Sådan indsættes Excel-data i PowerPoint

Hvordan

VedBen Stockton

Sidst opdateret den17. marts 2020

Al Microsoft Office-software giver dig mulighed for at kombinere indhold fra andre Office-apps. Hvis du for eksempel har en datatung PowerPoint-præsentation, kan du muligvis støtte den med yderligere data fra Microsoft Excel.

Dette er fuldstændigt muligt, og der er et par måder at gøre det på. Du kan indsætte et helt Excel-regneark, der ligner det, du måtte have indsæt PDF-filer i PowerPoint. Du kan også indsætte dele af et regneark i et PowerPoint-dias ved hjælp af dit udklipsholder.

Sådan indsættes Excel-data i Powerpoint ved hjælp af en af ​​metoderne. Disse instruktioner skal fungere for alle nylige versioner af Microsoft Office, inklusive Office 365 og Online.

Indsættelse af et Excel-regneark i PowerPoint

Bruger Indsæt objekt værktøj, kan du indsætte data fra dit Excel-regneark som et objekt. Dette tilføjer indholdet af det sidst åbne regneark til PowerPoint, som du kan se.

Du skal sørge for, at det regneark, du vil bruge, er det synlige og aktive, når du næste gemmer dit Excel-regneark.

For at starte skal du åbne din PowerPoint-præsentation og trykke på Indsæt fane på båndstangen.

Klik på knappen for at indsætte dine Excel-data Objekt knap. Dette kan vises som et stort eller lille ikon, afhængigt af din aktuelle skærmopløsning og størrelsen på PowerPoint-vinduet.

Dette indlæser Indsæt objekt indstillingsboks. For at tilføje dine Excel-data skal du trykke på Opret fra fil radioknap, og tryk derefter på Gennemse at finde og vælge dit Excel-regneark.

Hvis du vælger Link valgmulighed, opdateres dine data kontinuerligt. Eventuelle ændringer, du foretager i Excel, afspejles i PowerPoint, når du næste gemmer din Excel-fil.

For at tilføje dine data til PowerPoint skal du trykke på Okay knap.

Dataene indsættes som et objekt på dit PowerPoint-dias, som du derefter kan ændre størrelse på og manipulere.

Dobbeltklik på objektet indlæser filen i Excel, så du kan foretage yderligere ændringer, hvor det er nødvendigt.

Kopiering af Excel-data til PowerPoint

De kraftfulde kopierings- og indsætværktøjer, som Microsoft tilbyder i sin Office-pakke, giver dig mulighed for at kopiere og indsætte Excel-data direkte i PowerPoint. Disse data kan formateres på forskellige måder. Du kan formatere det i en tabel, indsætte det som et billede eller fjerne al formatering og placere dataene i et tekstfelt.

For at gøre dette skal du åbne dit Excel-regneark og vælge dataene. Tryk på for at kopiere dataene Ctrl + C eller tryk på Hjem> Kopi.

Gå tilbage til din PowerPoint-præsentation, og vælg det lysbillede, hvor du vil indsætte dataene.

I den position, hvor du gerne vil placere de indsatte data på dit lysbillede, Højreklik og vælg en af sæt ind muligheder.

Alternativt skal du trykke på Hjem fanen på båndbjælken, og tryk derefter på sæt ind i stedet for at se de tilgængelige indstillinger.

Hvis du klikker på Brug destinationsformater (1) indstilling, dette vil indsætte dataene som en tabel og fusionere dem med stilen i dit PowerPoint-tema. vælge Behold kildeformatering (2) indsætter den også som en tabel, men den opretholder formateringen fra dit Excel-regneark.

Du kan også vælge Indlejre (3) indstilling, som indsætter det som et objekt og giver dig mulighed for at redigere dataene i Excel senere. Du kan også trykke på Billede (4) for at indsætte dataene som et billede, som ikke tillader dig at redigere dem.

Endelig, hvis du foretrækker at fjerne nogen form for formatering, skal du vælge Opbevar kun tekst. Dette indsætter dataene i et nyt tekstfelt.

Afhængigt af den valg, du vælger, indsættes dine Excel-data i PowerPoint på dette tidspunkt. Du kan derefter redigere det ved hjælp af de tilgængelige indstillinger, afhængigt af hvilken indsætningsmetode du vælger.

Brug af PowerPoint med andre Office-apps

Ved at indsætte Excel-data i PowerPoint bruger du hele spektret af Microsoft Office-pakken til din fordel. Du kan tage tingene endnu længere ved konvertering af en PowerPoint-præsentation til et Word-dokument, for eksempel.

Du kan endda tænke over reducere din PowerPoint-filstørrelse hvis det bliver for stort til at dele. Fortæl os dine tip til oprettelse af bedre PowerPoint-præsentationer i kommentarerne herunder.