Sådan opretter du et Gantt-diagram i Excel

Hvordan

VedRyan Dube

Sidst opdateret den26. november 2019

Af alle de metoder, du kan bruge til at spore et projekt i Excel, er opsætning af et Gantt-diagram en af ​​de mest effektive. Dette er fordi det er en af ​​de bedste visuelle repræsentationer af projektstatus og samlet tidslinje.

Ved hjælp af et Gantt-diagram kan du med et øjeblik se, hvilke opgaver der i øjeblikket er den højeste prioritet, og du kan let se den anslåede gennemførelsesdato for projektet.

Medmindre du bruger en Gantt-skabelon, er der intet oprindeligt værktøj, der giver dig mulighed for at opbygge en. Med et par enkle tricks kan du imidlertid manuelt oprette et dynamisk Gantt-diagram i Excel. Sådan gør du.

Opret dit projekt tidslinje regneark først

Før du kan oprette dit projekt Gantt-diagram, skal du gøre det opret regnearket at støtte det. Dette regneark skal indeholde startdato, slutdato, beskrivelse og varighed for hver opgave.

Når du har lagt dit projekt ud, er det tid til at oprette dit Gantt-diagram.

Opret et Gantt-diagram i Excel

Du kan få vist dit Gantt-diagram på et nyt ark, men træk data fra det originale ark, hvor dit projekt tidslinje er gemt. Åbn et nyt regneark, og vælg Indsæt fra menuen.

Indsæt startdata i Gantt-kort

I Diagrammer sektion, vælg Søjlediagram. Vælg rullemenuen fra rullelisten Stablet bjælke diagram.

Dette søjlediagram fungerer som den visuelle indikator for varigheden for hver opgave.

Derefter skal du indstille den nederste forklaring på diagrammet som startdato for hver opgave. Højreklik på det tomme diagram og vælg Vælg Data. Under feltet Legend Entries skal du vælge Tilføje knap.

Vælg Serienavn felt, og åbn derefter det ark, hvor dit projektplan er gemt. Vælg Start dato header. Vælg derefter Serieværdier og vælg hele udvalget af startdatoer for dine projektopgaver.

Vælg Okay når du er færdig. Dit diagram vil ligne det, der er vist nedenfor.

Dette er en god start, men det er ikke et Gantt-diagram endnu.

Tilføj varigheder til dit Gantt-diagram

Nu er det tid til at tilføje en visualisering, der repræsenterer varigheden af ​​hver opgave. Højreklik på diagrammet, og vælg Vælg Data.

Under Legend Entries skal du vælge Tilføje igen.

Gentag den samme proces som ovenfor, men denne gang skal du vælge overskriften og dataene fra feltet Varighed.

Vælg Okay når du er færdig.

Nu vil du bemærke, at dit Gantt-diagram har et afsnit i et søjlediagram for hver opgave, der repræsenterer opgavens varighed.

Det starter, hvor den sidste opgave afsluttes og slutter, hvor den næste opgave begynder.

Tilføj opgavebeskrivelser til Gantt-diagram

Du vil bemærke, at det eneste, der mangler i dit Gantt-diagram, er opgavebeskrivelserne. Det er lige så nemt at tilføje disse som datoer og varighed. Men denne gang skal du opdatere Axis-mærkerne.

Højreklik på diagrammet, og vælg Vælg Data. Under Horisontale aksemærkater, vælg Redigere knap.

Denne gang for Axis etiketområde, vælg området med celler, der indeholder opgavebeskrivelserne.

Vælg Okay at afslutte og Okay i vinduet Vælg datakilde. Nu vil du bemærke, at dit diagram ligner meget mere et Gantt-diagram. Den blå del af søjlerne i diagrammet skal dog ikke være der.

Ikke at bekymre dig, det er let at fjerne dem.

Efterbehandling af dit Gantt-diagram

Højreklik på en af ​​de blå søjler og vælg Format Data Series.

Vælg Paint-ikonet i højre menu. Vælg derefter Ingen udfyldning under Fylde, og vælg Ingen linje under Grænse.

Nu ser dit Gantt-kort endelig ud som et Gantt-diagram. Det eneste problem er, at dine projektopgaver vises i omvendt rækkefølge, som de skal være. Hvad du ønsker, er opgaven med den tidligere startdato, der skal vises øverst, den næste under den, og så videre.

For at løse dette skal du venstreklikke på venstre akse og vælge Format Axis.

Under Aksemuligheder sektion, vælg Kategorier i omvendt rækkefølge.

Nu kan du se, at dit Gantt-diagram viser alle dine projektopgaver i den rigtige rækkefølge. Kun varigheden af ​​denne opgave vises i Gantt-diagrammet. Alt er på linje med det korrekte datointerval, når denne opgave er planlagt til at være aktiv.

Dit Gantt-diagram er færdig. Men der er et par ting, du kan gøre for at formatere diagrammet yderligere og polere det.

Poler op dit Gantt-diagram

Du har måske bemærket, at dit Gantt-diagram har en masse hvid plads. Der er et par ting, du kan gøre for at løse dette.

Vælg datoer over oppgavelinjerne. Højreklik derefter og vælg Format Axis. I Axis Options under Bounds skal du lege med at øge Minimumsgrænser indtil opgaverne er tæt nok på den lodrette akse på dit Gantt-diagram.

Hvis du forøger den for meget, og bjælkerne bevæger sig væk fra visningsområdet, skal du bare trykke på Nulstil for at starte forfra.

Du har måske også bemærket, at datoerne er temmelig skubbet sammen øverst på diagrammet med meget lidt mellemrum. Der er et par ting, du kan gøre for at løse dette.

• I den samme Format Axis-menu ovenfor kan du justere hovednummeret under Enheder for at reducere mellemrummet mellem datoetiketter ved at reducere antallet. Stigende major vil øge pladsen.
• Hvis dit projekt finder sted inden for et enkelt år, kan du fjerne året fra startdatoen til kun at bruge måned og dag. Dette vil skabe meget mere etiketplads til dit Gantt-diagram.

Når du er færdig, har du et endeligt Gantt-diagram, der giver folk en meget hurtig og letlæselig oversigt over hele dit projekt.

Når du arbejder igennem denne proces med et par af dine projekter, bliver oprettelse af et Gantt-diagram en anden karakter. Det er meget hurtigt og nemt at oprette et Gantt-diagram ud af dit projekt regneark på mindre end 10 til 15 minutter.