67
visninger
Sådan opretter og bruger du AutoText-poster i Microsoft Word
Microsoft Office Microsoft Ord Microsoft / / March 19, 2020
VedLori Kaufman
Sidst opdateret den
Er du træt af at skrive de samme blokke tekst gentagne gange i Word? Spar dig tid med AutoText-poster i Word. Gem almindelige tekstblokke, du skriver gentagne gange.
Er du træt af at skrive de samme blokke tekst gentagne gange i Word? Hvis du skriver ting ofte som dit firmanavn og adresse eller afsnit af tekst, der er fælles for mange typer dokumenter, du opretter, er AutoText i Word din ven.
Du kan gemme blokke med tekst i AutoText-poster og indsætte dem i ethvert Word-dokument på flere nemme måder. I dag viser vi dig, hvordan du opretter, redigerer og sletter AutoText-poster og flere måder at nemt indsætte dem i ethvert Word-dokument.
Vis afsnitstegn i dit dokument
Hvis du vil have formateringen til alle afsnit, inklusive det sidste, gemt med teksten i posten AutoText, skal du vælge det sidste afsnit-mærke. Paragrafmærket i slutningen af hvert afsnit gemmer formateringen til det pågældende afsnit. Hvis du har anvendt nogen formatering af tegn, som fed eller kursiv, gemmes den automatisk i posten AutoText.
Hvis du ikke kan se afsnitsmærkerne i dit dokument, skal du klikke på Hjem fane. I Afsnit Klik på afsnitssymbolet. Nu kan du se det sidste afsnit, og vælge det.
Opret en ny AutoText-indtastning
Hvis du vil oprette en ny AutoText-post, skal du vælge den tekst, du vil tilføje til din samling af AutoText-poster. Eller, hvis du ikke har teksten tilgængelig, skal du indtaste teksten i et dokument og derefter vælge den.
På den Indsæt fanen, klik Hurtige dele i Tekst afsnit. Flyt derefter musen hen over AutoText og vælg Gem valg i AutoText Galleri fra undermenuen.
Du kan muligvis se andre varer i AutoText-galleriet, som genstande, du kopierede til Spike.
Bemærk: Du kan også bemærke Gem valg i Quick Part Gallery option tilgængelig i bunden af Hurtige dele menu. Denne mulighed tilføjer den valgte tekst som en hurtigdelsepost, ikke som en AutoText-post. Hurtige dele og AutoText-poster er begge byggesten og begge gemmer tekst til senere brug. Du kan gemme posten som en hurtig del, men vi arbejder med AutoText-poster i denne artikel.
Da AutoText-poster er byggesten, er Opret ny byggesten dialogboksen vises.
Indtast en unik Navn til posten AutoText. Senere i denne artikel viser vi dig, hvordan du indtaster en AutoText-post i dit dokument ved blot at skrive et par tegn. For at være i stand til dette skal du gøre begyndelsen på dit AutoText-indgangsnavn anderledes end andre AutoText-poster. Hvis det er som navnene på andre poster, skal du indtaste flere tegn, så Word ved, hvilken post du vil indsætte.
Sørg for, at AutoText er valgt i rullelisten Galleri. Det skal være som standard.
Generel er som standard valgt i Kategori rulleliste. Til at begynde med er det det eneste valg, og vi vil vælge Generel kategori til vores eksempel. Men du kan oprette en brugerdefineret kategori ved at vælge Opret ny kategori fra Kategori rulleliste. Indtast et navn til din brugerdefinerede kategori på Opret ny kategori dialogboks og klik Okay. Den nye kategori tilføjes og vælges automatisk i Kategori rulleliste.
Du kan indtaste en Beskrivelse til AutoText-posten, hvis det hjælper med at afklare, hvad posten er til. Hvis posten er selvforklarende, behøver du ikke indtaste en beskrivelse.
AutoText-poster gemmes i skabeloner, ikke i dokumenter. På den måde er de tilgængelige i ethvert dokument baseret på den skabelon, de er gemt i. Det Normal skabelonen er standardvalget i Gem i rullelisten. Du kan gemme AutoText-poster i brugerdefinerede skabeloner, men vi accepterer standard for at gemme vores nye post i skabelonen "Normal.dotm".
Bemærk: For at gemme en AutoText-post i en brugerdefineret skabelon, skal den skabelon være åben for at være tilgængelig i Gem i rulleliste.
Endelig er der et par stykker Muligheder at vælge imellem:
- Hvis du vil indsætte AutoText-posten på sin egen side i et dokument, skal du vælge Indsæt indhold på sin egen side. Dette vil sætte teksten fra AutoText-posten fra resten af dit dokument med sideskift.
- Hvis du vil indsætte AutoText-posten i sit eget afsnit, skal du vælge, selvom din markør er midt i et afsnit Indsæt indhold i sit eget afsnit.
- Vælg for alt andet indhold Indsæt kun indhold.
Klik Okay.
Når du lukker det sidst åbne Word-dokument, vises muligvis følgende dokument, hvis du har mulighed for at bede dig om at gemme den normale skabelon.
Klik Gemme for at gemme skabelonen “Normal.dotm” med din tilføjede AutoText-post.
Bemærk: Hvis Word ikke beder dig om at gemme den normale skabelon, når du ændrer den, skal du se nedenfor for at aktivere indstillingen.
Hvis du ikke får ovenstående dialogboks, og du vil blive bedt om at gemme den normale skabelon, når du ændrer den, skal du gå til Fil> Valg> Avanceret. I Gemme afsnit til højre, kontroller Spørg, før du gemmer normal skabelon boks. Klik Okay.
Indsæt en AutoText-indgang fra fanen Indsæt
Der er flere enkle måder at indsætte en AutoText-post i et Word-dokument. En måde er at bruge Hurtige dele knap.
I Tekst afsnit om Indsæt fanen, klik Hurtige dele.
Flyt musen hen over AutoText i menuen, og klik på den AutoText-post, du vil indsætte fra undermenuen.
Indsæt en AutoText-indgang ved hjælp af AutoComplete
En anden måde at indsætte en AutoText-post er at begynde at indtaste navnet på AutoText-posten. En lille popup vises, der viser en del af den matchende AutoText-post og instruerer dig om at trykke på Gå ind at indsætte. Trykke Gå ind at indsætte posten i dit dokument ved markøren. Du kan også trykke på F3 at indsætte den matchende post.
Indholdet af posten AutoText indsættes i dit dokument, inklusive den originale formatering og linjeskift.
Hvis du ikke kan se forslaget om AutoComplete, når du begynder at skrive navnet på din AutoText-post, er indstillingen Vis AutoComplete-forslag ikke aktiveret.
Gå til for at aktivere indstillingen Fil> Valg> Avanceret.
I Redigeringsindstillinger afsnit, tjek Vis forslag til automatisk udfyldning boks.
Klik Okay.
Nu skal du se din AutoText-post vises, når du begynder at skrive navnet. Trykke Gå ind at indsætte det.
Føj AutoText til værktøjslinjen til hurtig adgang
Du kan gøre det hurtigere og lettere at indsætte AutoText-poster ved tilføje knappen AutoText til værktøjslinjen til hurtig adgang.
Klik på pil ned på værktøjslinjen til hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer.
Det Quick Access Toolbar skærmen vises på Ordindstillinger dialog boks.
Vælg Alle kommandoer fra Vælg kommandoer fra rulleliste.
Vælg derefter AutoText på listen til venstre og klik på Tilføje for at tilføje knappen AutoText til listen til højre.
Klik Okay.
Hvis du vil indsætte en AutoText-post, skal du klikke på knappen AutoText på værktøjslinjen Quick Access og klikke på en post i menuen.
Opret en genvej til en AutoText-indtastning
Hvis du foretrækker at bruge tastaturet, kan du tilføje en tastaturgenvej til den AutoText-post, du oprettede.
Højreklik på båndet, og vælg Tilpas båndet.
Det Tilpas bånd skærm på Ordindstillinger dialogboksen vises.
Klik på knappen nederst på listen over kommandoer til venstre Tilpas ved siden af Tastaturgenveje.
I Kategorier boks på Tilpas tastatur vælg Byggesten.
Vælg derefter din AutoText-post i Byggesten boks til højre. For eksempel vælger vi vores AutoText-post Min adresse.
Sæt din markør i Tryk på den nye genvejstast og tryk på den tastaturgenvej, du vil bruge.
Klik Tildel.
Din genvej er føjet til Aktuelle nøgler boks.
Klik Tæt.
Klik Okay på den Ordindstillinger dialogboks for at lukke den.
Nu kan du bruge din nye tastaturgenvej til at indsætte din AutoText-post.
Skift indholdet af en AutoText-indgang
Hvad hvis du skal ændre en AutoText-post, du oprettede? Måske er du flyttet, og du bliver nødt til at ændre din adresse AutoText-post.
Indtast først den ændrede post i et nyt eller eksisterende Word-dokument. Vælg det derefter med det sidste afsnit, hvis du vil beholde formateringen.
På den Indsæt fanen, klik Hurtige dele i Tekst afsnit. Flyt derefter musen hen over AutoText og vælg Gem valg i AutoText Galleri fra bunden af undermenuen.
På den Opret ny byggesten indtast det samme navn i dialogboksen Navn boks som den eksisterende AutoText, du vil ændre.
Klik Okay.
Klik Ja når du bliver spurgt, om du vil omdefinere indgangen til byggesten.
Nu kan du indsætte den opdaterede AutoText-post i ethvert nyt eller eksisterende Word-dokument.
Bemærk: Ændring af en AutoText-post ændrer IKKE indholdet af den post, hvor du allerede har indsat den. Den ændrede indtastning af AutoText bruges kun, hver gang du indsætter den efter at have ændret den.
Rediger egenskaberne for en eksisterende AutoText-indtastning
Ud over at ændre indholdet af en AutoText-post, kan du også ændre egenskaberne for en AutoText-post, f.eks. Dens kategori og beskrivelse, og hvilken skabelon den er gemt i.
Klik på for at redigere egenskaberne for en AutoText-post Hurtige dele i Tekst i fanen Indsæt, og vælg Building Blocks Organizer.
På den Building Blocks Organizer dialogboksen, ser du den fulde liste over alle tilgængelige byggesten med Navn af hver, og hvilken Galleri, Kategori, og Skabelon hver er i. De er opført i alfabetisk rækkefølge efter Galleri, der definerer typen af hver byggesten.
Øverst på listen finder du AutoText-posterne. Vælg den, du vil ændre egenskaberne for, og klik derefter på Rediger egenskaber.
Det Rediger byggesten dialogboksen vises med de samme indstillinger som Opret ny byggesten dialogboksen, du brugte til at oprette AutoText-posten.
Foretag de ændringer, du ønsker, til Galleri, Kategori, Beskrivelse, Gem i, og Muligheder felter. Se Opret et nyt afsnit med AutoText-indtastning i begyndelsen af denne artikel for mere information om disse felter.
Klik Okay.
Klik Ja i bekræftelsesdialogboksen vises for at gemme dine ændringer og omdefinere posten AutoText.
Slet en AutoText-indtastning
Hvis du beslutter, at du ikke længere har brug for eller vil have en AutoText-post, kan du slette den.
Klik på for at slette en AutoText-post fra listen med byggeklodser Hurtige dele i Tekst afsnit om Indsæt fanen, og vælg derefter Building Blocks Organizer.
Vælg den AutoText-post, du vil slette i Byggesten liste.
Klik derefter på Slet.
Klik Ja i bekræftelsesdialogboksen for at slette posten og fjerne den fra listen over Byggesten.
Klik Tæt på den Building Blocks Organizer dialogboks for at vende tilbage til dit dokument.
Spar dig tid og reducer fejl med AutoText
AutoText-poster er en fantastisk måde at spare dig selv tid og reducere fejl, når du skriver i Word. Du kan også automatisere opgaver i Word ved hjælp af makroer for at spare tid og øge din produktivitet.
Tilmelding
YOU MIGHT ALSO LIKE