældende produkt. Du indsætter segmenterne i URL'en ved at vælge cellerne til domænet, afdelingen og produkt-ID mellem hver af de fremadrettede skråstreg. Alle disse er adskilt af kommaer.

Resultatet er et perfekt formateret URL-link til dette produkt.

Du kan udfylde resten af ​​cellerne ved hjælp af den samme fremgangsmåde som ovenfor. Hold Skift-tasten nede, og placer musen i nederste højre hjørne af den første celle, hvor du har opbygget den sammenkoblede URL, indtil du ser dobbelt parallelle linjer. Dobbeltklik for at udfylde resten af ​​cellerne i den kolonne med den samme funktion. Cellerne justeres automatisk for hver række.

5. Dynamiske titeldiagrammer

En af de foretrukne anvendelser af Concatenate-funktionen er at dynamisk titeldiagrammer i et regneark. Dette er ofte nødvendigt for at opdatere ting som den aktuelle dato for et regneark, der bruges som en tilbagevendende rapport.

I salgsarket kan du for eksempel oprette en titelcelle, der indeholder titlen for diagrammet. Ved hjælp af Concatenate-funktionen kan du få den opdateret til den aktuelle dato, når du opdaterer regnearket.

= CONCATENATE (“Samlet salg pr.:”, YEAR (NU ()))

Denne celle opdateres med den rigtige dato hver gang kortet opdateres.

Dernæst skal du bare indstille korttitlen til at opdatere med dette celleindhold.

At gøre dette:

1. Vælg diagramtittel
2. Vælg funktionsfelt, og skriv “= I1” (udskift I1 hvor du byggede sammenkædningen af ​​korttitlen)
3. Trykke Gå ind og korttitlen matcher den dynamisk opdaterede celle

Hver gang regnearket opdateres, vil kortet have den korrekte dato i titlen. Du behøver ikke at bekymre dig om at huske at opdatere den, hver gang du kører rapporten.

6. Kombiner numre og tekst

En anden nyttig funktion ved Concatenate-funktionen er, at den giver dig mulighed for at kombinere både tekstceller og nummerceller i en streng. Du kan også indtaste datoer, hvis du konverterer datofeltet til tekst.

For at konvertere hver salgsbegivenhed til en almindelig engelsk erklæring kan du f.eks. Bruge en sammenkædningsfunktion som vist nedenfor.

= CONCATENATE (C4, "solgt", E4, "enheder af", D4, "på", TEXT (A4, "mm / dd / åååå"))

Dette tager to tekstfelter (salgsrepræsentationsnavn og enhedsnavn) og kombinerer det med et nummer- og datofelt (enhedsnummer og salgsdato).

Dette giver dig mulighed for at gøre ting som at opbygge et helt tekstfelt, som du derefter kan bruge til automatisk at sende e-mail-indhold fra Excel-arket.

7. Byg automatisk HTML

Hvis du tager denne mulighed for at kombinere tekst, værdier og andre data fra dit regneark til en enkelt celle med indhold, og derefter kombiner det med brugen af ​​Char (10) newline-funktion og HTML-koder, du kunne opbygge HTML-kode, som du kunne indsætte i enhver hjemmeside.

En anvendelse til dette kan være at kopiere regnearksberegningsresultater til en webside, hvor du leverer beregningsresultaterne til offentligheden (eller til dit interne virksomhedsnetværk).

Lad os f.eks. Sige, at du kører et bokklubs websted og sender ugentlige opdateringer til medlemmer med det nyeste læsemateriale for måneden. Hvis du bruger et regneark til at logge hver månedlige opdatering, kan du bruge Concatenate til at oprette sideindholdet for denne post.

Opret en anden celle til websidens indhold, og sammenkæd derefter dit indhold ved hjælp af celleindgange fra arket:

= CONCATENATE (“Hej igen alle sammen!

”, CHAR (10),“ Denne måned skal vi læse ”A2” ved ”, B2,”.

”, Char (10),” Denne titel blev offentliggjort i ”C2”. ”,” Jeg ser frem til at høre, hvad I alle synes! ”)

Som du kan se, kombinere statiske strenge, information fra celler og formateringskoder kombineret med HTML formateringskoder giver dig mulighed for at oprette alt indhold, der dynamisk trækker oplysninger fra dit regneark.

Med lidt kreativitet kunne du generere en masse sideindhold. Og bare kopier og indsæt det direkte i dine blogindlæg.

8. Generer koder

Et andet nyttigt trick, du kan bruge sammenkædet til, er at dele sektioner af information fra hvert felt i en speciel kode. Du kan bruge denne kode som en unik identifikator.

Ved hjælp af eksemplet med produkt regneark, lad os sige, at du vil oprette en unik kode til at identificere hvert enkelt køb, der foretages på webstedet. I dette eksempel består købskoden af:

• Afdelingens to første breve
• De to sidste bogstaver i kundenavnet
• De to første numre på postnummeret
• De sidste 8 numre af produkt-ID

Du kan gøre alt dette ved at kombinere Concatenate-funktionen med Venstre og højre strengfunktioner:

= CONCATENATE (LEFT (D3,2), RIGHT (H3,2), LEFT (M3,2), RIGHT (O3,8))

Dette indlejrer venstre funktion (griber tegn fra venstre) og højre funktion (tager tegn fra højre) til Concatenate-funktionen.

Dette er nyttigt til alt fra oprettelse af unikke adgangskoder til opbygning af unik URL-URL-slug til websider.