Sådan bruges hurtige dele i Microsoft Outlook 2016

Hvordan

VedJoana Simoes

Sidst opdateret den4. juni 2019

Hurtige dele er dybest set genanvendelige dele af indhold, som du hurtigt og nemt kan drop i e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook 2016. Normalt betyder dette blokke med tekst, som du hurtigt kan indsætte i dine e-mails, aftaler og opgaver, men det inkluderer ikke kun tekst - du kan også genbruge tabeller, grafik og dokumentegenskaber. Det vil også beholde formateringen af ​​indholdet.

På denne måde er Quick Parts lidt af et mellemgrund mellem e-mail-underskrifter og Microsoft Office-skabeloner. Hvis du finder dig selv at skrive den samme del af tekst i e-mails igen og igen, finder du Quick Parts meget nyttige. De sparer dig tid, men de fremmer også konsistens og nøjagtighed, når du sender skabelon-e-mails. Læs videre for at lære det grundlæggende.

Oprettelse af hurtige dele i Outlook 2016

Åbn Outlook og opret en ny besked. Dette vil være den hurtigste og nemmeste måde at oprette hurtige dele til Outlook på. Her vil du være i stand til at skrive den ønskede tekst ud med det indhold og formatering, det kræver uden problemer. Når du har oprettet det indhold, du vil have som en hurtig del, er det, hvad du skal gøre:

Vælg hele teksten eller indholdet, klik på Indsæt fane.

Klik på højre side af båndet Hurtige dele og vælg Gem valg i Quick Parts Gallery.

Dette åbner dialogboksen Opret ny byggesten.

Du vil bemærke, at der er seks muligheder at udfylde eller vælge:

1. Navn: Dette er selvforklarende - bare give indtastningen et navn, der falder sammen med, hvad det gør, eller hvad det siger.
2. Galleri: Du kan vælge forskellige gallerier at gemme dine poster i.
3. Kategori: Du vil hovedsageligt bruge dette, hvis du har brug for et væld af hurtige dele og poster.
4. Beskrivelse: Du kan udfylde dette med en hurtig beskrivelse, hvis du vil, men det vises faktisk ikke noget sted, der gør det nødvendigt at udfylde.
5. Gem i: Hold det til Normal E-mail. På denne måde kan posten bruges af alle e-mail-konti, du har oprettet i Outlook.
6. Muligheder: Vælg, hvordan du ønsker, at posten skal indsættes i fremtidige meddelelser eller indhold.

Isætning af hurtige dele

Nu, hvor du har lært, hvordan du opretter Quick Parts i Outlook 2016, kan du nu lære, hvordan du bruger dem, så du kan spare lidt tid, når du bruger Microsoft Outlook.

Opret en ny e-mail-besked, og placer markøren, uanset hvor du vil indsætte posten.

Gå nu til Indsæt fanen på båndet, klik på Hurtige dele, og vælg derefter det miniaturebillede, der matcher den post, du vil indsætte. Du kan også søge ved at indtaste navnet på posten. Det er her, brug af unikke og relevante navne er praktisk.

Og det er alt, hvad der er til det!

Hurtige dele i Outlook 2016 er en relativt lidt kendt funktion, men det er en, der kan spare dig for meget tid, hvis du hver dag sender lignende beskeder. Du sender e-mails hele dagen lang, og ved hjælp af funktionen Quick Parts sparer du tid og energi.

Fortæl os, hvordan Quick Parts sparer dig tid i kommentarfeltet nedenfor.