Sådan sendes sikre beskeder med fortrolig tilstand i Gmail

Hvis du ønsker en vis ekstra sikkerhed, når du sender følsomme oplysninger via Gmail, skal du tjekke, hvordan du bruger konfidentiel tilstand til dine vigtigste meddelelser.

Vil du tilføje et ekstra lag af sikkerhed til vigtige meddelelser, du sender via Gmail? Med Gmail's fortrolige tilstand kan du gøre netop det. Det giver dig mulighed for at sende vigtige fortrolige e-mail-meddelelser, som du vil beskytte mod uautoriseret adgang. Det giver dig mulighed for at indstille udløbsdatoer for meddelelser, kræver en adgangskode og tilbagekalde adgang til enhver tid. Derudover deaktiveres muligheden for at videresende, kopiere, downloade og udskrive for modtageren.

Det er en relativt ny, men en overset funktion, der har været med forbruger Gmail siden sommeren 2018. Bemærk, at funktionen på dette tidspunkt ikke er tilgængelig endnu G-suite for virksomheder. Her er et kig på, hvordan du sender og modtager meddelelser ved hjælp af fortrolig tilstand.

Sådan bruges Gmail-fortrolig tilstand

Start Gmail og hit Compose for at starte en meddelelse. Klik derefter på knappen "Fortrolig tilstand" i nederste højre hjørne af kompositionsskærmen.

Derefter har du muligheden for at indstille en udløbsdato for meddelelsen. Du kan også indstille meddelelsen til at kræve en adgangskode. Hvis du vælger SMS-adgangskode, skal du tilslutte modtagerens mobilnummer, så de kan få en advarsel på deres telefon om koden. Hvis du vælger “Ingen SMS-adgangskode”, modtager de koden via e-mail.

Når e-mailen sendes, modtager modtageren en anmeldelse på deres telefon med verifikationskoden. Kopier det til adgangskodefeltet for at få adgang til beskeden.

Desktopversionen bruger de samme verifikationstrin, men tydeligvis med en anden grænseflade. Og hvis du ikke vælger en SMS-adgangskode, modtager modtageren en separat e-mail med koden.

Dette er en fantastisk tilføjelse til Gmail-sikkerhed og giver et ekstra lag af sikkerhed til dine følsomme e-mails. Selvom dette er mere sikkert, skal du huske, at modtageren stadig kan tage et skærmbillede af beskeden eller endda et billede af skærmen. Stadig, hvis du vil have lidt ekstra ro i sindet ved at sende vigtige beskeder til en betroet modtager, er dette en fantastisk funktion at have. Forhåbentlig tilføjes det til G Suite alias ”Google Apps” -brugere i den nærmeste fremtid.

Eftersom vi diskuterer sikkerhed med e-mail, vil du sikre dig, at du har det tofaktorautentisering (2FA) aktiveret til din Google-konto. Sørg faktisk for, at du har det 2FA aktiveret overalt er det tilgængeligt!